Control de presencia: de obligación legal a herramienta de rendimiento compartido

El control de presencia suele considerarse una mera carga administrativa. Pero ¿sabía que también puede ser una valiosa herramienta para mejorar el rendimiento y la colaboración entre los empleados y la empresa?

Control de presencia: una obligación legal polifacética

Obligaciones legales

El Código Laboral francés obliga a los empresarios a llevar un registro de las horas de trabajo de sus empleados. El objetivo de esta obligación es garantizar el cumplimiento de la jornada laboral máxima, el descanso compensatorio y las horas extraordinarias.

El empresario debe conservar los datos de fichaje durante un periodo de tres años.

Cómo configurar el fichaje de entrada y salida

El empresario debe elegir un sistema de control de presencia y aplicarlo de conformidad con las siguientes normas:

• Informar a los empleados
• Consultar el CSE
• Registrar el sistema en la CNIL

Sanciones por incumplimiento

Los empresarios que incumplan sus obligaciones de fichar a la entrada y a la salida pueden ser sancionados con multas y daños y perjuicios.

Superar las limitaciones: la puntuación como herramienta de rendimiento

Mejorar la gestión del tiempo de trabajo

El control horario puede ayudar a los empleados a gestionar su tiempo de trabajo de forma más eficaz al permitirles :

• Ver sus horas trabajadas
• Determinación de las horas punta y las horas valle
• Previsión de las necesidades de recursos humanos

Fomentar la comunicación y la colaboración

Puede utilizarse para :

• Comunicar los horarios de trabajo
• Supervisar el progreso de los proyectos
• Identificación de problemas de coordinación

Determinar las necesidades de formación y desarrollo de competencias

Los cuadros de mando pueden ayudar a identificar las necesidades de formación de los empleados mediante :

• Análisis de las discrepancias entre los tiempos previstos y los reales
• Identificar las tareas que consumen más tiempo
• Detección de errores frecuentes

Hacer del apunte una herramienta compartida: hacia una mejor colaboración

Implicar a los trabajadores

Es importante implicar a los empleados en la elección del sistema de fichaje y en la definición de las normas de uso. De este modo, se asegurarán de que aceptan la herramienta y se evitarán conflictos.

Fomentar la transparencia y la comunicación

Es importante comunicar claramente los objetivos del sistema de fichaje y los datos recogidos. Esto ayuda a disipar las preocupaciones de los empleados y a construir una relación de confianza.

Utilizar los datos de puntuación para entablar un diálogo constructivo

Los datos de presencia pueden utilizarse para entablar un diálogo constructivo entre los empleados y la empresa sobre temas como :

• Organización del trabajo
• Gestión de las pausas
• Distribución de tareas

Cuando se trata de controlar el tiempo de trabajo, las soluciones digitales de control de presencia son la mejor manera de garantizar que los datos se reciban inmediatamente.

Soluciones digitales de control de presencia

Los distintos tipos de soluciones

Existen muchos tipos de soluciones digitales de control de presencia, como :

• Hojas de puntuación electrónicas
• Aplicaciones móviles
• Software de gestión del tiempo de trabajo

Las ventajas de las soluciones digitales

Las soluciones digitales de control de presencia ofrecen una serie de ventajas, como :

• Facturación simplificada
• Reducción de errores
• Seguridad de los datos
• Mejorar la comunicación
• Control en tiempo real de las horas de trabajo

Soluciones de telegestión y comunicación de PROGICLEAN

PROGICLEAN ofrece una gama completa de soluciones de telegestión y comunicación para responder a las necesidades específicas de las empresas de limpieza. Estas soluciones digitales facilitan y agilizan el fichaje de entrada y salida.

Soluciones de señalización PROGICLEAN

PROGICLEAN ofrece una solución de fichaje a distancia para las empresas de limpieza: Mobiclean.

Esta aplicación de control de presencia es sencilla e intuitiva. Es ideal para pequeñas, medianas y grandes empresas. Permite a los empleados fichar la entrada, la salida y las horas de descanso con sólo unos clics. Los gestores pueden acceder a los datos de fichaje en tiempo real y generar informes fácilmente.

Ofrece una amplia gama de funciones, gracias a los datos retroalimentados a nuestros sistemas ERP. Entre ellas se incluyen la gestión de horarios colectivos e individuales, el cálculo automático de las horas extraordinarias y la generación de informes detallados.

Las ventajas de la solución PROGICLEAN

La solución PROGICLEAN ofrece una serie de ventajas que benefician tanto a los empresarios como a los trabajadores:

• Facilidad de uso: las soluciones PROGICLEAN y MOBICLEAN están diseñadas para ser fáciles de usar, incluso para usuarios poco familiarizados con la tecnología.
• Fiabilidad: PROGICLEAN garantiza la fiabilidad de sus soluciones gracias a infraestructuras seguras y a un mantenimiento continuo.
• Seguridad: Los datos se almacenan de forma segura y cumplen la normativa vigente sobre protección de datos (RGPD).
• Flexibilidad: las soluciones PROGICLEAN y MOBICLEAN son modulares y pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
• Escalabilidad: las soluciones PROGICLEAN y MOBICLEAN pueden crecer con su empresa para satisfacer sus crecientes necesidades.

PROGICLEAN: un socio de confianza

PROGICLEAN es mucho más que un simple proveedor de soluciones de señalización. Somos un socio de confianza que le apoyará a lo largo de todo su proyecto.

• Asistencia personalizada: PROGICLEAN le ofrece un servicio de asistencia personalizada para ayudarle a elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades y a implantarla sin problemas.
• Formación de usuarios: PROGICLEAN ofrece formación a sus empleados y directivos para que puedan hacer el mejor uso posible de nuestras soluciones de control de presencia.
• Asistencia técnica: PROGICLEAN ofrece un servicio de asistencia técnica y un servicio de atención al cliente reactivo para responder a sus preguntas y resolver cualquier problema que pueda tener.

En conclusión, fichar a la entrada y a la salida no es simplemente una obligación legal, sino una herramienta inestimable para mejorar el rendimiento y la colaboración. Las soluciones digitales que ofrece PROGICLEAN simplifican el control del tiempo de trabajo y lo transforman en una auténtica herramienta de gestión y rendimiento. Al elegir a PROGICLEAN como socio, se beneficiará de soluciones fiables, flexibles y escalables, así como de un acompañamiento personalizado a lo largo de todo el proyecto.