À l’heure de la digitalisation, les entreprises de nettoyage cherchent des solutions pour optimiser leurs opérations et garantir la satisfaction de leurs clients. C’est dans ce contexte que se déroule Interclean Amsterdam. L’un des salons les plus prestigieux au monde dédié aux innovations dans le domaine de la propreté. Les équipes de Progiclean étaient présentes du 14 au 17 mais à Interclean Amsterdam.

Interclean Amsterdam : Un rendez-vous incontournable pour Progiclean

Interclean Amsterdam est bien plus qu’un simple salon professionnel. C’est un événement international majeur qui rassemble des experts, des professionnels et des entreprises de toutes tailles pour échanger, découvrir et adopter les dernières innovations technologiques. Cette année, plus de 900 exposants et 30 000 visiteurs se sont réunis pour partager leurs savoirs et expériences.

Progiclean : La digitalisation au service des entreprises de propreté

Cette année, les équipes de Progiclean étaient présentes à Interclean Amsterdam. Ainsi elles ont pu mettre en lumière les enjeux et les opportunités offerts par la digitalisation. James Fowler et Peter Ayo, experts métiers internationaux de Progiclean, ont animé une conférence sur des thèmes cruciaux pour le secteur. Ils ont abordé des sujets tels que la vision globale du client, la coordination de la communication à tous les niveaux de l’entreprise, y compris avec les agents de terrain, l’optimisation de la planification, la traçabilité des présences, la remontée des incidents, et surtout, un pilotage de la rentabilité par site client.

Des échanges passionnants et des rencontres enrichissantes à Interclean Amsterdam

Plus de 300 entreprises et près de 500 interlocuteurs de 35 pays différents ont visité le stand Progiclean. Des discussions animées et des échanges passionnants ont permis aux équipes de Progiclean de présenter leur solution et ses applications mobiles. Nos experts ont mis en avant comment Progiclean permet d’améliorer la visibilité, accroître la réactivité, simplifier les processus et renforcer la sécurité des opérations.

Un bilan plus que positif

Pour Progiclean, Interclean Amsterdam 2024 a été un véritable succès. L’entreprise a pu confirmer son positionnement dans le domaine de la digitalisation pour le nettoyage et nouer de nombreux contacts prometteurs.

Progiclean : votre partenaire pour la transition numérique

Progiclean s’affirme comme un acteur incontournable dans la digitalisation du secteur de la propreté. Grâce à ses solutions mais également à son expertise reconnue, Progiclean accompagne ainsi les entreprises dans leur transition numérique. Pour les aider à relever les défis d’aujourd’hui et de demain.

Progiclean vous propose une solution adaptée à vos besoins. Le but : améliorer votre visibilité, accroître votre réactivité, simplifier vos processus ou renforcer la sécurité de vos opérations. N’hésitez pas à contacter l’équipe Progiclean pour une démonstration personnalisée.

Si vous souhaitez plus d’informations, nous serons ravis de vous aiguiller.

Le digital est en constante évolution, la concurrence s’intensifie. Devenir visible en ligne est devenue une nécessité pour la réussite des entreprises de propreté. Mais comment gagner en visibilité pour les entreprise de propreté ?d’accord C’est dans ce contexte que PROGICLEAN, s’associe à Simplébo, expert reconnu en création de sites web et référencement. Pour proposer aux entreprises de propreté une solution innovante et sur-mesure pour booster leur visibilité en ligne.

PROGICLEAN, accompagne les entreprises dans leur transformation digitale pour optimiser leur performance et leur croissance.

Simplébo, quant à lui, apporte son savoir-faire dans la création de sites web professionnels et performants, ainsi que son expertise en référencement pour assurer une visibilité optimale sur les moteurs de recherche.

Les défis pour gagner en visibilité des entreprises de propreté

Se démarquer dans le vaste univers en ligne est un défi pour une entreprises de propreté. La concurrence est féroce, et il est important de mettre en place des stratégies efficaces pour attirer l’attention des clients potentiels et se positionner comme un acteur incontournable dans son domaine.

Les entreprises de propreté font donc face à de nombreuses difficultés pour se faire connaître et gagner en visibilité sur internet :

• Concurrence accrue : Le marché des services est saturé, et il est difficile de se démarquer des concurrents.
• Importance de la visibilité pour une entreprise de propreté :
  • Compétition accrue : La visibilité en ligne est essentielle pour attirer de nouveaux clients et fidéliser la clientèle existante.
  • Influence sur la perception de la qualité des services : Un site web professionnel et une présence en ligne forte contribuent à renforcer la crédibilité de l’entreprise et à inspirer confiance chez les clients potentiels.
  • Nécessité de se distinguer dans un marché concurrentiel : Une visibilité accrue permet ainsi de se différencier des concurrents et de mettre en avant ses atouts.

