Piloter efficacement votre entreprise de propreté et nettoyage industriel grâce à un logiciel performant

Pour faciliter la gestion de votre entreprise, optez pour notre logiciel performant. Ce logiciel de gestion rassemble toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion quotidienne d’une entreprise de nettoyage industriel ou pour particulier. Il est surtout conçu pour apporter une solution fiable et complète aux entreprises de nettoyage.

La gestion du devis à la facturation de votre entreprise de nettoyage

Pour réaliser un devis rapidement et avec efficacité, le logiciel de gestion fournit des fonctionnalités innovantes. En effet, il sera possible de transmettre à vos clients et prospects un devis en seulement quelques clics. Ce logiciel pour les entreprises de propreté est utile pour répondre rapidement à toutes les demandes des prospects concernant le devis de ses prestations. Pour un nettoyage industriel ou particulier, les paramètres sont modifiables selon le type de client qui demande un devis.

Par ailleurs, le logiciel de gestion automatise aussi les factures récurrentes ou occasionnelles et la relance des impayés pour faciliter la gestion de votre caisse.

Un tableau de bord clair et toutes les fonctionnalités nécessaires pour le pilotage de vos activités

Ce logiciel ERP rend facile le pilotage de toutes les activités des entreprises de propreté. Les données utiles et importantes concernant la gestion de votre société de nettoyage se trouvent dans un seul endroit : le tableau de bord. En un coup d’œil, chaque utilisateur peut avoir une vision d’ensemble de l’activité.

Assurer un suivi et contrôle qualité permanent

Pour rendre les contrôles qualités transparents, un espace dédié aux suivis qualité est déjà mis en place dans ce logiciel de gestion. Cela permet de suivre en permanence la satisfaction des clients et de pouvoir réagir rapidement en cas d’anomalies détectées. Vous recevez directement ces rapports sur votre logiciel d’entreprise de nettoyage ou votre application mobile.

Faciliter la gestion des ressources humaines et le suivi du plan des tournées

Le logiciel intègre également toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion des ressources humaines d’une société d’entretien. Ces fonctionnalités permettent de gérer le contrat de travail de chaque agent d’entretien, les absences, les fiches de paye et plus encore. Avec notre logiciel de gestion, vous pouvez également organiser efficacement et rapidement le planning des agents, la gestion de de leurs tournées dans un seul et même outil.

Que ce soient les factures clients, les comptabilités, les planifications des activités, les emplois du temps, ce logiciel est pensé pour optimiser tous les aspects de la gestion de votre entreprise. En bref, ce logiciel est efficace pour faire avancer votre entreprise et vivre une nouvelle expérience dans l’univers des métiers de la propreté.

Une application pour faciliter la gestion du ménage

Ce logiciel de gestion est relié avec des applications mobiles. Pour assurer la performance de ce logiciel, certaines fonctionnalités sont disponibles dans ses applications mobiles.

Pour les salariés, une application mobile de pointage est reliée avec le logiciel pour faciliter le suivi de ses activités. Elle permet aussi de faciliter la communication entre vous et vos salariés.

Pour permettre aux inspecteurs des entreprises de nettoyage de faire un suivi de qualité, une application est dédiée spécialement pour permettre un suivi d’intervention en temps réel.

Ce logiciel efficace permet aussi aux entreprises de nettoyage de répondre rapidement aux requêtes des clients avec son application mobile.

Gérer efficacement les activités et les clients de son entreprise de nettoyage grâce à un logiciel dédié

Pour les sociétés de nettoyage, vous pouvez faciliter la gestion de votre entreprise de nettoyage grâce à notre logiciel de gestion. Nous vous proposons une solution afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la satisfaction de vos clients.

Comment facturer une prestation de nettoyage sur un ERP ?

Avec notre logiciel de gestion ou ERP, votre entreprise de propreté n’aura plus aucun souci sur les facturations des prestations réalisées.

Que ce soit pour une facture ou un devis, ces genres de tâches se font automatiquement avec le logiciel de gestion. En effet, les clients peuvent effectuer des demandes depuis votre site web et recevoir le devis pour la prestation. Ensuite, la facture sera affichée dans le portail client.

Vous pouvez également suivre le plan de relance des impayés ainsi que de la gestion des encaissements, grâce à ce logiciel intuitif.

