• Les avantages saas pour les entreprises de propreté

Les Avantages du SAAS

Les Avantages du SAAS pour les Entreprises de propreté et facility management

Dans l’ère numérique actuelle, les entreprises de propreté recherchent continuellement des moyens d’optimiser leur organisation et d’assurer une croissance durable. Le modèle « Software as a Service » (SAAS) émerge comme une réponse incontournable à ces exigences croissantes. En effet, selon une étude de BetterCloud, 85% des logiciels métier seront des SaaS d’ici 2025. Dans cet article, vous découvrirez les avantages tangibles du SAAS,

Le SAAS , propulse les entreprises vers l’excellence opérationnelle, ici nous mettons en lumière son application dans le secteur spécifique de la propreté.

Qu’est-ce que le SAAS ?

Le SAAS n’est pas simplement une évolution technologique, c’est une révolution dans la manière dont les entreprises de propreté consomment des logiciels. Il s’agit d’un modèle de distribution qui offre une flexibilité et une agilité considérables. Comprendre son impact dans le monde des logiciels est essentiel pour saisir pleinement ses avantages.

Le terme SaaS (Software as a Service) fait référence à des logiciels et des applications qui sont hébergés sur des serveurs distants et accessibles via un réseau Internet. Le SAAS ne nécessite pas de serveurs locaux ni d’infrastructures coûteuses pour fonctionner. Au lieu de cela, l’utilisateur paie un abonnement pour accéder à l’application et à ses fonctionnalités via Internet.

Quels sont les avantages d’adopter le SAAS dans le domaine de la propreté ?

Une révolution des logiciels utilisés par les entreprises de propreté et les facility management, le SAAS présente de nombreux avantages :

  • Économies financières : Les entreprises adoptant le SAAS bénéficient d’une réduction significative des coûts initiaux d’infrastructure, offrant une rentabilité à long terme.
  • Agilité opérationnelle renforcée : Le SAAS offre une flexibilité sans précédent, transformant rapidement l’agilité opérationnelle des entreprises de service à la personne et les rendant plus réactives face aux défis changeants du marché.
  • Mises à jour simplifiées et permanentes : Les mises à jour automatiques sont un avantage clé du SAAS, cela permet de maintenir les entreprises constamment à jour avec les dernières fonctionnalités tout en renforçant leur compétitivité.

Le SAAS en chiffres

Les chiffres ne mentent pas, et les études révèlent que le marché mondial du SAAS devrait atteindre des sommets dans les années à venir, soulignant l’ampleur de son impact dans le paysage informatique mondial.

  • 45% du chiffre d’affaires des logiciels est réalisé en SaaS en 2021.
  • En 2020, le secteur représentait 17,9 milliards d’euros de chiffre d’affaires, soit une augmentation de 9,1% par rapport à 2019.

Les problématiques et solutions de la transition vers le SAAS

Bien que les avantages du SAAS soient indéniables, certaines entreprises de propreté peuvent rencontrer des frictions lors de la transition. La résistance au changement et les préoccupations liées à la sécurité des données peuvent être des obstacles.

Cependant, des solutions telles qu’un accompagnement personnalisé et des programmes de formation peuvent faciliter une migration en douceur.

Par ailleurs, les solutions hébergées en SAAS offrent des garanties et des dispositifs de sécurisation des données souvent plus solides que ce qu’une entreprise peut mettre en œuvre pour son propre réseau informatique (redondance, sauvegarde multisites, authentification forte, chiffrement des données, …).

PROGICLEAN : Un partenaire de confiance dans le monde du SAAS pour les entreprises de propreté

Chez PROGICLEAN, nous comprenons les défis spécifiques aux entreprises de propreté et facility management. Nos solutions SAAS, Progiclean et Mobiclean, offrent une adaptation sans compromis à vos besoins. Nos solutions sont conçues pour débloquer votre potentiel opérationnel. Tout en gérant la gestion des ressources humaines, la gestion des stocks, la comptabilité, la planification de la production, etc. L’objectif est d’améliorer l’efficacité des opérations en fournissant une vue d’ensemble complète de toutes les fonctions de l’entreprise.

Les solutions SAAS de PROGISAP : une réponse personnalisée aux besoins des entreprises de propreté

PROGICLEAN est une solution personnalisée aux besoins des entreprises de propreté. Elle est conçue pour être flexible, économique et facile à utiliser et fonctionne en binôme avec Mobiclean.

Elles permettent ainsi :

    • La gestion des contrats de travail et plannings : Nos solutions se conforment aux réglementations en vigueur et garantissent une prestation de qualité à ses clients.
    • Le suivi des prestations réalisées
    • La création de devis
    • La facturation
    • La gestion des ressources humaines
    • Le suivi de la qualité

L’avantage du SAAS, un atout pour les entreprises modernes de propreté et facility management

Le modèle SaaS, ou Software as a Service, est une révolution dans la manière dont les entreprises de propreté utilisent les logiciels. Il offre des avantages indéniables, tant en termes de flexibilité que de sécurité.

PROGICLEAN, en tant que partenaire de confiance, propose des solutions SaaS sur mesure pour les entreprises de propreté. Nos solutions sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques de ce secteur et pour aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus !

By |2024-02-12T17:50:59+01:00febrero 12th, 2024|2024, Actus-home|Comentarios desactivados en Les Avantages du SAAS
  • Changer de logiciel entreprise de propreté

Changer de logiciel : Comment bien se préparer pour les entreprises de propreté

Dans le paysage dynamique des entreprises de propreté, l’optimisation des processus est cruciale pour rester compétitif. Cela pousse de nombreuses organisations à envisager de changer de logiciel.