Avantages d’un bon référencement et d’un bon site pour une entreprise de propreté

Un bon référencement et un site web bien conçu apportent de nombreux avantages aux entreprises de propreté :

• Visibilité accrue sur les moteurs de recherche : Un bon référencement permet à l’entreprise d’apparaître en bonne position dans les résultats de recherche, augmentant ainsi son trafic organique et sa visibilité auprès des clients potentiels.
• Ciblage des clients potentiels : Un site web bien conçu permet de cibler les clients potentiels en fonction de leurs besoins et de leurs intérêts, optimisant ainsi les chances de conversion.
• Image professionnelle et crédibilité : Un site web professionnel et informatif renforce l’image de marque de l’entreprise et inspire confiance chez les clients potentiels.
• Accessibilité et facilité d’utilisation : Un site web accessible et facile à naviguer permet aux clients de trouver facilement les informations qu’ils recherchent et de contacter l’entreprise.
• Adaptabilité aux besoins du marché : Un site web dynamique permet de mettre à jour régulièrement les services et offres de l’entreprise, et de répondre rapidement aux demandes des clients.

PROGICLEAN x Simplébo: le partenariat pour gagné en visibilité

Le partenariat PROGICLEAN x Simplébo offre aux entreprises de propreté une solution complète et sur-mesure. Dans le but de booster leur visibilité en ligne et atteindre leurs objectifs commerciaux. Ce partenariat réunit l’expertise de PROGICLEAN en conseil et solutions numériques et le savoir-faire de Simplébo en création de sites web et référencement. L’objectif est de proposer aux entreprises de propreté une solution unique et efficace. Dans le but de booster leur visibilité en ligne et se démarquer de la concurrence. L’offre de services inclut donc la création de sites web professionnels et personnalisés. Ainsi que l’optimisation du référencement pour une meilleure visibilité en ligne.

Le partenariat PROGICLEAN x Simplébo offre aux entreprises de propreté plusieurs avantages clés :

• Expertise combinée en référencement et en création de site web : Une approche holistique qui garantit une synergie parfaite. Cela se passe entre la création d’un site web attrayant et performant, et son référencement optimal.
• Adaptabilité aux besoins spécifiques des entreprises de propreté : Une compréhension approfondie des besoins et défis des entreprises de propreté. Le partenariat permet de proposer des solutions sur-mesure et adaptées à chaque situation.
• Accompagnement personnalisé tout au long du processus : Un suivi et un accompagnement individualisés. Cela permet ainsi de garantir une satisfaction optimale et une réussite pérenne.
• Suivi et ajustements pour maximiser les résultats : Une analyse régulière des performances du site web. Mais aussi des campagnes de référencement permettant d’apporter les ajustements pour optimiser les résultats.

Nous vous présentons la Revue de Presse SENEF et Progiclean. Cette revue de presse mensuelle est un condensé de toutes les actualités du secteur de la propreté. Voici celle du mois du mois d’Avril.

Retour sur la FEP HDFN

Le vendredi 12 avril, Baptiste Binet était présent à l’assemblée générale de la Fep Haut de France – Normandie à Rouen. Il a ainsi pu échanger sur les enjeux de la digitalisation du secteur de la propreté. 🙂

Non seulement cet évènement nous a permis de retrouver certains de nos partenaires, mais également de rencontrer de nombreux adhérents de la fédération. L’opportunité idéale pour nous de leur présenter nos solutions digitales dédiées à l’optimisation des processus et à l’accroissement de la rentabilité des entreprises de nettoyage.

Progiclean notre solution, permet de gérer ainsi efficacement l’ensemble des activités de l’entreprise. Cela passe de la gestion des clients et des contrats à la planification des interventions et à la facturation.
Mobiclean permet aux agents de propreté de recevoir leurs missions en temps réel, de signaler les incidents et de réaliser des contrôles qualité.
Qualimobi permet aux managers de suivre la qualité des prestations en temps réel et de piloter les équipes de manière plus efficace.

La digitalisation est un levier incontournable pour le développement du secteur de la propreté. Ensemble, transformons l’avenir.

