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¿Usa un software de planificación para una empresa de limpieza?
En los últimos años, cada vez más empresas de limpieza han recurrido al software de programación porque ofrece muchas ventajas. Entre otras cosas, este tipo de software permite centralizar todas las actividades de limpieza en un completo back office de gestión. Puede coordinar fácilmente las actividades diarias en función de los recursos humanos disponibles.
De hecho, simplifica enormemente la organización de las visitas de los operarios de mantenimiento siguiendo un calendario preciso. Además, el software de planificación es una solución que favorece la distribución de las tareas a realizar diariamente, lo que le permitirá ganar aún más eficiencia.
¿Cómo gestionar una empresa de limpieza con un programa informático de planificación?
Dirigir un negocio nunca es una tarea fácil, sea cual sea el sector y el tamaño de la empresa. En el caso de una empresa de limpieza, suele ofrecer una amplia gama de servicios a sus numerosos beneficiarios.
Por ejemplo, puede realizar labores de limpieza en caso de catástrofe, limpieza de cristales, mantenimiento periódico de locales, etc. A primera vista, puede parecer fácil, pero no sólo hay que gestionar el día a día de la empresa. También tiene que prospectar nuevos clientes, elaborar presupuestos y pliegos de condiciones para obras públicas u obras complejas, facturar, pagar a sus empleados, etc .
Sin embargo, puede liberarse de una serie de tareas que consumen mucho tiempo y aportan poco valor añadido a su rentabilidad utilizando un software de planificación para empresas de limpieza. Esta herramienta de gestión es esencial para que su empresa prospere a largo plazo. Si utiliza un ERP (software con módulos para varios departamentos: producción, recursos humanos, nóminas, contabilidad, etc.), podrá utilizar los datos de planificación para facturar a sus clientes y pagar a sus empleados en unos pocos clics.
¿Qué programa informático de gestión debo utilizar para elaborar un programa de limpieza y un presupuesto?
Si entras en la web, puedes ver muchos programas de planificación para empresas de limpieza. Puedes ver todo tipo de software, de pago, pero también gratuito. Puedes elegir el que consideres mejor para tu negocio, ya sea gratuito o de pago.
Ergonomía para navegar mejor en su software
Sin embargo, considere la posibilidad de elegir un software con una interfaz ergonómica y que disponga de una aplicación móvil para que usted, su personal de mantenimiento y su personal administrativo puedan acceder a él fácilmente. Para asegurarse de tomar la decisión correcta, no dude en hacer una demostración gratuita. Esto le permitirá ver la funcionalidad y las características del software. Por regla general, un buen software debe permitirle gestionar fácilmente la facturación de los servicios, la gestión de los clientes y, por supuesto, la planificación de las actividades.
Sincronización de la información
Además, su software de planificación también debe permitirle supervisar en tiempo real el progreso del trabajo realizado por el personal de mantenimiento sobre el terreno o generar informes sobre las operaciones de limpieza. También debe tener acceso a todos los indicadores clave en su panel de control.
Facturación automatizada a partir del calendario: ¡sea eficiente!
Por lo general, las empresas de limpieza cobran sus servicios de dos formas distintas: según la duración del trabajo o según la superficie a limpiar. Además, algunas empresas establecen tarifas específicas para determinados servicios de limpieza. Sea cual sea el método de facturación, un paquete completo de software de gestión empresarial le permite gestionar sus facturas, cobros y pagos pendientes de forma optimizada.
De hecho, a partir de la información de planificación, un software de planificación integrado con un ERP (software de gestión) elabora las facturas teniendo en cuenta los elementos del contrato o del presupuesto, pero también las órdenes de trabajo. A final de mes, puede facturar a todos sus clientes en unos pocos clics, en función de los servicios realmente prestados y de acuerdo con lo previsto en términos de precios para cada cliente.
Así, con su software de planificación integrado en un software de gestión, ahorrará una cantidad considerable de tiempo que podrá dedicar a sus clientes y reducirá el riesgo de errores.