Cette transition, bien que porteuse d’opportunités, n’est pas sans défis. Nous vous expliquons comment mener à bien le changement de votre logiciel.

Quels sont les défis spécifiques du changement de logiciel pour les entreprises de propreté ?

Le passage à un nouveau logiciel au sein d’une entreprise de propreté peut rencontrer divers obstacles. Voici quelques-uns des principaux défis auxquels vous pourriez faire face :

  • Résistances au changement : Les employés peuvent craindre l’inconnu, les perturbations dans les routines de travail, ou la nécessité d’acquérir de nouvelles compétences.
  • Communication inadéquate : Une communication insuffisante sur les raisons, avantages, et modalités du changement peut provoquer des malentendus et de l’opposition.
  • Coût initial élevé : Le coût initial lié à l’achat de nouveaux logiciels, à la formation, à la personnalisation, et à la migration des données peut être un frein, surtout pour les petites entreprises.
  • Migration des données complexes : La complexité de la migration des données depuis l’ancien système, surtout avec des données volumineuses, représente un défi.
  • Incompatibilité avec d’autres systèmes : L’incompatibilité avec d’autres systèmes existants dans l’entreprise peut entraver le processus. L’intégration transparente avec d’autres logiciels est cruciale.

La mise en place de nouvelles stratégies pour surmonter ces défis

Pour surmonter ces défis, il est crucial de mettre en place une communication claire, de fournir une formation adéquate, d’obtenir le soutien de la direction, et de planifier soigneusement le processus de transition. Impliquer les parties prenantes dès le début peut également contribuer à atténuer la résistance au changement.

Les étapes clés pour une transition réussie

Nos experts vous donnent les étapes recommandées pour bien se préparer à l’adoption d’un nouveau logiciel de gestion pour les entreprises de propreté.

  • Évaluation des besoins : Identifiez les besoins spécifiques en impliquant les parties prenantes.
  • Sélection du logiciel : Effectuez une recherche approfondie pour trouver le meilleur logiciel en tenant compte des fonctionnalités, de la flexibilité et du support client.
  • Équipe de projet : Constituez une équipe avec un chef de projet pour coordonner les activités.
  • Plan de projet détaillé : Identifiez les étapes clés, délais, ressources, et responsabilités, avec des phases de test et de formation.
  • Gestion du changement : Communiquez les avantages du changement et préparez les employés par des sessions de sensibilisation et de formation.
  • Personnalisation du logiciel : Adaptez le logiciel aux processus spécifiques et configurez les paramètres en fonction des besoins.
  • Migration des données : Planifiez et exécutez la migration, avec des tests rigoureux pour garantir l’intégrité des données.
  • Tests approfondis : Identifiez et résolvez les problèmes dans un environnement de test, puis effectuez des tests pilotes avant le déploiement complet.
  • Formation des utilisateurs : Fournissez une formation approfondie pour assurer une compréhension optimale des fonctionnalités.
  • Déploiement progressif : Déployez par phases pour minimiser les perturbations, surveillez attentivement, et répondez rapidement aux problèmes.
  • Support post-déploiement : Mettez en place un support technique et sollicitez des retours d’expérience pour ajustements éventuels.
  • Évaluation continue : Évaluez régulièrement l’efficacité du logiciel, identifiez les opportunités d’amélioration, et ajustez les processus si nécessaire.

PROGICLEAN vous accompagne dans le Changement de Logiciel pour les entreprises de propreté !

Notre solution PROGICLEAN est un ERP spécialement dédié à la gestion des entreprises de propreté. Progiclean et accompagné de Mobiclean, une application de télégestion et de communication pour les agents de propreté.

Nos solutions offrent ainsi des fonctionnalités clés, une flexibilité et garantissent la sécurité des données, répondant ainsi aux besoins spécifiques du secteur.

Une approche axée sur l’accompagnement humain

Les avantages de choisir Progiclean

Notre engagement envers un accompagnement humain est ce qui définit notre approche. En effet, nos solutions sont co-créer avec nos clients pour qu’elles puissent s’adapter au mieux à leurs besoins, mais aussi à leurs défis.

Dans un premier temps, nous établissons un audit qui permet de constater les besoins pour faciliter le changement et adapter le processus de déploiement (Delivery) aux besoins des clients.

Nos équipes sont ainsi présentes pour comprendre les besoins uniques de chaque client. Un processus d’implémentation (Delivery) est mis en place, étape par étape, pour assurer la prise en main et la personnalisation du logiciel au contexte client. Une reprise de données est faite par nos équipes et nous accompagnons vos équipes pour prendre en main plus facilement la solution. Pendant plusieurs semaines, les équipes travaillent ensemble pour faciliter le déploiement.

Ensuite, nous mettons en place des formations, dans le but de faire monter en compétences vos équipes et garantir une utilisation optimale.

Après le déploiement, nous mettons ainsi à votre disposition un service de support dédié, géré par nos Customer Success Managers (CSM). Vous pouvez les contacter soit par téléphone, soit via notre système de ticketing Jira. Cette plateforme vous permet non seulement d’obtenir des réponses à vos questions, mais également de proposer des évolutions pour enrichir nos solutions en fonction de vos besoins.

Nos témoignages clients

Les retours d’expérience des clients qui utilisent notre solution Progiclean attestent de l’impact concret de leurs solutions. Une amélioration significative de la productivité, une simplification des processus et une meilleure gestion des activités sont des bénéfices régulièrement constatés.

Découvrez les témoignages de nos clients aquí.