Fuente :

Des jobs pour les jeux

France Travail vient donc de lancer emplois2024.fr, un site dédié à l’emploi pour les Jeux Olympiques de 2024. L’objectif est de pourvoir environ 90 000 emplois dans divers secteurs liés à l’organisation des Jeux, tels que la sécurité, la restauration, les transports, la gestion des déchets, la communication et aussi le marketing. De plus, environ 62 000 emplois dans le tourisme sont également visés, notamment dans l’hôtellerie et la restauration. Le secteur de la propreté, avec plus de 6 000 emplois à pourvoir. Il est identifié comme l’un des sept secteurs prioritaires pour l’événement.

Le site emplois2024.fr vise à promouvoir ces métiers au-delà de la période des Jeux, en mettant en avant les filières qui forment, recrutent et développent les compétences des travailleurs. Cependant, il est regretté que les agents de propreté et les professionnels des déchets ne soient pas mis en avant de manière plus marquée sur le site et dans les outils de communication.

Fuente :

Contrôles renforcés dans la propreté

En 2023, le secteur de la propreté a été soumis à des contrôles intensifs de la part de l’inspection du Travail, avec une concentration des effectifs sur les entreprises à l’échelle nationale. Aucun retour global sur les irrégularités observées n’ait encore été communiqué. Plusieurs chefs d’entreprises ont confirmé le niveau élevé de ces contrôles. Parmi les problématiques identifiées, les retours de pointages des salariés restent encore peu effectués. Malgré l’obligation des employeurs de prouver les heures travaillées.

Par ailleurs, le bilan 2023 de l’Urssaf, publié le 13 mars dernier, met en lumière une lutte accrue contre le travail dissimulé. Un record historique de redressement atteignant 1,18 milliard d’euros en 2023, contre 788 millions d’euros l’année précédente. Au cours des dix dernières années, le montant des redressements collectés par le réseau des Urssaf a quadruplé.

En 2023, le secteur du BTP reste le plus touché, représentant 61% des redressements, suivi par les services aux entreprises avec 23%, loin devant le secteur du commerce. L’Urssaf mobilise 1500 inspecteurs, dont plus de 350 dédiés à la lutte contre le travail dissimulé.

Fuente : 

SantExpo 2024 : « Bâtir la santé de demain »

Du 21 au 23 mai, SantExpo se tiendra à Paris Expo – Porte de Versailles. ,Il y aura la participation d’acteurs du secteur de l’hygiène et de la propreté. L’événement, dédié à la santé et au médico-social, abordera le thème « bâtir la santé de demain ». Une présence attendue de 550 intervenants, 750 exposants et 30 000 visiteurs. Les professionnels auront l’opportunité d’échanger sur les avancées technologiques, les meilleures pratiques, la réglementation et les solutions innovantes. Des entreprises telles que Onet, Exeol, i-team, Oxy’Pharm et Kärcher seront présentes.

Les villages thématiques de SantExpo mettront en lumière des domaines clés tels que les technologies numériques. Mais également le management des établissements de santé, la cybersécurité, le sport-santé et aussi la promotion du handicap. Ces villages favoriseront les échanges et la découverte de nouvelles technologies. Une attention particulière sera portée sur les enjeux actuels du secteur de la santé.

Fuente :

Pour découvrir la revue de presse du mois de Mars, c’est ici que ça se passe.

Simplification, sécurisation et conformité : Tels sont les maîtres mots de la collaboration entre PROGICLEAN, logiciel métier pour les entreprises de propreté, et Yousign, leader français de la signature électronique. Ce partenariat innovant apporte une solution concrète aux problématiques rencontrées par les entreprises de propreté. Découvrez dans cet article comment PROGICLEAN intègre la signature éléctronique grâce à Yousign.

Fini les contraintes de la signature manuelle !

La signature manuelle des documents, une pratique encore trop répandue dans les entreprises de propreté, s’avère fastidieuse et sujette à de nombreux inconvénients. Délais de traitement allongés, risques de perte ou de falsification des documents, non-conformité réglementaire potentielle… autant de facteurs qui freinent la productivité et menacent la sécurité des données.

Yousign : La signature électronique au service de la performance

Face à ces enjeux, PROGICLEAN et Yousign proposent une alternative résolument moderne : la signature électronique. Cette technologie permet de signer et de faire signer des documents en ligne, en toute sécurité et en quelques clics.

