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Gérer efficacement les activités et les clients de son entreprise de nettoyage grâce à un logiciel dédié
Vous pouvez faciliter la gestion de votre entreprise de nettoyage grâce à notre logiciel de gestion. Nous vous proposons une solution stable et efficiente afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la satisfaction de vos clients.
Comment facturer une prestation de nettoyage sur un ERP ?
Avec notre logiciel de gestion (ou ERP), votre entreprise de propreté n’aura plus aucun souci sur la facturation des prestations réalisées. Elles seront générées automatiquement d’après vos plannings et vos contrats ou devis, en quelques clics.
Les clients peuvent aussi effectuer des demandes depuis votre site web (par formulaire en ligne ou par email) et recevoir le devis pour la prestation par retour d’Email ou dans leur Espace client. Ensuite, la facture sera affichée dans le portail client et ajoutée à leur planning après validation.
Toujours concernant la facturation, vous pouvez également suivre le plan de relance des impayés ainsi que de la gestion des encaissements, grâce à ce logiciel intuitif.
Comment fonctionne un ERP pour faciliter la gestion des plannings d’une entreprise de nettoyage ?
Avec notre logiciel de gestion, vous pouvez piloter toutes les activités de votre entreprise de nettoyage. Quelles que soient les tâches que vous souhaitez déléguer, le logiciel vous facilite son affectation et sa planification afin de vous faire gagner du temps.
De la gestion des agents d’entretien jusqu’au suivi d’interventions, vous pouvez effectuer la gestion des prestations de votre société de nettoyage dans un seul et même espace. Ce logiciel est un outil indispensable pour gérer les absences et les remplacements de vos salariés ainsi que les fiches de paye et leur planning. De plus, l’organisation du logiciel pour les documents importants va vous faire gagner en efficacité et en productivité, grâce à sa GED (Gestion électronique documentaire) : contrat de travail, avenant, historique des absences (congés payés, arrêts maladie, etc.).
Pour vous faciliter la planification et éviter les erreurs, notre logiciel vous informe par des notifications et des alertes des anomalies et des incohérences, ainsi que des conséquences à gérer dans le cas des absences. Ainsi, vous organisez facilement le planning de votre entreprise de propreté tout en ayant toujours l’œil sur toutes les activités pour augmenter votre chiffre d’affaires.
Un tableau de bord intuitif pour la gestion quotidienne de votre entreprise de ménage
Vous souhaitez avoir une vision globale des services et prestations en cours de votre entreprise de propreté ? Le logiciel de gestion réunit toutes les données utiles au pilotage dans un seul endroit afin que votre entreprise de nettoyage puisse atteindre ses objectifs. Le tableau de bord vous permet d’avoir une vision large et claire de vos activités.
De même, pour vous assurer de la satisfaction de votre clientèle, une application mobile est reliée avec le logiciel afin que votre société de nettoyage puisse interagir à tout moment avec vos clients. Et pour mieux gérer les activités de vos agents d’entretien, une application de pointage leur est dédiée.
Comment prospecter efficacement grâce à un ERP ?
Entreprise de nettoyage : cultiver vos contacts avec le module CRM
Pour faciliter la prospection et la vente de services de votre entreprise de nettoyage, le logiciel de gestion peut aussi vous être très utile à l’aide de son CRM intégré. En effet, le logiciel de gestion vous aide dans l’élaboration des propositions commerciales comme nous l’avons vu plus haut, mais archive aussi tous les échanges pour gérer vos relations avec les clients et les prospects.
Que ce soit pour réaliser un devis, un TE ou encore des contrats, le logiciel de gestion possède toutes les fonctionnalités pour vous aider à faciliter votre quotidien.
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