Notre accompagnement pour un changement réussi avec Progiclean

Changer de logiciel est une décision stratégique qui demande une préparation minutieuse. Les défis peuvent donc être surmontés avec les bonnes solutions. Progiclean est donc là pour offrir une transition en douceur, des solutions pointues et un accompagnement humain tout au long du processus.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment Progiclean et Mobiclean peuvent transformer la gestion de votre entreprise. Chez PROGICLEAN, nous sommes là pour vous, avant et après le changement.

By |2024-01-24T16:28:36+01:00enero 24th, 2024|2024, Actus-home|Comentarios desactivados en Changer de logiciel : Comment bien se préparer pour les entreprises de propreté
  • Progiclean révolutionne gestion effectifs secteur propreté

Surmonter la pénurie de personnel dans les entreprises de propreté

Depuis la fin de la crise sanitaire, l’activité des entreprises de propreté a retrouvé le chemin de la croissance avec un chiffre d’affaires supérieur à 18 milliards d’euros, selon « Le Monde de la Propreté ». Cependant, surmonter la pénurie de personnel dans le secteur devient problématique et nécessite des solutions innovantes pour garantir des opérations fluides et efficaces. Nous allons vous expliquer comment surmonter la pénurie de personnel dans le secteur de la propreté.

Comment Progiclean révolutionne la gestion des effectifs dans le secteur de la propreté

SENEF comprend ces défis et les a intégérs à Progiclean, la solution de gestion dédiée aux entreprises de propreté. Elle va de la planification à l’optimisation des tâches. Dans cet article, nous vous expliquons comment les fonctionnalités peuvent révolutionner votre approche de la gestion des effectifs et aider a surmonter la pénurie de personnel.

Les défis actuels de recrutement dans le secteur de la propreté

« La grande démission », c’est le phénomène que connaissent les entreprises de propreté. En effet, selon les chiffres de 2022, il manque 53 000 CDI aux entreprises de propreté, sans compter la centaine de milliers de CDD. La cause principale : les conditions de travail.

La hausse du carburant depuis plusieurs années a conduit certains salariés à juger qu’il n’était plus rentable d’aller travailler. Leurs journées, coupées en deux, imposait deux allers et retours par jour. Ces chiffres soulignent ainsi l’urgence de trouver des solutions efficaces pour attirer, former et retenir des employés qualifiés.

Comment les entreprises de propreté font face à ces défis

  •       L’anticipation des besoins : Dès que cela est possible, l’évaluation des besoins devient systématique.
  •       Programmes de formation : Les entreprises de propreté investissent dans des programmes de formation avancés avec l’éducation nationale et les organismes de formation. Pour améliorer ainsi les compétences de leur personnel existant. Le but est de rendre le secteur plus attractif pour de nouveaux talents.
  •       Conditions de travail améliorées : Les sociétés du secteur revoient leurs conditions de travail, offrant des horaires flexibles, des avantages sociaux attrayants et des opportunités d’avancement professionnel pour fidéliser leur personnel.
  •       Partenariats éducatifs locaux : Des partenariats avec des établissements éducatifs locaux sont établis pour créer des programmes de stages et encourager les jeunes à considérer une carrière dans la propreté.

Le rôle clé de Progiclean dans la gestion des équipes

  1. Une meilleure communication pour de meilleures conditions de travail : des solutions mobiles pour être informé en temps réel sur le terrain. Un portail salarié pour disposer d’un espace de communication et de stockage de toutes ses informations sociales
  2. Planification : Progiclean facilite la planification des besoins en effectifs en optimisant non seulement les horaires, mais également la répartition des compétences. Cela permet d’équilibrer les charges de travail de manière efficace, réduisant ainsi les lacunes de personnel et garantissant une performance constante.
  3. Suivi des Performances et Reconnaissance : À travers des tableaux de bord détaillés, Progiclean permet une évaluation approfondie des performances individuelles et de l’équipe.
  4. Gestion du temps : Le logiciel de gestion permet à l’entreprise de se débarrasser des tâches et opérations chronophages. Il génère tous les documents automatiquement et suit le processus, de la génération des contrats de travail au suivi des pointages et à la gestion des absences, vous aidant à optimiser votre temps pour être à l’écoute de vos salariés.
  5. Meilleur suivi des opérations : En conservant une trace de toutes vos opérations et activités, vous pouvez suivre les demandes des clients, leurs réclamations, et ainsi mieux les satisfaire. Son usage vous aide à prendre les bonnes décisions et à améliorer l’efficacité commerciale de votre entreprise pour faire croître votre chiffre d’affaires.
  6. Économies précieuses : L’interface de Progiclean vous permet de suivre les pointages, de contrôler le pilotage de l’activité pour vos inspecteurs.  Mais aussi de contrôler la qualité simplement avec nos applications mobiles. Grâce aux interfaces, vous pouvez communiquer directement avec vos collaborateurs.

Progiclean développe de nouvelles fonctionnalités pour optimiser vos recrutements : Le portail candidat

Le portail candidat : L’accesibilité pour tous

Pour faciliter le recrutement de nouveaux candidats au sein des entreprises de propreté, Progiclean a developpé un « Portail Candidat ». Il s’agit d’un formulaire dédié au recrutement. Directement lié à Progiclean et accessible via une application ou une tablette. Chaque entreprise a la possibilité de mettre en place ce portail et d’accéder ainsi aux informations nécessaires au recrutement. Mais de proposer ainsi un flux de recrutement optimisé. Ce portail est entièrement paramétrable. Il est possible de joindre les détails des futurs candidats tels que : l’état civil, les documents nécessaires à l’embauche, le détail des expériences passées, les diplômes etc. Toutes ces informations sont centralisées dans un seul espace. En utilisant ce portail, l’entreprise peut accéder facilement à cette base de données. Ce qui lui permet de gagner du temps lors des futurs recrutements en envoyant le lien directement aux candidats potentiels.

