{"id":6003,"date":"2022-06-20T14:30:52","date_gmt":"2022-06-20T12:30:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.progiclean.com\/?p=6003"},"modified":"2022-06-20T14:30:52","modified_gmt":"2022-06-20T12:30:52","slug":"utiliser-logiciel-planning-entreprise-nettoyage","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.progiclean.com\/es\/utiliser-logiciel-planning-entreprise-nettoyage\/","title":{"rendered":"Utiliser un logiciel de planning pour une entreprise de nettoyage ?"},"content":{"rendered":"

Depuis quelques ann\u00e9es, de plus en plus d\u2019entreprises de propret\u00e9 se tournent vers les logiciels de planification <\/strong>parce qu\u2019ils offrent beaucoup d\u2019avantages. Ce genre de logiciel permet entre autres de centraliser l\u2019ensemble des activit\u00e9s de nettoyage dans un back office de gestion complet<\/strong>. Vous pourrez facilement coordonner les activit\u00e9s au quotidien en fonction des ressources humaines disponibles.<\/p>\n\n\n\n

En fait, cela simplifie grandement l\u2019organisation des passages des agents d\u2019entretien en suivant un emploi du temps pr\u00e9cis. Par ailleurs, le logiciel de planning, c\u2019est une solution qui favorise la r\u00e9partition des t\u00e2ches \u00e0 effectuer au quotidien, ce qui vous permettra de gagner encore plus en efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Comment g\u00e9rer une entreprise de nettoyage avec un logiciel planning ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

G\u00e9rer une entreprise n\u2019est jamais une chose facile, peu importe le secteur d\u2019activit\u00e9 et l\u2019envergure de l\u2019entreprise. En ce qui concerne une entreprise de nettoyage, elle propose g\u00e9n\u00e9ralement une large gamme de services \u00e0 ses nombreux b\u00e9n\u00e9ficiaires.<\/p>\n\n\n\n

Elle peut par exemple effectuer un nettoyage apr\u00e8s sinistre, le nettoyage des vitres, l\u2019entretien p\u00e9riodique des locaux, etc. \u00c0 premi\u00e8re vue, cela peut sembler facile, mais vous ne devez pas simplement g\u00e9rer le d\u00e9roulement des activit\u00e9s au quotidien. En effet, vous devez \u00e9galement prospecter de nouveaux clients, faire des devis et \u00e9laborer les cahiers des charges pour les chantiers publics ou les chantiers complexes, facturer, payer vos salari\u00e9s, etc. .<\/p>\n\n\n\n

N\u00e9anmoins, vous pourrez vous lib\u00e9rer de diff\u00e9rentes t\u00e2ches chronophages et avec peu de valeur ajout\u00e9e pour votre rentabilit\u00e9 en utilisant un logiciel de planning pour entreprise de propret\u00e9<\/a>. Cet outil de gestion est indispensable pour faire prosp\u00e9rer votre entreprise sur le long terme. En effet, en utilisant un ERP (logiciel comprenant les modules pour plusieurs services : production, ressources humaines, paie, comptabilit\u00e9, etc.), vous pouvez exploiter les donn\u00e9es du planning pour facturer vos clients et payer vos collaborateurs en quelques clics. <\/p>\n\n\n\n

Quel logiciel de gestion utiliser pour faire un planning de nettoyage et un devis ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En allant sur le web, vous pourrez voir \u00e9norm\u00e9ment de logiciels de planning pour entreprise de nettoyage. Vous pourrez en voir de toutes les sortes, des logiciels payants, mais aussi des logiciels gratuits. Qu\u2019ils soient payants ou gratuits, vous pourrez choisir celui qui vous para\u00eet le plus adapt\u00e9 \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

\"Logiciel<\/figure>\n\n\n\n

L’ergonomie pour mieux naviguer dans votre logiciel<\/h3>\n\n\n\n

Toutefois, pensez \u00e0 opter pour un logiciel avec une interface ergonomique et qui dispose d\u2019une application mobile pour que vous, vos agents d’entretien et vos agents administratifs puissent y acc\u00e9der facilement. Pour \u00eatre s\u00fbr de faire le bon choix, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 faire une d\u00e9monstration gratuite<\/a>. Vous pourrez ainsi voir les fonctionnalit\u00e9s et les caract\u00e9ristiques<\/a> du logiciel. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, un bon logiciel doit vous permettre de g\u00e9rer facilement la facturation des prestations, la gestion des client\u00e8les et \u00e9videmment le planning des activit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Synchronisation des informations <\/h3>\n\n\n\n

En plus, votre logiciel de planification doit aussi vous permettre de suivre en temps r\u00e9el l’avancement des travaux r\u00e9alis\u00e9s par les agents d\u2019entretien sur le terrain ou encore de g\u00e9n\u00e9rer les rapports d\u2019interventions des nettoyages. Vous devez aussi avoir acc\u00e8s \u00e0 tous les indicateurs cl\u00e9s dans votre tableau de bord de suivi.<\/p>\n\n\n\n

Facturation automatis\u00e9e \u00e0 partir du planning : soyez efficace !<\/h3>\n\n\n\n

Globalement, les entreprises de propret\u00e9 facturent leurs prestations de deux mani\u00e8res bien distinctes : en fonction de la dur\u00e9e des travaux ou selon la superficie de la surface \u00e0 nettoyer. Par ailleurs, certaines entreprises mettent en place des grilles tarifaires sp\u00e9cifiques sur des prestations de nettoyage bien pr\u00e9cises. Quel que soit les modes de facturation, un logiciel complet de gestion d’entreprise, vous permet de piloter votre facturation, vos encaissements et vos impay\u00e9s de fa\u00e7on optimis\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

En effet, \u00e0 partir des informations du planning, un logiciel de planification int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 un ERP (logiciel de gestion) pr\u00e9pare la facturation en reprenant les \u00e9l\u00e9ments du contrat ou du devis, mais aussi les bons de travaux. En fin de mois, vous facturez donc en quelques clics tous vos clients en fonction des prestations r\u00e9ellement r\u00e9alis\u00e9es et selon ce qui a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vu en termes de tarification pour chaque client.<\/p>\n\n\n\n

Ainsi, avec votre logiciel de planning int\u00e9gr\u00e9 dans un logiciel de gestion, vous gagnez un temps consid\u00e9rable que vous pouvez consacrer \u00e0 vos clients et vous r\u00e9duisez les risques d’erreur.<\/p>\n\n\n\n

En savoir +<\/h2>\n\n\n\n