Les avantages de la signature électronique avec Yousign pour les entreprises de propreté :

• Gain de temps et d’efficacité : Accélération des processus de signature et réduction des délais de traitement.
• Sécurité renforcée : Protection des documents sensibles contre les fraudes et les falsifications.
• Conformité réglementaire garantie : Respect des réglementations en vigueur pour les signatures électroniques.
• Amélioration de l’expérience client : Fluidification du processus de signature pour une meilleure satisfaction client.
• Image de marque moderne : Adoption d’une démarche numérique innovante et valorisation de l’engagement RSE.

Intégration transparente avec Progiclean.

Le logiciel Progiclean, solution métier de SENEF, intègrent désormais les fonctionnalités de signature électronique de Yousign. Cette intégration garantit une expérience utilisateur fluide et intuitive, permettant aux utilisateurs de signer et de faire signer tous types de documents en quelques clics :

• Devis clients
• Bons de commande
• Contrats de travail et avenants
• Factures
• PV d’intervention
• … et bien plus encore !

PROGICLEAN intègre la signature éléctronique via Yousign

PROGICLEAN et Yousign accompagnent les entreprises de propreté dans la mise en place et l’utilisation de la signature électronique. Nos équipes d’experts sont à votre disposition pour vous conseiller et vous former afin de tirer le meilleur parti de cette solution innovante.

Contactez-nous pour découvrir comment PROGICLEAN et Yousign peuvent vous aider à transformer votre gestion documentaire et à booster votre activité.

La donnée devient la clé du succès, les entreprises de propreté se doivent d’adopter des outils performants pour exploiter leur richesse informationnelle. La Business Intelligence (BI) s’impose comme un allié précieux pour ces sociétés, leur permettant d’optimiser leurs processus, d’améliorer la prise de décision et de booster leur performance globale.

La Business Intelligence au service des entreprises de propreté

La BI regroupe un ensemble de méthodologies, d’outils et de technologies qui permettent de collecter, de traiter, d’analyser et de visualiser des données issues de différentes sources. Appliquée aux entreprises de propreté, elle offre de nombreux avantages concrets :

• Amélioration de la connaissance client : La BI permet de centraliser et d’analyser les données clients (historique des commandes, interactions, etc.) pour mieux comprendre leurs besoins et leurs comportements. Ces insights précieux permettent de personnaliser les offres, d’optimiser les campagnes marketing et d’améliorer la satisfaction client.
• Optimisation des opérations : En analysant les données relatives aux processus internes (gestion des projets, ressources humaines, etc.), la BI permet d’identifier les inefficacités et les goulots d’étranglement. Les entreprises peuvent ainsi optimiser leurs workflows, réduire les coûts et améliorer leur productivité.
• Prise de décision éclairée : La BI met à disposition des dirigeants et managers des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance (KPIs) pertinents et actualisés en temps réel. Ces informations permettent ainsi de prendre des décisions stratégiques plus éclairées, fondées sur des données concrètes et non sur des intuitions.
• Gain de temps et d’argent : L’automatisation des tâches de reporting et d’analyse de données permet aux collaborateurs de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. La BI contribue ainsi à réduire les coûts opérationnels et à améliorer l’efficacité globale de l’entreprise.

Mettre en place la Business Intelligence dans une entreprise de propreté

L’implantation d’une solution BI dans une entreprise de propreté nécessite une approche structurée et réfléchie. Voici quelques étapes clés à suivre :

• Définir les objectifs : Il est essentiel de déterminer clairement les objectifs que l’entreprise souhaite atteindre en adoptant la BI. Cela permettra de choisir les outils et les technologies les plus adaptés.
• Identifier les données sources : Il faut ensuite identifier l’ensemble des données pertinentes qui seront intégrées à la solution BI. Cela peut inclure des données internes (CRM, ERP, etc.) ainsi que des données externes (études de marché, réseaux sociaux, etc.).
• Choisir les outils et les technologies : Le marché de la BI propose une large variété d’outils et de technologies. Il est important de choisir des solutions répondant aux besoins spécifiques de l’entreprise et offrant des fonctionnalités évolutives.
• Mettre en place la solution : L’implantation de la solution BI doit être réalisée par des professionnels expérimentés. Ils garantiront ainsi une intégration réussie et une exploitation optimale des outils.
• Former les collaborateurs : Il est essentiel de former les collaborateurs à l’utilisation des outils BI afin qu’ils puissent exploiter pleinement leur potentiel.

PROGICLEAN et Digdash : un partenariat gagnant pour les entreprises de propreté

PROGICLEAN, logiciels métier pour les entreprises de propreté, a choisi Digdash comme partenaire. Pour proposer à ses clients une solution BI complète et performante. Cette collaboration permet aux entreprises de propreté de bénéficier d’une expertise métier et technologique de pointe. Les entreprises pourront ainsi exploiter au mieux leurs données et ainsi améliorer leur performance globale.

