Ce que vous devez savoir sur les logiciels professionnels pour les entreprises de nettoyage

En ce moment, les logiciels de gestion dédiés aux entreprises de nettoyage fleurissent en masse sur le marché. L’utilisation de ces outils peut être très bénéfique pour une entreprise dans le secteur de la propreté. Effectivement, les logiciels professionnels pour entreprises de nettoyage permettent de gagner un temps considérable pour recueillir et transmettre des données entre les agents d’entretien ou les clients, mieux communiquer entre services et faciliter la circulation de l’information.

Par ailleurs, ils permettent de mettre en place le planning des activités au quotidien qui est accessible facilement à tous et à tout moment. Aujourd’hui, avoir son propre logiciel est indispensable pour une entreprise de nettoyage, surtout si elle veut augmenter sa visibilité dans le secteur.

Comment fonctionne les logiciels professionnels pour entreprises de nettoyage ?

De manière générale, une entreprise de nettoyage propose une large palette de prestations à ses clients. C’est une activité qui demande beaucoup de rigueur et une parfaite coordination, autant en interne que dans la relation client. Pour y parvenir, l’utilisation d’un outil de gestion et d’une application mobile pour société de nettoyage (comme Progiclean et Mobiclean) peut être la meilleure solution.

Ce logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage peut vous aider à réaliser rapidement des tâches qui composent votre quotidien professionnel : l’élaboration d’un planning, la facturation, le devis, le suivi des travaux, la récolte et le transfert des données, etc. Il est aussi un véritable atout sur les tâches de fin de mois comme la paie et la facturation sur lesquelles vous pouvez gagner plus de 3 jours de temps de travail.

C’est aussi une solution de communication interne entre agent et chef d’équipe avec son application mobile Mobiclean (nativement intégrée au logiciel de gestion), mais aussi avec Clink, l’application de communication entre l’entreprise de nettoyage et ses clients.

Comment choisir un logiciel et une application permettant de réaliser le planning et le devis d’une entreprise de nettoyage ?

Pour beaucoup d’entreprises de nettoyage, la gestion du planning de nettoyage peut devenir un réel casse-tête. Mais avec un logiciel de gestion adapté, vous pourrez assurer des services de qualité et ainsi satisfaire vos clients. En effet, Progiclean vous accompagne durant votre travail de planification et d’affectation des agents. En temps réel, il vérifie la disponibilité du personnel, les contraintes du contrat de travail et celui de la prestation, ainsi que d’autres incohérences éventuelles. Si le logiciel détecte une anomalie, vous êtes immédiatement informé. De même, il vous assiste dans les remplacements d’agents devenus indisponibles rapidement grâce à sa recherche avancée et intelligente d’intervenants susceptibles d’effectuer le remplacement (compétences, expériences, disponibilité, temps de travail, etc.).

Lorsque vous voulez choisir le logiciel de gestion adéquat à votre entreprise de nettoyage, le mieux est de choisir un logiciel tout-en-un avec une application mobile qui vous permettra d’avoir un contact en temps réel (circulation de l’information, transfert de données…) entre l’agence et le terrain.

Contrairement à un logiciel gratuit, avec un logiciel de gestion en mode SaaS sur abonnement, vous possédez beaucoup plus de fonctionnalités (simples ou avancées) qui vous permettent de gérer intégralement les activités de votre entreprise de propreté, mais aussi une maintenance du logiciel et des serveurs irréprochables : vos données sont en lieu sûr !

La planification assistée par un logiciel de gestion vous permet par exemple de répartir correctement les tâches en fonction des agents d’entretien disponibles et de réagir immédiatement en cas d’absence.

Comment gérer l’activité d’une entreprise de nettoyage ?

Pour une gestion optimale de votre entreprise de nettoyage, vous devez impérativement identifier votre clientèle cible : particuliers ou entreprises. Vous devez ensuite utiliser tous les moyens qui pourront faire connaître votre entreprise. Vous pouvez par exemple compter sur le bouche-à-oreille pour attirer d’autres clients.

Pour cela, vous devez déjà satisfaire votre clientèle actuelle en leur proposant des prestations de qualité, rapide et avec des coûts maîtrisés. Dans ce cas, la meilleure solution est d’utiliser un logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage pour vous garantir une meilleure gestion de l’ensemble de vos activités.

Grâce à la centralisation des information dans une base de données unique, vous ne perdez pas d’informations importantes par des exports/imports, leur traitement selon les services est rationalisé (exemple : données du planning à la paie transféré automatiquement et en temps réel). Vous gardez aussi à disposition un historique du contact complet et vrai qui vous permet de bien gérer la relation et de devancer les besoins de vos clients.

Comment booster la popularité d’une entreprise de nettoyage ?

Le nombre d’entreprises de nettoyage augmente de jour en jour, ce qui entraîne une grosse concurrence sur le marché. Du coup, pour sortir du lot, vous devez tout faire pour augmenter votre visibilité. Dans ce cas, vous pouvez faire marcher le bouche-à-oreille. En fait, un client satisfait vous recommandera à coup sûr à ses proches. N’hésitez pas alors à demander à votre clientèle de témoigner sur les réseaux sociaux et sur les avis en ligne comme ceux de Google. Vous pourrez aussi ajouter ces témoignages à votre site Internet.

Vous pourrez donc augmenter vos chances d’y arriver en utilisant un logiciel de gestion qui vous simplifiera la gestion de l’activité.

Pourquoi utiliser des logiciels professionnels pour entreprises de nettoyage comme Progiclean ?

Les logiciels de gestion comme Progiclean vous assurent une gestion optimale de votre entreprise de nettoyage. Du coup, vous pourrez synchroniser efficacement vos activités et satisfaire entièrement votre clientèle. La satisfaction de vos clients assurera la prospérité et la pérennité de votre entreprise de propreté. En plus, ces logiciels sont des logiciels tout-en-un qui possèdent des interfaces ergonomiques et faciles à utiliser, et une application mobile.     

Pour en savoir plus

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