SENEF intègre la signature électronique YOUSIGN dans son réseau de partenaires

Neuilly le 22 février 2021 : SENEF, éditeur de solutions de gestion 100% web, annonce un nouveau partenariat avec YOUSIGN

Dans sa politique de partenariats avec des solutions logicielles leaders, le groupe SENEF a décidé d’intégrer YOUSIGN, le leader français de la signature électronique à son offre de services. La signature électronique est une fonctionnalité de plus en plus recherchée pour gérer les transactions numérisées. Être capable de préparer, d’envoyer, de signer et de gérer les documents en version électronique est un véritable atout pour nos clients.

La valeur juridique de la signature électronique

Les signatures électroniques ont une valeur juridiquement reconnue et attestée, au même titre qu’une signature manuelle ?

La signature électronique entre dans un cadre juridique précis, en Europe via le règlement eIDAS et en France via sa retranscription dans les articles 1366 et 1367 du code civil : seules les solutions proposées par des prestataires de confiance certifiés permettent de disposer de signatures électroniques juridiquement valables. Ces tiers de confiance sont audités de manière régulière pour s’assurer de la conformité de leur solution avec le règlement européen.

Pourquoi le choix de Yousign ?

Les deux entités s’associent pour digitaliser la signature des documents des entreprises de services. SENEF entend ainsi élargir sa réponse aux besoins de ses clients et contribuer à l’amélioration de la productivité de ces derniers.

Après avoir étudié les différents acteurs du marché, le choix de SENEF s’est porté sur YOUSIGN. SENEF a fait ce choix (YOUSIGN) en raison de sa facilité d’utilisation, sa flexibilité et son accessibilité en ligne, ainsi que de nombreuses fonctionnalités que l’éditeur de signature électronique propose.

« La solution nous est apparue comme la plus adaptée à notre mode de fonctionnement » nous explique Momar Mbaye, dirigeant de SENEF. « Simple à mettre en place pour nos clients et à intégrer à nos solutions pour nos équipes techniques », nous avions alors tous les éléments pour proposer à nos clients une offre à un prix avantageux de surcroît.

Une nouvelle fonctionnalité qui contribue à la logique développée par le groupe SENEF

“La signature électronique de YOUSIGN va permettre d’apporter la dernière touche permettant la dématérialisation complète des processus administratifs. Elle s’inscrit parfaitement dans la logique des outils développés par SENEF visant à simplifier la vie de leurs clients”, indique Luc Pallavidino, CEO de Yousign.

SENEF propose ce nouveau service au sein de ses solutions de gestion 100% web de manière intégrée. La signature électronique Yousign est donc disponible depuis les logiciels de gestion du groupe au même titre qu’une autre fonctionnalité.

« Dans le contexte actuel, les signatures électroniques sont essentielles à la continuité des activités, surtout lorsque la validation des documents papier n’est pas possible », explique Nicolas Fauvel, Responsable produits chez SENEF.

Quand et comment utiliser la signature électronique ?

Les clients de SENEF utilisent actuellement la signature électronique dans différentes situations. Pour les équipes commerciales, elle est une solution pratique pour renouveler les contrats ou valider un devis auprès d’un client régulier. Pour l’exploitation, la signature électronique est utilisée dans le cadre de la validation des prestations (bons de travaux). Enfin, elle est un atout indiscutable dans le recrutement de nouveaux collaborateurs pour la validation du contrat de travail.

Ainsi, les documents liés aux factures, au recrutement, aux contrats et à l’intégration des nouveaux employés peuvent être entièrement dématérialisés. « Les contrats peuvent être immédiatement signés électroniquement et traités au sein d’un workflow dématérialisé, cela constitue une composante essentielle de la transformation numérique, et bénéficie à tous nos clients » conclut Momar Mbaye.

Pour Luc Pallavidino “Les secteurs des services à la personne et de la propreté / multiservices font face à de nombreuses difficultés d’ordre logistique avec du personnel souvent en déplacement ou des horaires éclatés. Dans ce cadre, la digitalisation est forcément un atout. Elle leur permet de se libérer des tâches administratives pour se concentrer sur leurs missions essentielles.”

La qualité de la signature électronique Yousign

Conformément aux normes de sécurité les plus strictes, des options d’authentification à facteurs multiples sont proposées par YOUSIGN. L’authentification peut être réalisée via email, au moyen d’un code de sécurité envoyé par SMS ou encore via un serveur vocal pour les téléphones fixes.

Les signataires du partenariat

SENEF est un éditeur de solutions web spécifiques aux entreprises de service dont Progiclean. Ses logiciels métiers répondent aux besoins de performance des organisations aux activités planifiées. Développés sur la base de ses technologies propres, les outils digitaux créés simplifient le métier des utilisateurs.

YOUSIGN est une solution française créée en 2013 qui souhaite réinventer l’expérience de signature électronique. Elle fait partie d’une nouvelle génération de solutions numériques ayant pour ambition d’accompagner les PME de tous secteurs au travers d’une application de signature électronique simple d’usage et d’une puissante API facile à intégrer, permettant la création d’outils sur-mesure.

Tiers de confiance et autorité de certification reconnue au niveau européen, Yousign, éditeur de la solution de signature électronique est un acteur de la confiance numérique référencé sur la liste des fournisseurs de services de confiance de la Commission européenne.

En savoir plus

• Groupe Senef, éditeur de Progiclean
• Yousign, éditeur de la solution de signature électronique