Les défis se multiplient pour votre entreprise de propreté. Maîtriser les interventions sur le terrain, assurer la qualité des prestations, garantir la satisfaction des clients. Le tout en optimisant les ressources et en respectant les réglementations. Pour relever ces défis, la digitalisation est devenue incontournable.

SENEF propose des écosystèmes complets et des solutions globales qui répondent aux besoins spécifiques du secteur de la propreté. Les entreprises peuvent donc désormais digitaliser l’ensemble de leurs processus métier et gagner en efficacité.

Les interventions sur le terrain dans le secteur de la propreté sont confrontées à de nombreux défis :

• Planification complexe : Coordonner les interventions, optimiser les itinéraires et gérer les imprévus est un processus souvent compliqué.
• Communication difficile : Les échanges entre les équipes de terrain et les bureaux sont souvent lents et sujets à des erreurs.
• Gestion des ressources limitée : La disponibilité des équipements, la gestion des stocks et l’attribution des tâches sont des défis récurrents.
• Suivi et évaluation difficiles : Il est complexe de suivre l’avancement des missions, de collecter des données fiables et d’évaluer les performances.
• Customer satisfaction : Respecter les délais, garantir la qualité des prestations et assurer une communication efficace avec les clients est essentiel.
• Conformité réglementaire : Se tenir informé des évolutions législatives et garantir la sécurité est une obligation incontournable.

Interventions sur le terrain : Pourquoi choisir les applications mobiles pour votre entreprise de propreté ?

En effet, les applications mobiles révolutionnent la gestion des interventions terrain. En proposant des fonctionnalités adaptées au secteur de la propreté, elles permettent de gagner en efficacité, d’optimiser les ressources et d’améliorer la satisfaction client.

SENEF a ainsi créé Mobiclean spécialement pour les entreprises de propreté, offrant des outils pour une gestion fluide et performante des opérations quotidiennes.

Un gain de temps considérable :

• Automatisation des tâches récurrentes : Le pointage, la planification des tournées, la génération des rapports… autant de tâches chronophages qui sont automatisées, libérant du temps pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
• Réduction des erreurs : Les risques d’erreurs manuelles sont donc minimisés grâce à la digitalisation des processus.

Une communication optimisée :

• Messagerie instantanée : Les équipes terrain et les bureaux peuvent ainsi communiquer en temps réel cela facilite la résolution des problèmes et améliorant la coordination.
• Partage de documents : Les cahiers des charges, les rapports de mission et autres documents sont facilement accessibles et partageables.

Une traçabilité renforcée :

• Pointage précis : Grâce à la géolocalisation et aux badges NFC, vous disposez ainsi d’un suivi en temps réel des interventions de vos équipes.
• Rapports détaillés : Les rapports de mission sont générés automatiquement, offrant une visibilité complète sur l’activité de chaque agent.

Une conformité réglementaire assurée :

• Respect des obligations légales : Les solutions SENEF vous aident à respecter les différentes réglementations en vigueur dans votre secteur.
• Simplification des contrôles : Les données étant centralisées et facilement accessibles, les contrôles sont facilités.

Les fonctionnalités clés des applications mobiles SENEF pour une entreprise de propreté :

• Pointage et géolocalisation : Assurez-vous que vos agents sont bien présents sur les lieux d’intervention et suivez leurs déplacements en temps réel.
• Planification optimisée : Créez des plannings personnalisés et optimisez les tournées de vos équipes pour réduire les temps de déplacement.
• Cahier des charges numérique : Définissez précisément les missions à accomplir et assurez-vous que vos agents disposent de toutes les informations nécessaires.
• Rapports de mission détaillés : Collectez des données précises sur chaque intervention et générez des rapports personnalisés pour analyser la performance de vos équipes.
• Communication collaborative : Facilitez ainsi la communication entre le siège et les équipes terrain. Grâce à une plateforme de messagerie intégrée.