Comment fonctionne un ERP pour faciliter la gestion des plannings d’une entreprise de nettoyage ?

Avec le logiciel de gestion, vous pouvez piloter toutes les activités de votre entreprise de nettoyage. Quelles que soient les tâches que vous souhaitez déléguer, le logiciel s’en occupe afin de vous faire gagner du temps.

De la gestion des agents d’entretien jusqu’aux suivis d’interventions, vous pouvez effectuer la gestion de votre société de nettoyage dans un seul et même espace. Ce logiciel est un outil indispensable pour gérer les absences et les remplacements ainsi que les fiches de paye et les plannings des salariés. De plus, l’organisation du logiciel pour les documents importants va vous faire gagner en efficacité et en productivité.

Organisez facilement le planning de votre entreprise de propreté tout en ayant toujours l’œil sur toutes les activités pour augmenter votre chiffre d’affaires.

Un tableau de bord intuitif pour la gestion quotidienne de votre entreprise de ménage

Vous souhaitez avoir une vision globale des services et prestations en cours de votre entreprise de propreté ? Le logiciel de gestion réunit toutes les données utiles dans un seul endroit afin que votre entreprise de nettoyage puisse atteindre ses objectifs. Le tableau de bord vous permet d’avoir une vision large et claire de vos activités. Votre société de nettoyage obtient un espace dédié à la gestion des différents services .

Pour assurer la satisfaction de votre clientèle, une application mobile est reliée avec le logiciel afin que votre société de nettoyage puisse interagir à tout moment avec vos clients. Et pour mieux gérer les activités de vos agents d’entretien, une application de pointage leur est dédiée.

Comment prospecter efficacement grâce à un ERP ?

Pour faciliter la prospection et la vente de services de votre entreprise de nettoyage, le logiciel de gestion peut aussi vous être très utile. En effet, le logiciel de gestion vous aide dans l’élaboration de toute proposition commerciale pour gérer vos relations avec les clients et les prospects.

Que ce soit un devis, un TE ou encore des contrats, le logiciel de gestion possède toutes les fonctionnalités pour vous aider à faciliter votre quotidien.

La liste de ce que vous devez savoir sur les logiciels professionnels pour les entreprises de nettoyage

En ce moment, les logiciels de gestion dédiés aux entreprises de nettoyage fleurissent en masse sur le marché. L’utilisation de ces outils peut être très bénéfique pour une entreprise dans le secteur de la propreté. Effectivement, ils permettent de gagner un temps considérable pour recueillir et transmettre des données entre les agents d’entretien ou les clients.

Par ailleurs, ils permettent de mettre en place le planning des activités au quotidien, qui est accessible facilement à tous et à tout moment. Aujourd’hui, avoir son propre logiciel est indispensable pour une entreprise de nettoyage surtout si elle veut augmenter sa visibilité dans le secteur.

Comment fonctionne un logiciel de gestion de ménage pour une entreprise de nettoyage ?

De manière générale, une entreprise de nettoyage propose une large palette de prestations à ses clients. C’est une activité qui demande beaucoup de rigueur et une parfaite coordination autant en interne que dans la relation client. Pour y parvenir, l’utilisation d’un outil de gestion et d’une application mobile pour société de nettoyage comme Progiclean peut être la meilleure solution.

Ce logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage peut vous aider à faire plein de choses rapidement : l’élaboration d’un planning, la facturation, le devis, le suivi des travaux, la récolte et le transfert des données, etc. C’est une solution de communication interne entre agent et chef d’équipe, mais aussi entre l’entreprise de nettoyage et ses clients.

Comment choisir un logiciel et une application permettant de réaliser le planning et le devis d’une entreprise de nettoyage ?

Pour beaucoup d’entreprises de nettoyage, la gestion du planning de nettoyage peut devenir un réel casse-tête. Mais avec un logiciel de gestion adapté, vous pourrez assurer des services de qualité et ainsi satisfaire vos clients. Lorsque vous voulez choisir le logiciel de gestion adéquat à votre entreprise de nettoyage, le mieux est de choisir un logiciel tout-en-un avec une application mobile.

