Témoignage Ouest Nettoyage

Témoignage recueilli auprès de Jordan Lecointre.

Présentez-vous : nom, fonction et mission, et présentez votre entreprise : métier, nombre de salariés, année de création, localisation…

Jordan Lecointre, directeur administratif et financier de Ouest Nettoyage. Ouest Nettoyage est une entreprise familiale, créée il y a plus de 30 ans. Nos 400 salariés interviennent principalement sur Le Mans et ces environs dans le cadre de prestation de nettoyage. Nos clients sont aussi bien des industriels, des collectivités, des copropriétés, des organisateurs événementiels et des entreprises du tertiaire. Notre ambition à court terme est de développer notre savoir-faire sur d’autres départements.

Depuis quand travaillez-vous avec Progiclean ?

Nous avons démarré avec Progiclean au 1er janvier 2020

Quelles sont les spécificités de votre activité ?

Nous gérons 400 salariés, plus de 500 clients et environ 800 factures par mois.
L’un des enjeux fort est donc de maîtriser au mieux tous ces volumes, en facilitant le suivi, le contrôle, la fiabilité, l’administratif et ainsi de dégager du temps pour nos salariés et nos clients !

Quelles actions faites-vous au quotidien pour la planification de votre activité ?

Chaque fonction à son périmètre donné sur Progiclean. Nos responsables de site gèrent leurs absences salariés et emplacements. Côté RH nous établissons les contrats et validons les variables de paie. La facturation est assurée également par une fonction indépendante chez nous.

Comment étiez-vous organisé avant l’utilisation de Progiclean, quels outils utilisiez-vous ?

Avant Progiclean, notre outil était assez rigide. Il disposait des principales fonctionnalités nécessaires à notre gestion mais il n’évoluait plus et surtout il ne communiquait pas avec l’ancien système de paie. Cela alourdissait considérablement nos temps de traitement.

Quels changements se sont opérés avec votre utilisation dans vos équipes avec Progiclean ? Qu’en avez-vous pensé ?
Comment cette solution a-t-elle amélioré votre productivité et votre efficacité dans la gestion des tâches ?

Avec Progiclean nous avons trouvé un outil mobile, que l’on peut partager à tous les niveaux dans l’entreprise.
Nous avons pu réfléchir à de nouveaux process en interne et de nouvelles fonctionnalités nous font encore évoluer aujourd’hui.
Et en ce qui concerne l’établissement de la paie nous avons très largement réduit nos temps de traitement tout en gagnant en fiabilité. Ce qui était un point sensible en interne avant le déploiement de Progiclean et Silae.

Quelles sont les fonctionnalités de cette solution que vous trouvez les plus utiles et les plus pratiques ?

L’interface Progiclean – Silae est un vrai atout !
Nous revoyons actuellement notre process de gestion des contrats de travail grâce à l’outil de signature électronique. C’est pour nous un gain d’efficacité important, qui va nous permettre de consacrer plus de temps à des missions à plus forte valeur ajouté.

Comment avez-vous été accompagnés lors de la mise en place par les équipes Progiclean ? Et au quotidien ?

En amont de la mise en place de Progiclean, nous avions créé un groupe projet afin que tout le monde se sente concerné. Chacun a pu identifier ses problématiques et obtenir des réponses des équipes de Progiclean. Pour la phase de reprises de données par exemple, nous avons organisé des mini sessions en binômes afin de vérifier et compléter certaines informations dans Progiclean et ainsi manipuler l’outil avant le lancement officiel.

Quels sont les principaux avantages / bénéfices de travailler avec Progiclean / SENEF ?

Nous disposons d’outils modernes et en évolution permanentes. Sur chaque outil, Progiclean et Silae, nous avons des interlocuteurs techniques qui nous apportent toujours une réponse.

Que diriez-vous aux entreprises qui hésitent à se lancer sur Progiclean ?

C’est un véritable outil métier répondant aux besoins de notre secteur. L’équipe Progiclean est à l’écoute de ses clients pour apporter les réponses techniques.

Pourriez-vous me donner 3 mots qui définissent Progiclean ?

Solution globale et digitale.