Prêt à révolutionner les interventions terraina de votre entreprise de propreté ?

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SENEF vous offre une solution complète et performante pour optimiser la gestion de vos équipes terrain dans le secteur de la propreté. Améliorez la qualité de vos services et renforcez votre compétitivité.

Les entreprises de propreté sont confrontées à des défis spécifiques. La gestion complexe des interventions, le suivi des temps passés, la facturation précise, la coordination des équipes sur le terrain, etc. Ces enjeux se traduisent par des coûts opérationnels souvent élevés. Ces coûts peuvent peser sur la rentabilité de l’entreprise. Dans cet article, nous allons voir les façons de réduire vos coûts grâce à un ERP métier.

Quels sont les coûts opérationnels les plus importants pour les entreprises de propreté ?

• La gestion administrative : saisie des interventions, établissement des feuilles de temps, facturation, gestion des contrats, etc. Ces tâches sont chronophages et peuvent générer des erreurs.
• La coordination des équipes : assurer une communication efficace entre le bureau et les équipes sur le terrain, optimiser les tournées, gérer les imprévus, etc.
• La gestion des stocks : pour les entreprises de propreté, la gestion des consommables, des équipements et des uniformes représente un coût non négligeable.
• La relation client : répondre aux demandes des clients, gérer les réclamations, assurer un suivi de qualité, etc.

Pourquoi réduire vos coûts opérationnels ?

En réduisant ses coûts opérationnels, une entreprise de propreté peut :

• Améliorer sa rentabilité : en optimisant ses processus et en limitant les gaspillages, l’entreprise peut ainsi augmenter sa marge bénéficiaire.
• Gagner en compétitivité : en proposant des tarifs plus attractifs ou en offrant des services de meilleure qualité, l’entreprise peut ainsi se démarquer de la concurrence.
• Améliorer la satisfaction client : en optimisant la gestion des interventions et en réduisant les erreurs, l’entreprise peut améliorer la qualité de ses services et fidéliser sa clientèle.

Comment réduire vos coûts opérationnels grâce à un ERP métier PROGICLEAN ?

Un ERP métier conçu spécifiquement pour les entreprises de propreté, comme celui proposé par PROGICLEAN, permet de :

1. Automatiser les tâches administratives : la saisie des données est simplifiée, les calculs sont automatisés. Ainsi la facturation est générée automatiquement.
2. Optimiser la planification des interventions : l’ERP permet de créer des tournées optimisées en fonction de la localisation des clients, des compétences des techniciens et des disponibilités des équipements.
3. Améliorer la gestion des stocks : l’ERP permet de suivre en temps réel les niveaux de stock.  De déclencher automatiquement les commandes. Et ainsi de réduire les ruptures de stock.
4. Faciliter la communication : l’ERP permet aux équipes sur le terrain de consulter leurs interventions en temps réel. Mais également de saisir leurs heures et de signaler les incidents.

Les avantages de faire appel à PROGICLEAN pour réduire ses coûts

PROGICLEAN est un éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions pour les entreprises de propreté. Nos ERP métier sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de votre secteur d’activité. En choisissant PROGICLEAN, vous bénéficiez :

• D’une expertise métier : nos équipes connaissent parfaitement les enjeux de votre métier et sont en mesure de vous proposer des solutions adaptées.
• D’une solution adaptée à vos besoins : notre ERP s’adapte a toutes les entreprises de propreté. PROGICLEAN suit également la vieille légale et conventionnelle.
• D’un accompagnement personnalisé : nous vous accompagnons tout au long avec nos services. Dès la mise en place à la formation de vos équipes, jusqu’au suivis client.
• Des partenariats adaptés : Chez PROGICLEAN, nous collaborons avec des partenaires qui comprennent vos défis spécifiques. Nos partenaires vous proposent des solutions pour optimiser vos processus. Que ce soit pour la création de sites web avec Simplébo, la gestion des paies avec Silae, ou la transmission des factures avec Chorus Pro, nos partenariats sont conçus pour améliorer l’efficacité de votre entreprise.