Digdash est une plateforme BI en mode SaaS (Software as a Service) facile à utiliser et accessible à tous les niveaux de compétences. Elle offre un large éventail de fonctionnalités pour la collecte, le traitement, l’analyse et la visualisation de données. PROGICLEAN propose également des services d’accompagnement pour aider ses clients à mettre en place et à utiliser Digdash en toute sérénité.

Le partenariat entre PROGICLEAN et Digdash offre aux entreprises de propreté une solution BI complète et prête à l’emploi. Voici quelques-uns des avantages de cette solution :

• Intégration transparente avec les logiciels PROGICLEAN, garantissant un accès fluide aux données critiques.
• Interface utilisateur intuitive permettant à tous les utilisateurs, quelle que soit leur expertise technique, d’accéder facilement aux informations dont ils ont besoin.
• Large éventail de fonctionnalités d’analyse et de visualisation pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Solution évolutive pouvant s’adapter à la croissance de votre entreprise et à vos besoins changeants.

La Business Intelligence s’impose comme un outil indispensable pour les entreprises de propreté qui souhaitent tirer parti de leurs données pour améliorer leurs performance. Le but est de se démarquer dans un marché concurrentiel. PROGICLEAN et Digdash, par leur partenariat, offrent aux entreprises de propreté une solution BI complète et performante. Cela permet donc d’exploiter pleinement le potentiel de leurs données. Pour se positionner comme des acteurs clés de leur secteur.

Si vous souhaitez plus d’informations, contactez-nous.

Le calcul de la rentabilité est un exercice important pour toutes les entreprises, et les entreprises de service ne font pas exception. En effet, il permet de mesurer la capacité de l’entreprise à générer des profits et de pérenniser son activité.

Cependant, le calcul de la rentabilité des entreprises de propreté peut s’avérer plus complexe que pour les entreprises industrielles ou commerciales. En effet, les entreprises de propreté ne produisent pas de biens tangibles, ce qui peut compliquer l’évaluation de leur production et de leurs coûts. Comment se font ses calculs ? Sur quel indicateurs se baser ? Comment optimiser sa rentabilité ?

Les indicateurs clés de la rentabilité des entreprises de propreté

Heureusement, il existe plusieurs indicateurs clés qui permettent aux entreprises de service de mesurer leur rentabilité. Parmi les plus importants, on peut citer :

• Le chiffre d’affaires : Il s’agit donc du montant total des ventes de biens ou de services réalisés par l’entreprise au cours d’une période donnée.
• La marge brute : C’est la différence entre le chiffre d’affaires et les coûts directs de production des biens ou des services vendus.
• La marge nette : C’est la différence entre la marge brute et les charges fixes et variables de l’entreprise.
• Le seuil de rentabilité : C’est le niveau de production à partir duquel l’entreprise commence à être rentable.
• La rentabilité économique : C’est la capacité de l’entreprise à générer du profit en tenant compte de l’ensemble de ses ressources, y compris ses capitaux propres et ses dettes.

Problématiques et solutions pour le calcul de la rentabilité

Le calcul de la rentabilité des entreprises de propreté peut être confronté à plusieurs problématiques :

• La difficulté de mesurer la production : Il peut être difficile de quantifier la production d’une entreprise de propreté. Elle ne consiste pas en la fabrication de biens tangibles.
• La variabilité des coûts : Les coûts des entreprises de propreté peuvent être très variables.  Ce qui peut en effet compliquer le calcul de la marge brute et de la marge nette.
• La prise en compte des charges fixes : Les charges fixes, telles que les loyers et les salaires, peuvent avoir un impact important sur la rentabilité des entreprises de service, même en l’absence de production.

Pour surmonter ces difficultés, les entreprises de propreté peuvent mettre en place plusieurs solutions :

• Mettre en place un système de comptabilité analytique : Un système de comptabilité analytique permet de suivre les coûts de manière plus précise. et de mieux identifier les sources de rentabilité.
• Utiliser des outils de gestion de la production : Ces outils permettent de suivre la production et d’identifier les inefficacités.
• Analyser régulièrement les indicateurs de rentabilité : Il est important de suivre les indicateurs de rentabilité régulièrement afin de pouvoir identifier les tendances et prendre les mesures correctives nécessaires.

