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travail en continu pour les entreprises de propreté

Le travail en journée : vers une meilleure qualité de vie pour les agents de propreté

Le travail en journée est une alternative prometteuse au travail en horaires décalés. Cette mise en place gagne du terrain dans le secteur de la propreté. Cette évolution, encouragée par la Fédération des Entreprises de Propreté (FEP), vise en effet, à améliorer les conditions de travail des agents et à revaloriser leur métier.

Un travail plus compatible avec la vie personnelle et sociale

Le travail en journée se déroule généralement entre 7h et 19h, du lundi au vendredi, sans coupure. Ce type d’organisation offre aux agents une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Fini les interventions nocturnes ou matinales très tôt. Les agents peuvent enfin profiter de leurs soirées et week-ends pour se reposer mais également passer du temps avec leurs proches ou s’adonner à des loisirs.

Un impact positif sur la santé et le bien-être

Le travail en journée permet de respecter le rythme circadien naturel. Cela favorise ainsi un meilleur sommeil et une meilleure santé mentale et physique. Les agents sont moins exposés aux risques liés au travail de nuit. Par exemple, comme la fatigue, le stress et les accidents du travail.

Une meilleure reconnaissance du métier

Cela contribue aussi à la reconnaissance du métier d’agent de propreté en le rendant plus visible et en valorisant les compétences et le savoir-faire des agents. Intervenir en journée, au sein d’une équipe et en interaction avec les occupants des lieux, permet ainsi de tisser des liens et de mieux appréhender l’importance du travail effectué.

Des défis à relever

La mise en place du travail en journée n’est pas sans défis. Il est nécessaire de repenser l’organisation du travail, de réajuster les plannings et de mobiliser ainsi des moyens supplémentaires. La collaboration entre les entreprises de propreté, les clients et les donneurs d’ordres est essentielle pour réussir cette transition.

Un avenir prometteur

Le travail en journée s’inscrit dans une démarche de progrès social et d’amélioration des conditions de travail dans le secteur de la propreté. En offrant aux agents une meilleure qualité de vie et une meilleure reconnaissance de leur métier. Il contribue ainsi à l’attractivité de la profession et à la fidélisation des talents.

Comment le mettre en place ? Une démarche en 4 phases

Le travail en journée, bien qu’il présente de nombreux avantages, ne se met pas en place du jour au lendemain. Il s’agit d’une démarche progressive qui nécessite une réflexion approfondie et une collaboration étroite entre l’entreprise de propreté, le client et les donneurs d’ordres.

Phase 1 : Se préparer au changement

La première étape consiste à sensibiliser et à mobiliser l’ensemble des parties prenantes. Il est important de communiquer clairement sur les objectifs du travail en journée, ses avantages et les changements qu’il implique.

Phase 2 : Réaliser une étude de faisabilité

Une étude approfondie du site et des besoins du client est indispensable pour déterminer la viabilité du travail en journée. Cette étude doit prendre en compte plusieurs aspects, tels que la nature des locaux, les horaires d’occupation, les effectifs disponibles et les moyens matériels nécessaires.

Phase 3 : Mettre en œuvre la nouvelle organisation

Une fois la faisabilité validée, il s’agit de définir les modalités concrètes du travail en journée. Cela inclut la planification des interventions, la répartition des tâches, la gestion des équipes et l’adaptation des outils de travail.

Phase 4 : Suivre et évaluer

La mise en place du travail en journée ne s’arrête pas à la simple planification. Un suivi régulier est nécessaire pour mesurer l’impact de la nouvelle organisation et identifier les points d’amélioration.

SENEF, éditeur de solution de gestion et contributeur à la faisabilité du travail en continu

SENEF, en tant qu’éditeur de logiciel (ERP) dédiés au secteur de la propreté, joue un rôle important dans la faisabilité de ce nouveau processus. Nos solutions permettent aux entreprises de mieux gérer leurs ressources humaines, matérielles et financières, ce qui est nécéssaire pour garantir le succès.

Voici quelques exemples concrets de la contribution de SENEF à la faisabilité du travail en continu :

  1. Optimisation de la planification des interventions :
  • Progiclean, la solution de SENEF permet de planifier les interventions des agents de propreté en tenant compte de leurs disponibilités, des besoins des clients et des exigences du travail en continu.
  • Des outils de planification avancés permettent de visualiser les interventions en temps réel et d’ajuster les plannings en cas de besoin, comme par exemple le Dashboard de Progiclean.
  1. Amélioration du suivi des équipes :
  • Progiclean mais également les applications mobiles comme Mobiclean, permettent de suivre l’activité des agents de propreté en temps réel, de contrôler leur avancement et de s’assurer du respect des consignes.
  • Des outils de reporting permettent d’analyser les performances des équipes et d’identifier les points d’amélioration.
  1. Gestion efficace des stocks :
  • Progiclean permet de gérer les stocks de produits d’entretien et de matériel de manière optimale, en tenant compte des besoins des équipes et des exigences du travail en continu.
  • Des outils de gestion des stocks permettent de minimiser les ruptures de stock et d’optimiser les coûts.
  1. Facturation précise et automatisée :
  • Progiclean permet également de facturer les interventions des agents de propreté de manière précise et automatisée, ce qui facilite la gestion administrative du travail en continu.
  • Des outils de facturation permettent de générer des factures conformes aux réglementations en vigueur et de suivre les paiements des clients.

En plus de ces contributions concrètes, SENEF s’engage également à :

  • Accompagner les entreprises dans la mise en place du travail en continu en leur proposant des conseils et des formations.
  • Développer des solutions pour répondre aux besoins spécifiques du travail en continu.
  • Promouvoir le dialogue social et la collaboration entre les différents acteurs du secteur de la propreté.