Pour les entreprises de propreté, Progiclean est la solution idéale. Cet ERP métier, développés par SENEF, vous offrent une solution complète pour optimiser vos opérations et améliorer votre rentabilité. En automatisant les tâches, en optimisant les processus et en améliorant la communication, il vous permet de réduire vos coûts opérationnels. Mais également d’améliorer votre productivité et de gagner en compétitivité.

Contactez-nous juste ici pour avoir plus d’informations.

Le secteur de la propreté est soumis à un cadre réglementaire complexe. Ces réglementations sont également en constante évolution. Les entreprises opérant dans ce domaines sont tenues de respecter un ensemble de normes et de lois spécifiques. Ceci visant à garantir la qualité des prestations, la sécurité des employés et des clients, ainsi que le respect des droits sociaux. Dans cet article nous verrons comment la conformité réglementaire impacte le secteur, quel est l’enjeu des entreprises de propreté et comment les solutions PROGICLEAN s’adaptent pour répondre aux défis.

Pourquoi la conformité réglementaire est-elle si importante ?

• Protection juridique : Le non-respect des réglementations expose les entreprises à des risques juridiques importants, tels que des sanctions financières, des fermetures administratives ou des poursuites judiciaires.
• Réputation de marque : Une entreprise reconnue pour sa conformité aux normes en vigueur renforce sa crédibilité et sa réputation auprès de ses clients, de ses partenaires et des pouvoirs publics.
• Amélioration de la performance : La mise en place de processus conformes aux réglementations permet donc d’optimiser les opérations, d’améliorer la qualité des services et de réduire les coûts.

Les enjeux de la conformité réglementaire

Les enjeux de la conformité sont multiples et concernent différents aspects de l’activité des entreprises de propreté :

• Le droit du travail : Respect des contrats de travail, des horaires, des salaires, des congés, etc.
• La protection sociale : Affiliation à des organismes de sécurité sociale, cotisations, etc.
• La santé et la sécurité au travail : Évaluation des risques, mise en place de mesures de prévention, formation des salariés, etc.
• La protection des données personnelles : Respect du RGPD et des autres réglementations applicables à la gestion des données.
• Les spécificités sectorielles : Normes et certifications propres à chaque secteur d’activité.

PROGICLEAN : des solutions adaptées aux spécificités du secteur

Face à cette complexité réglementaire, les entreprises de propreté ont besoin d’outils performants pour assurer leur conformité. C’est là qu’interviennent les solutions PROGICLEAN.

Pourquoi choisir PROGICLEAN pour respecter la conformité réglementaire ?

• Une veille réglementaire active : En effet, nos équipes juridiques et techniques suivent en permanence l’évolution de la législation. Et ainsi des conventions collectives. Dans le but de vous garantir une information à jour.
• Une centralisation des informations : Tous les éléments réglementaires sont ainsi intégrés dans nos logiciels. Ce qui vous permet d’accéder beaucoup plus facilement aux informations dont vous avez besoin.
• Des mises à jour régulières : Pour prendre en compte les évolutions législatives et réglementaires, nos solutions sont donc régulièrement mises à jour .
• Une personnalisation des fonctionnalités : Notre logiciel est adapté aux spécificités du secteur de la propreté. Il peut ainsi être personnalisés en fonction de vos besoins.

En choisissant PROGICLEAN, vous bénéficiez d’une solution complète qui vous accompagne dans toutes les étapes de la gestion de votre entreprise, en toute conformité avec la réglementation.

Optimisez votre activité avec PROGICLEAN

Vous êtes dirigeant d’une entreprise de propreté ? Ne laissez pas les contraintes réglementaires freiner votre développement. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions peuvent vous aider à optimiser votre activité. Mais également à vous concentrer sur votre cœur de métier.

