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Firma electrónica Yousign: gana en eficiencia comercial y administrativa

SENEF integra la firma electrónica YOUSIGN en su red de socios

Neuilly, 22 de febrero de 2021: SENEF, editor de soluciones de gestión 100 % web, anuncia una nueva asociación con YOUSIGN

En el marco de su política de asociación con soluciones informáticas punteras, el grupo SENEF ha decidido añadir YOUSIGN, líder francés de la firma electrónica, a su oferta de servicios. La firma electrónica es una característica cada vez más solicitada para gestionar transacciones digitalizadas. Poder preparar, enviar, firmar y gestionar documentos electrónicamente es una verdadera ventaja para nuestros clientes.

Valor jurídico de la firma electrónica

La firma electrónica tiene el mismo valor jurídico y de atestación que la firma manual. ?

La firma electrónica se inscribe en un marco jurídico preciso, en Europa a través del reglamento eIDAS y en Francia a través de su transposición en los artículos 1366 y 1367 del Código Civil: sólo las soluciones ofrecidas por proveedores de servicios de confianza certificados proporcionan firmas electrónicas legalmente válidas.. Estos terceros de confianza son auditados periódicamente para garantizar que su solución cumple la normativa europea.

¿Por qué elegir Yousign?

Las dos entidades han unido sus fuerzas para digitalizar la firma de documentos de las empresas de servicios. SENEF pretende así ampliar su respuesta a las necesidades de sus clientes y contribuir a mejorar su productividad.

Tras estudiar los distintos actores del mercado, SENEF eligió YOUSIGN. SENEF hizo esta elección(YOUSIGN) por su facilidad de uso, flexibilidad y accesibilidad en línea, así como por las numerosas funciones que ofrece el editor de firma electrónica.

"La solución nos pareció la más adaptada a nuestra forma de operar", explica Momar Mbaye, director de SENEF. "Para nuestros clientes era sencilla de configurar y para nuestros equipos técnicos de integrar en nuestras soluciones, así que teníamos todo lo necesario para ofrecer a nuestros clientes una solución a un precio muy atractivo".

Una nueva función que contribuye a la lógica desarrollada por el Grupo SENEF

"La firma electrónica de YOUSIGNaportará el toque final a la desmaterialización completa de los procesos administrativos. Se ajustaperfectamente a las herramientas desarrolladas por SENEFpara simplificar la vida de sus clientes", afirma Luc Pallavidino, director general de Yousign.

SENEF ofrece este nuevo servicio como parte integrada de sus soluciones de gestión 100% web. Así, la firma electrónica Yousign está disponible desde el software de gestión del grupo como una función más.

"En la coyuntura actual, la firma electrónica es esencial para la continuidad de las empresas, sobre todo cuando no es posible validar los documentos en papel", explica Nicolas Fauvel, Jefe de Producto de SENEF.

¿Cuándo y cómo utilizar la firma electrónica?

Los clientes de SENEF utilizan actualmente la firma electrónica en diversas situaciones. Para los equipos comerciales, es una solución práctica para renovar contratos o validar un presupuesto con un cliente habitual. En operaciones, la firma electrónica se utiliza para validar servicios (órdenes de trabajo). Por último, es una ventaja indiscutible para la contratación de nuevos empleados y la validación de los contratos de trabajo.

Por ejemplo, los documentos relacionados con las facturas, la contratación, los contratos y la incorporación de nuevos empleados pueden ser totalmente desmaterializados. " Los contratos pueden firmarse inmediatamente de forma electrónica y procesarse dentro de un flujo de trabajo sin papel, lo cual es un componente esencial de la transformación digital, y beneficia a todos nuestros clientes", concluye Momar Mbaye.

Según Luc Pallavidino, "los sectores de servicios personales y limpieza/multiservicios se enfrentan a una serie de dificultades logísticas, con personal que a menudo se desplaza o trabaja a turnos partidos. En este contexto, la digitalización es obviamente una ventaja. Les libera de tareas administrativas para que puedan concentrarse en sus misiones principales".

Firma electrónica: gane en eficacia comercial y administrativa con total legalidad.

La calidad de la firma electrónica Yousign

De acuerdo con las normas de seguridad más estrictas, YOUSIGN ofrece opciones de autenticación multifactor. La autenticación puede realizarse por correo electrónico, mediante un código de seguridad enviado por SMS o a través de un servidor de voz para teléfonos fijos.

Los firmantes de la asociación

SENEF es un editor de soluciones web específicas para empresas de servicios, entre ellas Progiclean. Su software empresarial responde a las necesidades de rendimiento de las organizaciones con actividades planificadas. Desarrolladas a partir de tecnologías propias, las herramientas digitales creadas simplifican el trabajo de los usuarios.

YOUSIGN es una solución francesa creada en 2013 que pretende reinventar la experiencia de la firma electrónica. Forma parte de una nueva generación de soluciones digitales diseñadas para apoyar a las pymes de todos los sectores mediante una aplicación de firma electrónica fácil de usar y una potente API fácil de integrar que permite crear herramientas personalizadas.

Como tercero de confianza y autoridad de certificación reconocida a nivel europeo, Yousign, editor de la solución de firma electrónica, es un actor de confianza digital en la lista de proveedores de servicios de confianza de la Comisión Europea.

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gestión comercial, software de gestión, prospección, recursos humanos, firma electrónica