Contrairement au logiciel gratuit, il possède beaucoup plus de fonctionnalités qui vous permettent de gérer intégralement les activités de votre entreprise de propreté. Il vous permet par exemple de répartir correctement les tâches en fonction des agents d’entretien disponibles et de réagir immédiatement en cas d’absence.

Comment gérer l’activité d’une entreprise de nettoyage ?

Pour une gestion optimale de votre entreprise de nettoyage, vous devez impérativement identifier votre clientèle cible : particuliers ou entreprises. Vous devez ensuite utiliser tous les moyens qui pourront faire connaître votre entreprise. Vous pouvez par exemple compter sur le bouche-à-oreille pour attirer d’autres clients.

Pour cela, vous devez déjà satisfaire votre clientèle actuelle en leur proposant des prestations de qualité, rapide et avec des coûts maîtrisés. Dans ce cas, la meilleure solution est d’utiliser un logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage. Comme vous le savez, l’utilisation de ce genre d’outil peut vous garantir une meilleure gestion de l’ensemble de vos activités.

Comment booster une entreprise de nettoyage ?

Le nombre d’entreprises de nettoyage augmente de jour en jour, ce qui entraîne une grosse concurrence sur le marché. Du coup, pour sortir du lot, vous devez tout faire pour augmenter votre visibilité. Dans ce cas, vous pouvez soit faire marcher le bouche-à-oreille. En fait, un client satisfait vous recommandera à coup sûr à ses proches.

Vous pourrez augmenter vos chances d’y arriver en utilisant un logiciel de gestion. Vous pouvez également avoir une présence solide en ligne pour être plus facilement trouvable.

Pourquoi utiliser un logiciel comme Progiclean ?

Les logiciels de gestion comme Progiclean vous assurent une gestion optimale de votre entreprise de nettoyage. Du coup, vous pourrez synchroniser efficacement vos activités et satisfaire entièrement votre clientèle. La satisfaction de ses derniers assurera la prospérité et la pérennité de votre entreprise de propreté. En plus, les logiciels sont des logiciels tout-en-un qui possèdent des interfaces ergonomiques et faciles à utiliser et une application mobile.     

Quel est le coût d’un logiciel pour entreprise de nettoyage ?

Pour gérer au mieux leurs activités, les entreprises de nettoyage utilisent de plus en plus des logiciels de gestion. Ce sont des outils indispensables qui permettent de centraliser l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Ils permettent par exemple de gérer la facturation, les relations avec les clients, coordonner les travaux selon un emploi du temps bien précis. Certains sont disponibles gratuitement, et d’autres plus complets sont payants. Justement, vous pourrez trouver dans cet article le prix d’un logiciel de gestion pour une entreprise de nettoyage.

Pourquoi utiliser un logiciel de contrôle qualité nettoyage ?

Les logiciels de contrôle qualité ne sont pas uniquement profitables pour les entreprises de propreté, ils le sont également pour les clients. Effectivement, ils permettent de vérifier que les tâches de nettoyage inscrites dans le planning ont toutes été bien réalisées. Il n’est pas rare que les agents d’entretien marquent dans leur fiche d’intervention des travaux qu’ils n’ont pas effectués. En outre, c’est un excellent moyen pour les sociétés de nettoyage de recueillir des données concernant les clients. 

Comment choisir un logiciel ou une application de gestion pour le nettoyage industriel ?

Pour choisir le logiciel de gestion de propreté adapté à vos besoins, vous devez prendre en compte plusieurs éléments. Le plus important d’entre eux concerne sa performance. En règle générale, un bon logiciel doit vous permettre de synchroniser les données concernant les prestations effectuées dans le cadre d’une mission afin d’éviter les erreurs de rapports. Par ailleurs, grâce à une simple application mobile, les chefs d’équipe peuvent recueillir rapidement toutes les informations à propos des sites. 

En outre, un élément important concerne sa prise en main. Un logiciel de gestion propreté se doit d’être simple à utiliser afin de faciliter l’interaction entre les agents d’entretien, les chefs d’équipes et les agents administratifs. De plus, il doit aussi être facile à manipuler pour les clients. Enfin, le dernier élément déterminant concerne son prix. Bien qu’il existe des logiciels de gestion pour entreprise de nettoyage gratuits, ils ne sont pas très nombreux et n’offrent que des fonctionnalités limitées.