En conclusion

La gestion des effectifs dans le secteur de la propreté ne se résume pas à une simple optimisation des tâches. Notre solution, Progiclean, offre une gestion complète qui va au-delà, transformant la façon dont vous abordez la pénurie de personnel. Optimisez vos effectifs, améliorez la satisfaction de vos employés et assurez le succès continu de votre entreprise de propreté avec notre solution de gestion dédiée.

Agissez dès aujourd’hui pour transformer votre gestion des effectifs avec Progiclean. Découvrez comment nos solutions web et mobile peuvent répondre à vos besoins spécifiques. Que ce soit en planification, suivi des performances, gestion prédictive et formation.

Contactez-nous pour une démonstration personnalisée.

 

By |2023-12-07T10:54:25+01:00diciembre 7th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Surmonter la pénurie de personnel dans les entreprises de propreté
  • RSE entreprises propreté 

Durabilité environnementale dans les entreprises de propreté 

La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) est devenue une norme incontournable des entreprises de propreté. « Le Monde de la Propreté » a mis en place un référentiel qui s’articule autour de 18 engagements répartis sur quatre thématiques.

–        Vision et gouvernance

–        Ressources humaines et engagement social

–        Engagement environnemental

–        Engagement sociétal

Le but est de créer un écosystème où les entreprises de propreté sont incitées à intégrer des pratiques durables dans leur fonctionnement quotidien. De créer ainsi une démarche RSE dans les entreprises de propreté. Ce processus de certification repose sur une évaluation continue des actions entreprises par chaque entreprise pour réduire son impact environnemental. 

L’engagement responsable avec Progiclean

SENEF a pleinement saisi les enjeux liés à la transition écologique. En travaillant à la mise en place de solutions numériques et en adoptant une démarche RSE, l’entreprise contribue de manière significative à la durabilité environnementale du secteur de la propreté. Il est essentiel que chaque individu s’implique dans cette initiative pour garantir la pérennité des entreprises opérant dans ce domaine.

Les initiatives clés des entreprises engagées dans la transition écologique

  1. Initiatives de durabilité mises en œuvre : Les entreprises de propreté adoptent de plus en plus des initiatives de durabilité. Le but est de minimiser leur impact environnemental. Des pratiques telles que l’utilisation de méthodes de nettoyage écologiques, le recours à des technologies éco-efficaces et l’adoption de protocoles écoresponsables deviennent des normes pour promouvoir la durabilité.
  2. Produits écologiques et respect de l’environnement : La transition vers des produits de nettoyage écologiques est une étape importante pour réduire l’empreinte carbone des entreprises de propreté. Des solutions respectueuses de l’environnement. Mais aussi dépourvues de produits chimiques nocifs, deviennent la norme. Ils préservent ainsi la santé humaine et environnementale tout en maintenant un haut niveau de propreté.
  3. Gestion efficace des déchets : La gestion des déchets constitue un volet essentiel de la durabilité environnementale. Des pratiques de recyclage avancées, la réduction des déchets non recyclables et l’utilisation de technologies innovantes pour traiter les déchets contribuent à minimiser l’impact écologique des activités de propreté.
  4. Réduction de la consommation d’eau et d’énergie : Les technologies de pointe intégrées permettent une surveillance précise de la consommation d’eau et d’énergie. En adoptant des équipements écoénergétiques et des méthodes de nettoyage à faible consommation, les entreprises de propreté réduisent significativement leur empreinte environnementale.
  5. Sensibilisation des clients à l’importance de la durabilité environnementale : Un élément fondamental de la durabilité environnementale est la sensibilisation des clients. Les entreprises de propreté utilisent activement leurs canaux de communication pour informer et éduquer les clients sur l’importance de choisir des services respectueux de l’environnement. Cette sensibilisation crée une demande croissante pour des pratiques durables.
  6. Certifications écologiques : Obtenir des certifications environnementales. Telles que ISO 14001, démontre l’engagement d’une entreprise envers des pratiques durables. Ces certifications renforcent également la confiance des clients et des partenaires dans la démarche écologique.

La durabilité environnementale est devenue une pierre angulaire des entreprises de propreté.

Chaque entreprise de propreté peut choisir de participer activement à la préservation de l’environnement. Elles peuvent adopter des démarches écologiques. Ces initiatives visent à minimiser l’impact des activités de nettoyage sur la planète et à favoriser la durabilité.

Comment Progiclean redéfinit la démarche RSE des entreprises de propreté

L’ERP Progiclean se distingue comme un outil central dans cette transformation. Il facilite la gestion efficace des entreprises tout en soutenant activement les initiatives durables. En investissant dans la durabilité, les entreprises de propreté ne contribuent pas seulement à la préservation de notre planète, mais renforcent par ailleurs leur position sur le marché. Elles répondent aux attentes croissantes d’une clientèle de plus en plus consciente de l’importance de la durabilité environnementale.