PROGICLEAN logiciel ERP : un allié pour la rentabilité des entreprises de propreté

PROGICLEAN, logiciel ERP spécialisé dans la gestion des entreprises de propreté, propose des solutions pour aider les entreprises à améliorer leur rentabilité.

En adoptant Progiclean pour les entreprises de propreté, vous bénéficiez d’une vision globale. Mais également un vue à 360 degrés de l’ensemble de votre activité.

Nos solutions permettent aux entreprises de propreté de :

• Suivre leurs coûts et leur production de manière précise
• Améliorer la gestion de leurs stocks et de leurs achats
• Optimiser leur gestion commerciale et leur relation client
• Obtenir des reportings complets sur leur activité et leur rentabilité

Avec Progiclean, vous disposez des outils indispensables pour piloter votre entreprise de propreté vers le succès.

En conclusion, le calcul de la rentabilité est un élément essentiel pour les entreprises de service. Les entreprises de service peuvent améliorer leur rentabilité et assurer leur pérennité, en s’appuyant sur les bons indicateurs. Mais également en mettant en place des solutions adaptées et en s’équipant d’outils performants.

Si vous souhaitez plus d’informations, contactez-nous.

Les entreprises de propreté font face à de nombreux défis pour maintenir et améliorer leur rentabilité. La satisfaction client, l’efficacité opérationnelle et la maîtrise des coûts sont des enjeux majeurs pour garantir leur succès. Mais comment améliorer la rentabilité des entreprises de propreté, quels sont les indicateurs clés, quelles sont les solutions ? C’est ce que nous soulevons dans cet article.

Définir les objectifs et les KPI pertinents pour une entreprise de propreté

La première étape pour améliorer la rentabilité consiste à identifier les objectifs clés de l’entreprise et à choisir les indicateurs clés de performance (KPI) adaptés pour les mesurer.

Exemples d’objectifs et de KPI pour les entreprises de propreté :

• Satisfaction client : Taux de satisfaction client, Net Promoter Score (NPS), Taux de recommandation, Nombre de réclamations
• Qualité du service : Taux de résolution des incidents, Délai de résolution des incidents, Taux d’erreur
• Productivité: Taux d’occupation des ressources, Nombre de tickets traités par jour, Coût par ticket
• Rentabilité: Marge brute, Taux de marge, Bénéfice net

Suivi et analyse des KPI pour améliorer la rentabilité des entreprises de propreté

Ainsi, le suivi régulier des KPI est essentiel pour identifier les points d’amélioration et prendre les décisions adéquates.

Des outils comme les tableaux de bord et les logiciels de reporting permettent donc de visualiser et d’analyser les données de manière efficace. Comme par exemple des outils de Business Intelligente (BI) comme DigDash.

Mettre en place des actions d’amélioration pour améliorer la rentabilité des entreprises de propreté

En fonction des résultats des KPI, il est donc important de mettre en place des actions concrètes pour améliorer la performance de l’entreprise.

Exemples d’actions d’amélioration :

• Formation des équipes pour améliorer la qualité du service
• Mise en place de processus pour optimiser la productivité
• Négociation des prix avec les fournisseurs pour réduire les coûts
• Investissement dans des outils technologiques pour améliorer l’efficacité

PROGICLEAN : Les solutions pour la rentabilité des entreprises de propreté

PROGICLEAN est bien plus qu’un simple logiciel. C’est un partenaire de confiance qui s’engage à accompagner les entreprises de propreté dans leur démarche d’amélioration de la rentabilité.

PROGICLEAN a été mis en place pour les entreprises de propreté en tandem avec Mobiclean, une application mobile qui remonte directement dans les ERP. Mobiclean vous permet ainsi d’optimiser votre temps et vous gagnez en rentabilité.

Voici quelques exemples concrets de comment PROGICLEAN peut vous aider à améliorer votre rentabilité :

Réduction des coûts

• Automatisation des tâches administratives : PROGICLEAN automatise de nombreuses tâches chronophages. Ce qui permet aux équipes de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée et de réduire les coûts de personnel.
• Optimisation des processus : La solution PROGICLEAN permet d’optimiser les processus internes. Ce qui permet de réduire les gaspillages et d’améliorer la productivité.
• Négociation des prix avec les fournisseurs : PROGICLEAN peut vous aider à négocier des prix plus avantageux avec vos fournisseurs grâce à son réseau de partenaires.