Logiciel de planning payant ou gratuit, lequel choisir ?

En faisant des recherches sur le web, vous pourrez trouver une multitude de logiciels de gestion pour les sociétés de nettoyage. Certains d’entre eux sont gratuits, mais globalement, ils sont payants. Vous pourrez être tenté par les logiciels gratuits pour des raisons économiques. Néanmoins, sachez qu’ils ne sont pas très performants. Le meilleur moyen d’avoir un logiciel de gestion complet est de payer. Vous pourrez être sûr d’avoir un logiciel complet en termes de fonctionnalités. C’est un atout non négligeable au moment de choisir. En outre, un logiciel payant est le plus souvent ergonomique, cela veut dire qu’il est simple à utiliser.

Comment choisir le meilleur ERP pour entreprise de nettoyage ?

Bien qu’il existe plusieurs logiciels de gestion pour les sociétés de nettoyage sur le marché, ils ont chacun leurs propres caractéristiques. Pour faire votre choix, n’hésitez pas à utiliser des comparateurs en ligne de logiciel de service de ménage. Vous pourrez aussi recueillir l’avis des autres clients qui ont déjà utilisé ce genre de logiciel directement sur le web ou sur des forums dédiés.

Utiliser un logiciel de planning pour une entreprise de nettoyage ?

Depuis quelques années, de plus en plus d’entreprises de propreté se tournent vers les logiciels de planification parce qu’ils offrent beaucoup d’avantages. Ce genre de logiciel permet entre autres de centraliser l’ensemble des activités de nettoyage dans un back office de gestion complet. Vous pourrez facilement coordonner les activités au quotidien en fonction des ressources disponibles.

En fait, cela simplifie grandement l’organisation des passages des agents d’entretien en suivant un emploi du temps précis. Par ailleurs, c’est une solution qui favorise la répartition des tâches à effectuer au quotidien, ce qui vous permettra de gagner encore plus en efficacité.

Comment gérer une entreprise de nettoyage ?

Gérer une entreprise n’est jamais une chose facile, peu importe le secteur d’activité et l’envergure de l’entreprise. En ce qui concerne une entreprise de nettoyage, elle propose généralement une large gamme de services à ses nombreux bénéficiaires.

Elle peut par exemple effectuer un nettoyage après sinistre, le nettoyage des vitres, l’entretien périodique des locaux, etc. À première vue, cela peut sembler facile, mais vous ne devez pas simplement gérer le déroulement des activités au quotidien. En effet, vous devez élaborer un cahier des charges pour coordonner le déroulement des travaux qui doivent être réalisés en fonction des agents d’entretien disponibles.

Néanmoins, vous pourrez vous libérer de ces différentes tâches en utilisant un logiciel de planning pour entreprise de propreté. Cet outil de gestion est indispensable pour faire prospérer votre entreprise sur le long terme. 

Quel logiciel de gestion utiliser pour faire un planning de nettoyage et un devis ?

En allant sur le web, vous pourrez voir énormément de logiciels de planning pour entreprise de nettoyage. Vous pourrez en voir de toutes les sortes, des logiciels payants, mais aussi des logiciels gratuits. Qu’ils soient payants ou gratuits, vous pourrez choisir celui qui vous paraît le plus adapté à votre entreprise.

Toutefois, pensez à opter pour un logiciel avec une interface ergonomique et qui dispose d’une application mobile pour que vous, vos agents d’entretien et vos agents administratifs puissent y accéder facilement. Pour être sûr de faire le bon choix, n’hésitez pas à faire une démonstration gratuite. Vous pourrez ainsi voir les fonctionnalités et les caractéristiques du logiciel. En règle générale, un bon logiciel doit vous permettre de gérer facilement la facturation des prestations, la gestion des clientèles et évidemment le planning des activités.

En plus, il doit aussi vous permettre de suivre en temps réel l’avancement des travaux réalisés par les agents d’entretien sur le terrain ou encore de générer les rapports d’interventions des nettoyages et aussi avoir accès à tous les indicateurs clés.

Comment facturer une prestation de nettoyage industriel via un logiciel de gestion ?

