Trabajo diurno: hacia una mejor calidad de vida del personal de limpieza

Trabajar durante el día es una alternativa prometedora al trabajo escalonado. Esta implementación está ganando terreno en el sector de la limpieza. Este desarrollo, impulsado por la Federación de Empresas de Limpieza (FEP), tiene como objetivo mejorar las condiciones laborales de los agentes y poner en valor su profesión.

Un trabajo más compatible con la vida personal y social

El trabajo diurno suele realizarse entre las 7 y las 19 horas, de lunes a viernes, sin interrupciones. Este tipo de organización proporciona a los agentes un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Se acabaron las intervenciones a primera hora de la noche o de la mañana. Los agentes finalmente pueden aprovechar sus noches y fines de semana para descansar, pero también para pasar tiempo con sus seres queridos o disfrutar de pasatiempos.

Un impacto positivo en la salud y el bienestar

Trabajar durante el día permite respetar el ritmo circadiano natural. Esto promueve un mejor sueño y una mejor salud mental y física. Los agentes están menos expuestos a los riesgos asociados con el trabajo nocturno. Por ejemplo, como la fatiga, el estrés y los accidentes laborales.

Mejor reconocimiento de la profesión

También contribuye al reconocimiento de la profesión de agente de limpieza haciéndola más visible y valorando las habilidades y conocimientos técnicos de los agentes. Trabajar durante el día, como parte de un equipo e interactuando con los ocupantes del local, permite forjar vínculos y comprender mejor la importancia del trabajo realizado.

Retos a los que hay que hacer frente

Establecer el trabajo diurno no está exento de desafíos. Es necesario repensar la organización del trabajo, reajustar los horarios y así movilizar recursos adicionales. La colaboración entre las empresas de limpieza, los clientes y los contratistas es esencial para una transición exitosa.

Un futuro prometedor

Trabajar durante el día forma parte de un proceso de progreso social y mejora de las condiciones laborales en el sector de la limpieza. Ofreciendo a los agentes una mejor calidad de vida y un mejor reconocimiento de su profesión. De este modo, contribuye al atractivo de la profesión y a la retención del talento.

¿Cómo configurarlo? Un enfoque de 4 fases

Trabajar durante el día, si bien tiene muchos beneficios, no sucede de la noche a la mañana. Este es un proceso paso a paso que requiere una cuidadosa consideración y una estrecha colaboración entre la empresa de limpieza, el cliente y los contratistas.

Fase 1: Preparación para el cambio

El primer paso es sensibilizar y movilizar a todas las partes interesadas. Es importante comunicar claramente los objetivos del trabajo diurno, sus beneficios y los cambios que conlleva.

Fase 2: Realizar un estudio de viabilidad

Un estudio exhaustivo del sitio y de las necesidades del cliente es fundamental para determinar la viabilidad de trabajar durante el día. Este estudio debe tener en cuenta varios aspectos, como la naturaleza del local, las horas de ocupación, el número de personal disponible y los recursos materiales necesarios.

Fase 3: Implementación de la nueva organización

Una vez validada la viabilidad, se trata de definir las modalidades concretas del trabajo diurno. Esto incluye la planificación de las intervenciones, la distribución de tareas, la gestión de equipos y la adaptación de las herramientas de trabajo.

Fase 4: Seguimiento y evaluación

La configuración del trabajo diurno no se limita a una simple planificación. Es necesario realizar un seguimiento periódico para medir el impacto de la nueva organización e identificar áreas de mejora.

SENEF, editor de soluciones de gestión y colaborador de la viabilidad del trabajo continuo

SENEF, como editor de software (ERP) dedicado al sector de la limpieza, juega un papel importante en la viabilidad de este nuevo proceso. Nuestras soluciones permiten a las empresas gestionar mejor sus recursos humanos, materiales y financieros, lo cual es necesario para garantizar el éxito.

He aquí algunos ejemplos concretos de la contribución de SENEF a la viabilidad del trabajo continuo:

1. Optimización de la planificación de la intervención:

• Progiclean, la solución de SENEF, permite planificar las intervenciones de los agentes de limpieza teniendo en cuenta su disponibilidad, las necesidades de los clientes y los requisitos de trabajo continuo.
• Las herramientas avanzadas de planificación permiten visualizar las intervenciones en tiempo real y ajustar los horarios si es necesario, como el Dashboard de Progiclean.

2. Seguimiento mejorado del equipo:

• Progiclean, así como las aplicaciones móviles como Mobiclean, permiten monitorizar la actividad de los agentes de limpieza en tiempo real, controlar su progreso y garantizar el cumplimiento de las instrucciones.
• Las herramientas de informes permiten analizar el rendimiento del equipo e identificar áreas de mejora.

3. Gestión eficiente del inventario:

• Progiclean permite gestionar las existencias de productos y equipos de limpieza de forma óptima, teniendo en cuenta las necesidades de los equipos y los requisitos de trabajo continuo.
• Las herramientas de gestion de inventario ayudan a minimizar los desabastecimientos y optimizar los costos.

4. Facturación precisa y automatizada:

• Progiclean también permite facturar a los agentes de limpieza de forma precisa y automatizada, lo que facilita la gestión administrativa de la obra de forma continuada.
• Las herramientas de facturación se pueden utilizar para generar facturas que cumplan con la normativa vigente y realizar un seguimiento de los pagos de los clientes.

Además de estas contribuciones concretas, SENEF también se compromete a:

• Apoyar a las empresas en la puesta en marcha del trabajo continuo ofreciéndoles asesoramiento y formación.
• Desarrollar soluciones para satisfacer las necesidades específicas del trabajo continuo.
• Promover el diálogo social y la colaboración entre los diferentes actores del sector de la limpieza.