 Voici les points clés démontrant comment Progiclean joue un rôle essentiel dans cette transformation :

  1. Centralisation des données : Progiclean offre une plateforme centralisée.  Toutes les données sont donc accessibles, facilitant une gestion cohérente et transparente.
  2. Suivi de la performance : Grâce à des outils d’analyse avancés, Progiclean permet aux entreprises de propreté de mesurer et d’optimiser leur performance environnementale. Cela permet de réduire ainsi leur impact écologique. Notre partenariat avec DigDash permet de mettre en lumière les points importants à relever pour garder un suivi.
  3. Automatisation des processus : En automatisant les processus, Progiclean favorise ainsi une utilisation plus efficiente des ressources. Par exemple, en réduisant les gaspillages et les erreurs humaines.
  4. Sensibilisation et formation : Progiclean intègre des fonctionnalités pour sensibiliser et former le personnel aux initiatives RSE. Vous pouvez créer ainsi une culture d’entreprise. Notre partenariat avec Silae permet de mettre en place des formations, un suivi humain et de garder une proximité avec vos salariés.
  5. Optimisation des trajets et des tournées : Les modules trajets et les modules tournés aident à limiter le nombre de trajets effectués. Ils permettent ainsi d’optimiser les plannings et les distances parcourus par jour et par personne. Le but est de réduire son empreinte carbonne.

Découvrez les avantages concrets de Progiclean. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée. Vous pourrez découvrir ainsi comment Progiclean peut être votre partenaire clé dans la construction d’une entreprise de propreté respectueuse de l’environnement et socialement responsable.

 

By |2023-12-06T12:28:27+01:00diciembre 6th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Durabilité environnementale dans les entreprises de propreté 

Le Cercle de Sinner : La clé d’un nettoyage parfait et son suivi dans Progiclean

Le nettoyage est une tâche incontournable de la vie quotidienne des entreprises et des lieux publics. Pour obtenir des résultats optimaux et garantir un environnement propre et sain, il est essentiel de comprendre les principes fondamentaux du nettoyage. L’un de ces principes, largement reconnu dans le domaine, est le « Cercle de Sinner ».

Dans cet article, nous allons explorer en quoi consiste le Cercle de Sinner. Comment il peut être utilisé pour structurer la base d’un nettoyage parfait. Et surtout comment votre logiciel Progiclean peut vous accompagner dans le suivi de ces principes.

Qu’est-ce que le Cercle de Sinner ?

Le Cercle de Sinner est un concept qui a été développé par Herbert Sinner. C’était un chimiste allemand, dans les années 1950. Il est un élément clé dans la compréhension des processus de nettoyage. En particulier lorsqu’il s’agit de détergents et de produits chimiques de nettoyage.
Le Cercle de Sinner est composé de quatre facteurs interdépendants.  Chacun ayant un impact sur l’efficacité du nettoyage.
Ces facteurs sont :

1- Mécanique : La force mécanique, c’est-à-dire l’effort physique ou la friction appliquée pendant le nettoyage. Celui -ci joue un rôle crucial dans l’élimination de la saleté et des taches. Utiliser la bonne technique de frottement est essentiel pour obtenir des résultats optimaux.
2- Chimie : Le choix des produits chimiques de nettoyage appropriés est important. Différents types de saleté et de surfaces nécessitent des produits chimiques spécifiques pour une élimination efficace. Le pH du produit, son pouvoir dégraissant, son pouvoir mouillant, etc., sont autant de facteurs à prendre en compte.
3- Temps : Le temps est un facteur clé. Plus vous laissez agir un produit de nettoyage, plus il a de chances de dissoudre la saleté. Cependant, il est important de respecter les temps de contact recommandés pour éviter d’endommager les surfaces.
4- Température : La température joue un rôle important dans l’efficacité du nettoyage. En général, une température plus élevée accélère le processus de nettoyage. Cependant il est essentiel de respecter les recommandations du fabricant pour éviter tout dommage.

Structurer la base d’un nettoyage parfait

Maintenant que nous comprenons les composantes du Cercle de Sinner, voyons comment les utiliser pour structurer la base d’un nettoyage parfait :

Analyse de la Surface : Avant de commencer le nettoyage, examinez la surface à nettoyer. Identifiez le type de saleté ou de tache que vous devez éliminer. Cela vous aidera à choisir les produits chimiques de nettoyage appropriés.
Choix des Produits Chimiques : En fonction de l’analyse de la surface, sélectionnez les produits chimiques de nettoyage avec le bon pH et les bonnes propriétés pour traiter efficacement la saleté.
Méthode de Nettoyage : Utilisez la bonne technique de nettoyage, en appliquant la force mécanique nécessaire pour éliminer la saleté sans endommager la surface.
Temps et Température : Respectez les temps de contact recommandés pour les produits chimiques de nettoyage et ajustez la température si nécessaire.
Rinçage et Séchage : Assurez-vous de bien rincer la surface pour éliminer tout résidu de produit chimique, puis séchez-la correctement.

En suivant le Cercle de Sinner et en tenant compte de ces étapes, vous pouvez structurer la base d’un nettoyage parfait. Ainsi vous garantirez  des résultats optimaux et une propreté durable.

En conclusion, le Cercle de Sinner est un outil précieux. Tous ceux qui cherchent à améliorer leur approche du nettoyage. En comprenant les facteurs mécaniques, chimiques, temporels et thermiques, vous pouvez optimiser vos efforts de nettoyage. Vous obtiendrez ainsi des résultats exceptionnels.

En intégrant le Cercle de Sinner dans votre routine de nettoyage, vous serez en mesure d’entretenir un environnement propre et sain de manière plus efficace.
N’oubliez pas que le respect de l’environnement est également essentiel dans le nettoyage. Veillez à choisir des produits respectueux de l’environnement chaque fois que possible.