Dès maintenant prenez rendez-vous avec un de nos experts pour une démonstration personnalisée.  Découvrez les avantages de PROGICLEAN pour votre entreprise !

Comment une entreprise peut-elle se démarquer sur internet dans un contexte de forte concurrence ? C’est la question que se posent de nombreux professionnels de la propreté. Il est essentiel d’attirer l’attention, de communiquer efficacement sa proposition de valeur et de construire une relation de confiance en ligne. Dans cet article nous verrons comment le partenariat PROGICLEAN x Simplébo vous permet de booster votre visibilité en ligne.

PROGICLEAN s’associe à Simplébo pour répondre à cette problématique et booster la visibilité en ligne des entreprises de propreté ! Ce partenariat inédit met à votre disposition une expertise complète pour vous aider à conquérir le web.

Les défis des entreprises de propreté sur internet

Les entreprises de propreté sont confrontées à des défis spécifiques lorsqu’il s’agit de se faire connaître sur internet :

• La concurrence féroce : Le marché de la propreté est saturé, et il est difficile de se démarquer.
• La difficulté à se faire connaître : Les clients potentiels ne savent pas toujours où vous trouver.
• La nécessité de gagner la confiance : Les services sont souvent intangibles, il est donc crucial de rassurer les clients.
• La gestion de la réputation en ligne : Les avis clients jouent un rôle de plus en plus important dans le choix d’un prestataire.

Pourquoi choisir Simplébo ?

Simplébo est une agence web reconnue pour son expertise dans la création de sites web performants et optimisés pour le référencement naturel. Pourquoi faire confiance à Simplébo ?

• Une approche personnalisée : Simplébo prend le temps de comprendre vos besoins et vos objectifs pour vous proposer des solutions sur mesure.
• Une expertise technique : L’agence maîtrise les dernières technologies web pour vous garantir un site rapide, sécurisé et responsive.
• Des résultats concrets : Simplébo vous accompagne dans l’atteinte de vos objectifs de visibilité et de génération de leads.

Pourquoi choisir PROGICLEAN x Simplébo ?

Avec ce partenariat, vous bénéficiez de la complémentarité de deux experts :

• PROGICLEAN : En tant que logiciel, PROGICLEAN met à votre disposition des outils performants pour optimiser votre gestion et votre productivité. Grâce à une connaissance approfondie des métiers de la propreté, PROGICLEAN vous accompagne dans la digitalisation de vos processus.
• Simplébo : Fort de son expertise en création de sites web, Simplébo vous garantit une présence en ligne de qualité, optimisée pour le référencement et l’expérience utilisateur.

Le partenariat PROGICLEAN x Simplébo : une solution sur-mesure

Ce partenariat vous offre une solution globale pour répondre à vos besoins :

• Un site web personnalisé : Un site vitrine ou une plateforme e-commerce conçue pour mettre en valeur votre offre de services.
• Un référencement naturel optimisé : Gagnez en visibilité sur les moteurs de recherche grâce à des techniques SEO efficaces.
• Une gestion de la réputation en ligne : Collectez et valorisez les avis de vos clients.

Les avantages pour votre entreprise

En choisissant ce partenariat, vous gagnez en :

• Visibilité : Atteignez de nouveaux clients et développez votre notoriété.
• Efficacité : Optimisez vos processus grâce aux outils digitaux de PROGICLEAN.
• Compétitivité : Distinguez-vous de vos concurrents grâce à une présence en ligne solide.

Ce partenariat stratégique entre PROGICLEAN et Simplébo est la clé pour vous aider à réussir votre transformation digitale et à développer votre activité.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de votre projet et bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

Le secteur de la propreté, en constante évolution, est confronté à des défis de taille. La pression concurrentielle s’intensifie, les attentes des clients en matière de qualité et de réactivité ne cessent de croître. Mais également la réduction des marges. Pour faire face à ces enjeux, les entreprises de propreté doivent innover et optimiser leurs processus grâce a l’automatisation.