Globalement, les entreprises de propreté facturent leurs prestations de deux manières bien distinctes : en fonction de la durée des travaux ou selon la superficie de la surface à nettoyer. Par ailleurs, certaines entreprises mettent en place des grilles tarifaires spécifiques sur des prestations de nettoyage bien précises. Quel que soit les modes de facturation, un logiciel complet de gestion d’entreprise, vous permet de piloter votre facturation, vos encaissements et vos impayés de façon optimisée.

Le service de gestion de la propreté

Le service de gestion de la propreté prend en charge la propreté de la ville et de tous ses composants. Les collectivités territoriales s’activent durant toute l’année, tous les jours, que ce soit le matin ou durant l’après-midi. Surtout qu’actuellement, l’environnement ne cesse d’évoluer et devient de plus en plus fragile. Et d’autant plus que la population ne cesse de s’agrandir, provoquant ainsi la pollution rapide dans les zones urbaines. Pour effectuer toutes les missions qui lui sont attribuées, le service propreté est sous une gestion rude. C’est ce que nous allons vous expliquer aujourd’hui. Voyons ensemble les objectifs, les techniques et la gestion du service propreté.

Quels sont les objectifs du service propreté urbaine ?

Ce n’est pas pour rien ou par plaisir que le service propreté urbaine se déploie. Il vise plusieurs objectifs liés à l’environnement.

1. Assainir les lieux publics pour protéger les habitants

Le service propreté de la ville ramasse tous les déchets encombrants dans les lieux publics pour éviter les maladies issues de l’accumulation des ordures. Cet assainissement concerne tous les espaces publics et très fréquentés à savoir les trottoirs, les toilettes publiques, les avenues, les jardins, les places et les parcs publics. Les agents du service se débarrassent également des déchets verts se trouvant sur le territoire urbain (feuilles mortes, coupes d’arbustes, tontes de gazon et de pelouse, etc.).

2. Protéger l’environnement et le territoire

Le service propreté a aussi un objectif très important : préserver l’environnement où nous vivons. Ce n’est pas seulement pour nous protéger, mais pour protéger l’avenir de nos descendants et leur offrir un environnement vivable. Pour cela, le service fait également des actions à la déchetterie. Sur place, les équipes de ce service encouragent le recyclage et le tri des ordures. Ils encouragent les particuliers à jeter leurs ordures dans les bennes appropriées (papier, bois, plastique, couches, métal, tissu, verre…).

3. Rendre les villes propres et améliorer la qualité de vie des habitants

Le dernier but de ce service, c’est de rendre les villes propres et vivables. C’est pour cela que les équipes entretiennent les équipements publics comme les bancs, les panneaux, les trottoirs, les réverbères, les caniveaux, les murs graffités et les poubelles publiques. Pour garder la ville propre, ils utilisent divers appareils de nettoyage tels que l’aspirateur, le souffleur et les camions.

Quelles sont les missions effectuées par le service propreté du territoire urbain ?

La collectivité territoriale prend en charge les missions suivantes pour garder la ville propre :

  • Le balayage (manuel ou mécanique) des trottoirs et des rues
  • Le lavage des bancs, des toilettes publiques, etc
  • L’enlèvement des graffitis inappropriés
  • Le ramassage de toutes les déjections canines
  • Le désherbage des jardins publics et des parcs
  • Le ramassage de tous les déchets sans exception (ordures ménagères ou ordures extra-ménagères)
  • Le nettoyage des égouts

Comment se passe la gestion de la propreté urbaine ?

Avec ces innombrables missions à faire, le service propreté urbaine doit mettre en place une gestion précise. Quelques règles s’appliquent dans la planification des tâches pour tout gérer :

La priorité des routes et des voies de circulation : le service met en avant les voies afin d’assurer une bonne circulation. En effet, la ville est dispersée en plusieurs zones, et ce sont donc les zones les plus fréquentées qui seront traitées en premier (centre-ville, zone pavillonnaire, circulation constante…)

Le niveau de fréquentation des sites : après les voies, le service passe la ville selon le niveau de fréquentation. Place alors aux marchés, aux secteurs commerciaux, aux zones industrielles ou artisanales, puis aux espaces publics et aux monuments historiques.

Le service propreté urbaine travaille toute l’année, du lundi au vendredi, du matin à l’après-midi. C’est pourquoi il organise les tâches en fonction des saisons. Durant l’hiver par exemple, le déblayage des routes est la priorité.