TACT est un moyen mnémotechnique pour obtenir le nettoyage parfait défini par Sinner

En quoi consiste le principe TACT

L’acronyme « TACT » est un excellent moyen mnémotechnique pour se rappeler des principaux éléments du Cercle de Sinner. Ceci contribuent à un nettoyage parfait. Chaque lettre de cet acronyme représente un facteur essentiel du processus de nettoyage :

  • T pour Temps: La lettre « T » rappelle l’importance du temps dans le nettoyage. Cela fait référence au temps de contact entre le produit de nettoyage et la surface à nettoyer. Le temps permet au produit chimique de dissoudre la saleté.  Ce qui est crucial pour obtenir des résultats optimaux.
  • A pour Action Mécanique : Le « A » met l’accent sur l’action mécanique. C’est-à-dire l’effort physique que vous devez appliquer lors du nettoyage. Une action mécanique adéquate, comme le frottement, est nécessaire pour éliminer la saleté.
  • C pour Chimie : La lettre « C » représente la chimie. Celle-ci se réfère au choix des produits chimiques de nettoyage appropriés en fonction du type de saleté à traiter. Le bon produit chimique est essentiel pour un nettoyage efficace.
  • T pour Température : Enfin, la deuxième lettre « T » souligne l’importance de la température. La température de l’eau ou du produit de nettoyage peut influencer la vitesse à laquelle la saleté est éliminée. Il est donc essentiel de respecter les recommandations de température pour chaque situation.

En utilisant l’acronyme « TACT, » il devient plus facile de se rappeler des éléments clés du Cercle de Sinner pour obtenir un nettoyage parfait. Vous pouvez appliquer ces principes à diverses situations de nettoyage, que ce soit à la maison, au travail, ou ailleurs, afin d’assurer des résultats optimaux et un environnement propre et sain.

Comment compenser en cas d’absence d’un ou plusieurs facteurs TACT

En l’absence d’un ou de plusieurs facteurs du « TACT » du Cercle de Sinner, il est essentiel de prendre des mesures compensatoires pour maintenir l’efficacité du nettoyage.

Voici comment vous pouvez compenser en fonction de la situation :

  • Temps : Si vous manquez de temps, essayez d’augmenter l’efficacité de votre action mécanique (frottement) pour compenser. Utilisez des outils appropriés comme des brosses, des chiffons ou des équipements de nettoyage motorisés pour maximiser l’efficacité de l’action mécanique.
  • Action Mécanique : Si vous ne pouvez pas appliquer suffisamment d’action mécanique, vous devrez peut-être laisser les produits chimiques agir plus longtemps. Assurez-vous ainsi de respecter les temps de contact recommandés pour permettre au produit de nettoyage de dissoudre la saleté même en l’absence d’une action mécanique intense.
  • Chimie : Si vous n’avez pas accès aux produits chimiques de nettoyage adaptés, utilisez des méthodes mécaniques plus puissantes. Par exemple, un nettoyage à la vapeur ou une action mécanique intense peuvent compenser le manque de produits chimiques. Vous pouvez également essayer des solutions de nettoyage naturelles. Telles que le vinaigre et le bicarbonate de soude, qui sont souvent efficaces pour certaines tâches de nettoyage.
  • Température : Si vous ne pouvez pas contrôler la température, concentrez-vous sur les autres facteurs. Veillez à bien utiliser le temps, l’action mécanique et les produits chimiques disponibles pour obtenir le meilleur résultat possible, même à température ambiante.

Il est important de noter que la compensation dépendra de la situation spécifique. Parfois, il peut être difficile de compenser totalement l’absence d’un facteur du « TACT ». Mais en comprenant l’importance de ces éléments, vous serez mieux préparé pour ajuster votre approche en fonction des contraintes et des ressources disponibles. Dans tous les cas, l’objectif principal est d’obtenir un nettoyage efficace tout en préservant la sécurité des surfaces et en minimisant les dommages potentiels.

S’accompagner d’un ERP métier comme Progiclean

Un logiciel web ERP (Enterprise Resource Planning) de suivi des prestations et de planification peut jouer un rôle crucial. Il permet d’assurer et optimiser les consignes du concept du Cercle de Sinner dans le domaine de la gestion de la propreté et du nettoyage. Voici comment vous pouvez utilisez un tel logiciel pour optimiser les processus de nettoyage en se basant sur les principes du Cercle de Sinner :

 

Comment Progiclean assure et optimise la mise en place du cercle de Sinner

1 – Planification et Gestion du Temps (T) : Le logiciel ERP peut être utilisé pour planifier et gérer les horaires de nettoyage en fonction des besoins de chaque espace ou bâtiment. Il peut automatiser la création de calendriers de nettoyage, tenir compte des pics d’activité, et ajuster ainsi les plannings en fonction des ressources disponibles.

2- Optimisation de l’Action Mécanique (A) : Le logiciel peut suivre les tâches de nettoyage attribuées à chaque employé ou équipe. Il permet donc de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement. Il peut également fournir des directives sur les méthodes de nettoyage appropriées pour maximiser l’action mécanique.

3- Gestion des Produits Chimiques et de l’Inventaire (C) : L’ERP peut gérer les stocks de produits chimiques de nettoyage. En effet,  en alertant lorsque des réapprovisionnements sont nécessaires. Il peut également recommander les produits chimiques adaptés en fonction des surfaces et des types de saleté à traiter.

4- Surveillance de la Température (T) : Pour les processus de nettoyage qui dépendent de la température de l’eau ou de l’air.  Le logiciel peut surveiller et contrôler les paramètres de température au travers des cahiers des charges qu’il transmet aux agents de nettoyage. Ceci garantis que les conditions sont optimales pour l’efficacité du nettoyage.