Augmentation de la productivité

• Suivi en temps réel de l’activité : La solution PROGICLEAN permet de suivre en temps réel l’activité des équipes. Vous pouvez ainsi identifier les points d’amélioration.
• Meilleure planification des interventions : PROGICLEAN facilite la planification des interventions. Il optimise également les tournées des équipes, ce qui permet de réduire les temps de trajet et d’améliorer la réactivité.
• Communication instantanée : La communication instantanée entre les équipes terrain et le back-office permet de fluidifier les échanges. Vous gagner en efficacité.

Amélioration de la satisfaction client

• Meilleure qualité de service : La solution PROGICLEAN permettent d’améliorer la qualité du service en réduisant les erreurs et en garantissant le respect des délais.
• Communication proactive : PROGICLEAN facilite la communication avec les clients et permet de les tenir informés en temps réel de l’avancement des interventions.
• Suivi de la satisfaction client : PROGICLEAN permet de suivre la satisfaction client et d’identifier les points d’amélioration.

Pilotage de l’activité

• Tableaux de bord et reporting : PROGICLEAN met à disposition des tableaux de bord et des rapports personnalisables qui permettent de visualiser les KPI clés de l’entreprise en temps réel.
• Analyse de la rentabilité : PROGICLEAN permet d’analyser la rentabilité de l’entreprise par site, par client ou par projet.
• Aide à la décision : Les données et analyses fournies par PROGICLEAN permettent de prendre des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité de l’entreprise.

En plus de ces avantages concrets, PROGICLEAN se distingue par :

• Son expertise métier : PROGICLEAN possède une connaissance approfondie des besoins des entreprises de propreté et propose des solutions adaptées à leurs problématiques spécifiques. Les équipes de PROGICLEAN sont issues du secteur également.
• Son accompagnement personnalisé : PROGICLEAN accompagne ses clients tout au long du projet, de la mise en place de la solution à la formation des équipes.
• Son support technique réactif : PROGICLEAN met à disposition de ses clients un support technique réactif pour répondre à leurs questions et les aider à résoudre leurs problèmes.

PROGICLEAN est un partenaire de confiance qui vous aidera à améliorer votre rentabilité et à atteindre vos objectifs commerciaux.

La gestion de la paie est une tâche chronophage pour les entreprises de propreté, quelle que soit leur taille. En moyenne, les entreprises consacrent entre 2 et 5 jours par mois à cette tâche, selon une étude réalisée par l’AFG (L’Association Française de la Gestion financière). Ce temps précieux pourrait être consacré à d’autres aspects stratégiques de l’entreprise. Dans cet article nous vous expliquons les exigences de la paie et comment les solutions PROGICLEAN et Silae vous font gagner du temps dans la gestion de la paie.

Etat des lieux de la gestion de la paie

La paie en général

La paie est le processus de calcul et de versement des salaires aux employés. Elle comprend plusieurs composantes :

• Le salaire fixe
• Les primes et les bonus
• Les indemnités
• Les cotisations sociales

La paie est soumise à de nombreuses obligations légales, telles que le respect du SMIC, des conventions collectives et des déclarations sociales.

La paie dans les entreprises

Le processus de paie standard dans les entreprises comprend les étapes suivantes :

• Collecte des données (heures travaillées, absences, etc.)
• Calcul des salaires et des cotisations sociales
• Édition des bulletins de paie
• Versement des salaires

Défis et problématiques liés à la gestion de la paie

La gestion de la paie peut être une tâche complexe et chronophage pour les entreprises. Voici quelques défis et problématiques courants :

• Manque d’automatisation : les tâches manuelles prennent du temps et sont sujettes à erreurs.
• Complexité des réglementations : les obligations légales en matière de paie sont nombreuses et complexes.
• Risques d’erreurs : les erreurs de paie peuvent avoir des conséquences graves pour les entreprises et les employés.
• Coût élevé : la gestion de la paie peut représenter un coût important pour les entreprises.

La problématique du temps consacré à la gestion de la paie

Le temps consacré à la paye a un impact négatif sur la productivité des entreprises. En effet, les employés qui s’occupent de la paie sont souvent détournés de leurs missions principales. De plus, le risque d’erreurs est accru lorsque la paie est gérée manuellement.

