DOCUMENTATION
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ESPACE CLIENTS & SALARIÉS |
GESTION BASE PROSPECTS/CLIENTS
| Correspondances |  |
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| Message | |
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GESTION DEVIS/CONTRATS
| Paramétrage des prestations/coûts contrats récurrents | | ||||
| Paramétrages des prestations/coût TE | | ||||
| Création Devis TE | | ||||
| Création Contrats | | ||||
| Gestion des pièces jointes | | ||||
| Affectation des TE | | ||||
| Affectation des contrats et des planifications afférentes | |
GESTION DES PLANNINGS D’INTERVENTION
| Planning multiples entrées : par client, par salarié, par site, par mission. | |
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| Suivi des pointages badgeuses | |
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| Recherche de disponibilités | |
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| Gestion des plannings récurrents | |
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| Gestion des plannings TE | |
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| Communication des plannings aux agents (interactif/impression) | |
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| Communication des plannings aux clients (interactif/impression) | |
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| Interactivité des plannings d’intervention avec les plannings salariés (absences, réaffectations…) | |
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GESTION FACTURATION/ENCAISSEMENT/RELANCES
| Plan de facturation automatisé | |
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| Facturation des TE planifiés et réalisés | |
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| Gestion des règlements et encaissement dont le SEPA | |
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| Gestion des relances automatisée | |
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| Export comptable | |
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| Mise en ligne des factures sur l’espace client | |
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Suivi qualité des prestations
| Élaboration des référentiels qualité par client | |
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| Contrôle qualité sur mesure | |
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| Mise en œuvre plan d’actions | |
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| Gestion des réclamations et anomalies | |
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Gestion des contrats de travail et des avenants
| Gestion des candidatures | |
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| Gestion des salariés : | |
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| – informations personnelles (pièces d’identité, carte de séjour, moyen de locomotion, compétences, autres employeurs, disponibilités) | |
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| – Gestions documentaires | |
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| – Gestion de contrats et des avenants | |
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| – Gestion automatisée des avenants Compléments d’heures | |
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| – Gestion interactive des affectations | |
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| – Absences, congés | |
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Gestion des pointages et feuilles d’heures
| Pointages interactifs | | | | ||
| Impression des feuilles d’heures et intervention | | | |||
| Recherches de disponibilités | |
Gestion automatisée des fiches de paye
| Edition automatisée des fiches de paye : | |
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| – Ventilation heures complémentaires/heures supplémentaires/complément d’heure | |
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| – Gestion absence (maladie, congés,…) | |
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| – Gestion acomptes | |
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| – Gestion régularisations | |
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| – Gestion des primes | |
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| – Panier-repas | |
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| – Export des éléments de paye vers les logiciels de paye ou gestion interfacée avec SILAE | |
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| – Mise en ligne des fiches de paye | |
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