5- Rapports et Analyse (TACT complet) : L’ERP peut générer des rapports détaillés sur les performances de nettoyage en fonction du Cercle de Sinner. Cela permet de suivre l’efficacité des processus, d’identifier les domaines d’amélioration, et d’ajuster les méthodes en conséquence.

6- Automatisation (TACT complet) : L’automatisation est un élément clé pour optimiser le Cercle de Sinner. Un logiciel ERP peut automatiser certaines tâches de nettoyage.  Telles que le rappel des temps de contact, la distribution de produits chimiques, ou la gestion des équipements, ce qui libère du temps pour des tâches plus complexes.

7- Formation et Directives (TACT complet) : Le logiciel peut servir de plateforme de connaissance pour le personnel de nettoyage. Fournissant ainsi des directives sur l’application correcte des principes du Cercle de Sinner.

L’optimisation réussie grâce à Progiclean

Un logiciel ERP de suivi des prestations et de planification peut intégrer tous les aspects du Cercle de Sinner. Celui-ci veille ainsi à ce que les ressources, les produits et les méthodes de nettoyage soient coordonnés de manière optimale. Cela permet donc d’assurer un nettoyage efficace, de maintenir des environnements propres et sains, et d’optimiser les coûts opérationnels en minimisant les gaspillages.

By |2023-11-14T14:45:10+01:00noviembre 14th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Le Cercle de Sinner : La clé d’un nettoyage parfait et son suivi dans Progiclean
  • Groupe Fontaine Martinique

Rencontre avec le Groupe Fontaine, client historique de Progiclean dans les Départements et Régions d’Outre Mer

Retour sur notre visite sur la Martinique pour rencontrer et faire le point avec le GROUPE FONTAINE, un de nos clients historiques important qui utilise PROGICLEAN et Silae et qui nous fait confiance depuis 4 ans pour gérer ses activités en Martinique, en Guadeloupe en Guyane, à la Réunion et Mayotte.

Nos échanges avec leurs équipes et les dirigeants Anne-Laurence EBADERE et Arnaud FONTAINE nous ont permis d’aborder des sujets aussi structurants pour une entreprise de propreté que la planification multisite et la gestion des payes.

L’adoption d’une solution 100% web est aussi un point clé pour un groupe performant et ambitieux, qui rayonne sur plus de 12 000 km et dont l’organisation ne peut s’appuyer que sur un système d’information parfaitement centralisé.

Cette collaboration est symbolique de la co-construction de nos solutions avec nos clients et que nous cherchons absolument à cultiver pour rester au plus près de ce qui les aide à performer dans leurs métiers si spécifiques …

Merci pour votre confiance.

 

By |2023-04-02T12:32:23+01:00abril 2nd, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Rencontre avec le Groupe Fontaine, client historique de Progiclean dans les Départements et Régions d’Outre Mer
  • progiclean europropre 2023

Retrouvez Progiclean et ses ateliers au salon Europropre 2023

Le salon de référence de l’univers de la propreté, du 4 au 6 avril 2023, Porte de Versailles et de vous parler digitalisation et automatisation des payes sur notre stand (U46-V49) et à l’occasion de nos ateliers. 🚀
En 2023, Europropre se place sous le signe de  l’innovation et de la responsabilité sociétale et environnementale des  Entreprises. Et  pour ces retrouvailles nous aurons le plaisir d’animer des ateliers sur des sujets fondamentaux de transformation numériques :

✅️ Mardi 4 avril 2023 de 15H00 à 15H45
Sur le thème de la transformation digitale des entreprises de propreté.

✅️ Mercredi 5 avril 2023 de 11h00 à 11h45
Planification  de l’activité et gestion RH unifiées, comment le partenariat  Progiclean-Silae permet aux entreprises de propreté de gagner en  productivité et en fiabilité.

Rendez-vous sur notre stand en U46-V49.

En 2023, Europropre se place sous le signe de l’innovation et de la responsabilité sociétale et environnementale des Entreprises. Et pour ces retrouvailles nous aurons le plaisir d’animer des ateliers sur des sujets fondamentaux de transformation numériques .

Nous partagerons notre stand et nos interventions avec Silae, notre partenaire, éditeur de référence des solutions Payes – SIRH.

Et ce sera bien sûr pour nous l’occasion de vous faire découvrir ou redécouvrir nos solutions web et mobiles dédiées aux entreprises de Propreté.

By |2023-03-19T21:46:47+01:00marzo 19th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Retrouvez Progiclean et ses ateliers au salon Europropre 2023

Progiclean rejoint le programme TOP100 SILAE et renforce sa synergie Logiciel Métier – SIRH

SENEF et l’ensemble de ses solutions Progiclean, Progisap, Progisap RSS et Seenet rejoignent le Programme TOP100 by SILAE

logiciels senef

C’est une complémentarité naturelle et un partenariat de plus de 10 ans entre SENEF et SILAE qui sont renforcées par la signature de cette convention de partenariat.

Notre collaboration apporte aux PME et ETI du secteur des services (Services à la personne, Résidences Séniors, Propreté & Multiservices, Sécurité-Gardiennage, Hôtellerie) une offre globale entre l’organisation de leur activité et l’ensemble de leur SIRH. C’est le cas notamment de la génération automatique des bulletins de paies directement depuis la planification de l’activité gérée par les solutions SENEF (Progiclean, Progisap, Seenet).