Un secteur sous pression

Les entreprises de propreté sont particulièrement concernées par ces problématiques. Elles doivent jongler avec une multitude de contraintes :

Les entreprises de propreté sont confrontées à des défis récurrents qui impactent directement leur performance et leur compétitivité. Parmi les plus pressants, on retrouve :

• La gestion complexe des plannings et des interventions : Coordonner les équipes, gérer les imprévus, assurer une couverture optimale des besoins clients, autant de tâches chronophages et sources d’erreurs.
• La saisie et la consolidation de données multiples : Facturation, feuilles de temps, rapports d’intervention, la gestion de ces informations dispersées est fastidieuse et peu efficace.
• La difficulté à mesurer la performance : Il est complexe d’évaluer la productivité des équipes, la qualité des prestations et le retour sur investissement des actions mises en œuvre.
• La pression concurrentielle : Les entreprises de propreté doivent sans cesse innover et optimiser leurs processus pour se différencier et fidéliser leur clientèle.

L’automatisation des processus : la clé pour optimiser et innover

Face à ces enjeux, l’automatisation des processus apparaît comme une solution pertinente. En confiant les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée à des logiciels spécialisés, les entreprises de propreté peuvent :

• Gagner en efficacité : Les opérations sont accélérées, les erreurs sont réduites, et la productivité des équipes est augmentée.
• Améliorer la qualité de service : Les clients bénéficient d’une meilleure réactivité, d’une prise en charge plus personnalisée et d’une plus grande transparence sur les prestations réalisées.
• Réduire les coûts : L’automatisation permet d’optimiser l’utilisation des ressources, de limiter les dépenses liées à la gestion administrative et de prévenir les pertes financières.
• Favoriser l’innovation : En se déchargeant des tâches routinières, les collaborateurs peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Telles que le développement de nouveaux services ou l’amélioration de la relation client.

PROGICLEAN : l’expert des logiciels métiers pour les entreprises de propreté

PROGICLEAN, en tant que solution ERP métier, accompagne donc les entreprises de propreté dans leur transformation numérique. Notre logiciel, est ainsi conçu spécifiquement pour répondre aux besoins de ce secteur, offre une gamme complète de fonctionnalités :

• Gestion des plannings et des interventions : Optimisation des tournées, gestion des absences, suivi en temps réel des interventions.
• Gestion des ressources humaines : Gestion des temps, des compétences, des évaluations de performance.
• Gestion de la facturation et de la comptabilité : Automatisation des processus, génération de rapports personnalisés.
• Gestion de la relation client : Suivi des demandes, gestion des contrats, enquêtes de satisfaction.

Mais au-delà de la simple fourniture du logiciel, PROGICLEAN propose un accompagnement sur mesure pour aider ses clients à mettre en œuvre l’automatisation de manière efficace et pérenne. Nos équipes d’experts interviennent ainsi à toutes les étapes du projet :

• Analyse des besoins : Identification des processus à automatiser et définition des objectifs à atteindre.
• Configuration des logiciels : Adaptation des solutions aux spécificités de chaque entreprise.
• Formation des utilisateurs : Accompagnement des équipes dans la prise en main des nouveaux outils.
• Maintenance et évolution : Assurer la pérennité des solutions mises en œuvre.

L’automatisation, sans oublier l’humain

Malgré les avancées technologiques, PROGICLEAN reste une entreprise à taille humaine, attachée à la qualité de ses relations avec ses clients. Nous sommes convaincus que l’automatisation doit être au service de l’humain et non l’inverse. C’est pourquoi nous mettons en effet, un point d’honneur à proposer des solutions qui allient efficacité et simplicité d’utilisation.

En choisissant PROGICLEAN, vous optez pour un partenaire de confiance qui vous accompagne dans votre démarche d’optimisation et d’innovation.

Pour plus d’informations nous sommes a votre disposition , contactez-nous.