Solutions pour réduire le temps consacré à la paie

Automatisation de la paie

L’automatisation de la paie permet de réduire considérablement le temps consacré à cette tâche. Les logiciels de paie automatisés permettent de :

• Calculer les salaires et les cotisations sociales
• Éditer les bulletins de paie
• Verser les salaires
• Déclarer les cotisations sociale

Externalisation de la paie

L’externalisation de la paie consiste à confier la gestion de la paie à un prestataire spécialisé. Cette solution permet de :

• Bénéficier de l’expertise d’un professionnel
• Se libérer du temps pour se concentrer sur d’autres aspects de l’entreprise
• Réduire les coûts de gestion de la paie

Mise en place de processus efficients

La mise en place de processus efficients permet de rationaliser la gestion de la paie. Voici quelques conseils :

• Définir des procédures claires et précises
• Former les employés aux processus de paie
• Utiliser des outils de communication et de collaboration

Importance de la conformité légale

Il est essentiel pour les entreprises de respecter rigoureusement les réglementations en matière de paie afin d’éviter les risques juridiques et les sanctions financières. La conformité légale est un pilier fondamental de la gestion de la paie, garantissant la protection des droits des employés et la crédibilité de l’entreprise. Par exemple comme l’intégration du montant net social dans les fiches de paies.

Flexibilité et évolutivité des solutions

Dans un environnement professionnel en constante évolution, il est primordial de choisir des solutions de gestion de la paie qui offrent flexibilité et évolutivité. Les entreprises doivent être en mesure de s’adapter rapidement aux changements réglementaires et aux besoins internes en matière de gestion des ressources humaines.

Impact sur la satisfaction des employés

Une gestion efficace de la paie a un impact direct sur la satisfaction des employés. En garantissant des paiements précis et ponctuels, les entreprises peuvent améliorer le bien-être de leur personnel et favoriser un climat de confiance et de fidélité au sein de l’organisation.

Intégration avec d’autres systèmes

L’intégration harmonieuse des systèmes de gestion de la paie avec d’autres logiciels de ressources humaines ou de comptabilité est essentielle pour une efficacité optimale. Cette intégration permet une circulation fluide des données et une gestion simplifiée des processus administratifs.

Formation continue

Investir dans la formation continue du personnel chargé de la paie est une stratégie gagnante pour assurer une gestion efficace et conforme. En restant informés des dernières réglementations et des meilleures pratiques, les professionnels de la paie peuvent optimiser leurs processus et minimiser les risques d’erreurs.

Études de cas ou témoignages

Des exemples concrets d’entreprises ayant réussi à optimiser leur gestion de la paie peuvent servir d’inspiration et d’illustration des avantages potentiels pour les lecteurs. Ces études de cas ou témoignages démontrent l’impact positif qu’une gestion de la paie bien menée peut avoir sur la performance globale de l’entreprise.

PROGICLEAN et Silae : une collaboration puissante pour la gestion de la paie

PROGICLEAN, logiciel ERP pour les entreprises de propreté, s’est associé à Silae, leader européen des solutions de gestion de la paie, pour proposer une offre unique et innovante aux entreprises. Cette collaboration permet de combiner l’expertise de PROGICLEAN en matière de logiciels ERP et la puissance technologique de la plateforme Silae pour offrir une solution de gestion de la paie complète et sur-mesure.

PROGICLEAN-Silae : une solution unique pour une gestion de la paie simplifiée et optimisée

La solution Silae offre de nombreux avantages aux entreprises :

• Une solution complète et intégrée

La solution Silae intègre la gestion de la paie dans l’ERP de l’entreprise, ce qui permet de centraliser les données et de simplifier les processus.

Cette intégration permet une meilleure gestion des ressources humaines et une optimisation des performances de l’entreprise.

• Une solution puissante et flexible

La plateforme Silae est une solution puissante et flexible qui s’adapte aux besoins de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.

La solution Silae peut être personnalisée pour répondre aux exigences spécifiques de chaque entreprise.

• Une solution fiable et sécurisée

Silae est un acteur reconnu et leader sur le marché des solutions de gestion de la paie.

Les solutions PROGICLEAN et Silae sont hébergées dans un environnement sécurisé et respecte les normes les plus strictes en matière de protection des données.

• Un accompagnement personnalisé

PROGICLEAN et Silae proposent un accompagnement personnalisé aux entreprises tout au long du processus de mise en place et d’utilisation de la solution.

Cet accompagnement comprend des formations, du support technique et des conseils personnalisés.

PROGICLEAN-Silae : un partenaire de confiance pour la gestion de votre paie

Avec PROGICLEAN-Silae, vous bénéficiez d’une expertise métier reconnue et d’un accompagnement personnalisé pour vous aider à :

• Mettre en place la solution Silae en toute sérénité
• Profiter pleinement des fonctionnalités de la solution
• Optimiser vos processus de gestion de la paie
• Atteindre vos objectifs RH

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