L’automatisation a été rendue possible par l’usage d’APIs entre nos solutions qui permettent à nos clients de s’affranchir de toute double saisie et de bénéficier d’une parfaite coordination entre leur travail de planification et leurs prestations et leur gestion RH :

  • Envoi des plannings directement de Progiclan vers Silae
  • Transmission des éléments variables directement vers Silae
  • Génération automatique des DSN
  • Veille légale et conventionnelle

Notre association leur permet de gagner en productivité et en sécurité dans la gestion RH et sociale de leur activité.

« Nous rejoignons le programme Top 100 pour accompagner les PME & ETI du secteur des services dans la gestion RH et sociale de leur activité. La transformation digitale est devenue un enjeu majeur pour ces entreprises et nous souhaitons mettre notre expertise web à leur disposition afin de les aider au mieux à prendre ce virage du numérique. » explique, Momar Mbaye dirigeant de SENEF.

Partenaires depuis 2011, s’associer de manière forte à Silae, logiciel de référence en France, pour atteindre nos objectifs nous est apparu logique lors de notre réflexion stratégique.

La force de la mutualisation de nos solutions est une réelle opportunité pour les secteurs du service (Services à la personne, Résidences Séniors, Propreté&Multiservices, Sécurité-Gardiennage, Hôtellerie) et un gain de temps fort au quotidien pour nos clients. De plus, nous avons une volonté commune d’aller à l’international et nos synergies seront un atout majeur pour conquérir rapidement des parts de marché à l’étranger. »

Ce partenariat est aussi pour nos deux société l’opportunité de créer une offre globale en phase avec notre ambition commune de conquérir des parts de marché à l’international.

L’intégration du programme TOP100 certified Partner  SILAE s’inscrit dans une stratégie de partenariat avec des acteurs stratégique de solutions numériques comme YOUSIGN et CHORUS PRO.

SILAE est la logiciel de référence en France propose l’ensemble des fonctionnalités sociales de l’entreprise : paies et SIRH.

 

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By |2023-02-17T14:15:27+01:00febrero 17th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Progiclean rejoint le programme TOP100 SILAE et renforce sa synergie Logiciel Métier – SIRH
  • Progiclean en vidéo

Progiclean en vidéo : 3 min pour découvrir les bénéfices d’une solution unique pour toute votre gestion.

Avec Progiclean en vidéo, découvrez en quelques minutes cette solution logicielle développée spécifiquement pour les entreprises de propreté, nettoyage et de multiservices.

Progiclean en vidéo : partez à la découverte de l’ERP Propreté et nettoyage !

Bye bye feuilles Excel et perte de données !

Progiclean est une solution logicielle de type ERP. C’est-à-dire qu’elle regroupe tous les modules que vous utilisez sur plusieurs logiciels, mais dans une seule application comprenant 12 modules fonctionnels :

  • Tableau de bord
  • Suivi commercial (CRM)
  • Ressources humaines (SIRH)
  • Plannings
  • Bons de travaux
  • Gestion des tournées
  • Facturación
  • Achat
  • Stocks et consommables
  • Rentabilité par site
  • Suivi qualité
  • Portail client et salarié

Ainsi, vous n’avez plus besoin de ressaisir les informations ou de procéder à des imports/exports. Les données sont toutes centralisées dans Progiclean et redistribuées dans les modules avec le traitement nécessaire.

Par exemple, les données de la planification sont utilisées pour la préparation de la paie. Autre exemple, les informations RH sont utilisées pour faciliter la planification (absences, congés, modalités du contrat de travail, etc.). Cela permet aussi de signaler des anomalies et des incompatibilités.

Ainsi, vous ne perdez plus d’information à cause des imports/exports et vous limitez les erreurs de saisie. Vous ne perdez plus non plus vos supports parce que votre expert Excel, maîtrisant seul les formules, n’est plus dans l’entreprise !

Les autres avantages d’utiliser Progiclean pour la gestion de votre activité

Le mieux est de découvrir en 3 minutes avec « Progiclean en vidéo » pourquoi Pierre qui dirige une entreprise de Propreté a pu apprécier l’amélioration de la circulation de l’information entre les différents services et la rapidité d’exécution pour éditer les paies et la facturation.

Améliorer votre productivité et la circulation de l'information - Progiclean en vidéo
Pierre, directeur, a gagné en sérénité et en temps par une meilleure circulation de l’information et l’édition des paies et de la facturation en moins de 3 jours.

Vous y découvrirez aussi comment Sophie a pu améliorer ses missions avec Mobiclean, l’application intégrée de pointage et de communication. Elle gagne à chaque intervention un temps considérable pour ses pointages, ses rapports de missions et la validation des bons de travaux. De même pour François, inspecteur, qui ne quitte plus sa tablette pour contrôler les sites et évaluer la qualité.

Enfin, Progiclean et son application de relation client (Portail client sur mobile) Clink vous donne un atout concurrentiel non négligeable. Plus pratique qu’un portail sur Internet, l’application sur mobile est aussi plus accessible, à tout heure de la journée et n’importe où.

En savoir Plus

By |2022-12-13T09:57:58+01:00diciembre 13th, 2022|2022, Actus-home, Logiciel de gestion|Comentarios desactivados en Progiclean en vidéo : 3 min pour découvrir les bénéfices d’une solution unique pour toute votre gestion.

PROGICLEAN PARTENAIRE DE LA FEP

Le 31 Mai Progiclean, en tant que partenaire de la FEP IDF, était présent à l’AG de la FEP IDF. Nous avons pu échanger avec les adhérents et faire découvrir Progiclean le logiciel de gestion pour les entreprises de propreté et de multiservices.

By |2019-04-02T11:53:50+01:00abril 2nd, 2019|2018, Actus-home|0 Comments
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