¿Cuánto cuesta el software de limpieza?

Para gestionar sus actividades con la mayor eficacia posible, las empresas de limpieza utilizan cada vez más programas informáticos de gestión. Se trata de herramientas esenciales para centralizar todas las actividades necesarias para el buen funcionamiento de la empresa. A veces también se denominan sistemas ERP(Enterprise Resource Planning). Permiten, por ejemplo, gestionar la facturación, la relación con los clientes y coordinar el trabajo según un calendario preciso. Algunos son gratuitos, mientras que otros son más completos y hay que pagar por ellos. En este artículo puede averiguar cuánto cuesta un software para empresas de limpieza.

¿Cómo elegir un software de gestión para limpieza industrial?

Para elegir el software de gestión de limpieza que mejor se adapte a sus necesidades, debe tener en cuenta varios factores que también son importantes en el coste del software para empresas de limpieza. La calidad tiene un precio , y se trata de obtener la mejor relación calidad -precio a la hora de elegir su herramienta de gestión.

Sincronización de la información

Por regla general, un buen software debe permitir sincronizar en tiempo real los datos sobre los servicios realizados en el marco de un encargo, para evitar errores en los informes. Además, los jefes de equipo pueden utilizar una sencilla aplicación móvil para recopilar rápidamente toda la información que necesitan sobre las obras. Si esta aplicación está integrada en su software de gestión (como opción o incluida), se trata de una ventaja adicional ofrecida por el editor de su software.

Manipulación y ergonomía

Otro factor importante es su facilidad de uso. El software de gestión de la limpieza tiene que ser fácil de usar, para facilitar la interacción entre limpiadores, jefes de equipo y personal administrativo. Debe ser fácil entender las pantallas y encontrar la información o las funciones que se buscan. Además, desde la extranet (portal del cliente), también debe ser fácil de usar para los clientes.

Disponibilidad de servidores y software

No siempre pensamos en ello, pero su software en modo SaaS debe ser capaz de soportar las actividades de fin de mes que generan un procesamiento pesado y, por tanto, una alta ocupación de los servidores donde se alojan su software y sus datos.

Buena relación calidad-precio

El último factor decisivo es el precio. Aunque existen programas de gestión gratuitos para empresas de limpieza, no hay muchos y sólo ofrecen funciones limitadas. En el caso del software de pago, hay que comprobar los criterios anteriores antes de firmar el contrato de suscripción.

Software de planificación gratuito o de pago, ¿cuál elegir?

Si busca en Internet, encontrará una amplia gama de software de gestión para empresas de limpieza. Algunos de ellos son gratuitos, pero si los examina con detenimiento, se dará cuenta de que hay que pagar por ellos si desea funciones esenciales y específicas para su negocio. Sin embargo, es posible que se sienta tentado por el software gratuito por razones económicas. Sin embargo, debe saber que no son muy potentes y que, al ser gratuitos, la seguridad y el procesamiento no están garantizados.

La mejor manera de obtener un software de gestión completo es pagando por él. Puede estar seguro de obtener un software completo en términos de funcionalidad y, sobre todo, de que está utilizando un software seguro en términos de seguridad, procesamiento de datos, etc. Esta es una ventaja considerable a la hora de elegir. Es una ventaja considerable a la hora de elegir. Además, los programas de pago suelen ser ergonómicos, es decir, fáciles de usar y de manejar.

¿Cómo elegir el mejor ERP para empresas de limpieza?

Aunque en el mercado existen varios paquetes de software de gestión para empresas de limpieza, cada uno tiene sus propias características. Para hacer su elección, no dude en pedir una demostración para poder ver el software "en vivo" y conocer al equipo del editor del software.

También puedes recabar las opiniones de otros clientes que ya hayan utilizado este tipo de software directamente en la web o en foros especializados.

Coste de los programas informáticos para empresas de limpieza: ver lejos

Hoy en día, su empresa necesita un software de gestión para administrar mejor su negocio y dirigirlo hacia adelante, pero ¿y mañana? Este tipo de herramienta digital tiene que ser capaz de evolucionar e integrar las innovaciones informáticas y del sector a medida que vayan surgiendo. Si quiere mantener su ventaja competitiva, es importante que pueda aprovechar las nuevas herramientas para comunicarse más eficazmente con sus equipos, aprovechar mejor las oportunidades del mercado, etc. Igual de importante es que su editor de software sea capaz de traducir o adaptar rápidamente los sistemas de tratamiento de datos en respuesta a los cambios normativos o legales de la profesión.

Puede hacerse una idea de la vigilancia tecnológica y la I+D de su editor siguiendo sus noticias y las funciones disponibles actualmente en los módulos de su software (o productos de software):

Control de calidad de la limpieza en una tableta

El software de control de calidad no sólo es beneficioso para las empresas de limpieza, sino también para los clientes. Les permite comprobar que las tareas de limpieza enumeradas en el programa se han completado todas. No es raro que los limpiadores marquen en su tarjeta de trabajo trabajos que no han realizado. Además, es una forma excelente de que las empresas de limpieza recojan datos de sus clientes. 

El grupo SENEF ha optado por ofrecer su aplicación Qualimobi en una tableta para responder a una exigencia específica del control de calidad: la movilidad. La tableta facilita tanto a los responsables como a los operarios el seguimiento de las obras in situ o durante las reuniones con los clientes.

El portal del cliente en los smartphones

Más fácil de consultar que un portal web, el portal de clientes para smartphone del Grupo Senef permite a los clientes hacer un seguimiento de los servicios e intercambiar información en cualquier momento y lugar.

El Grupo SENEF ha optado por ofrecerle su portal de clientes en el móvil porque todos lo llevamos con nosotros en todo momento. La elección de la aplicación también supone una mayor disponibilidad del servicio y una mayor rapidez en la visualización de las páginas y el tratamiento digital.

En conclusión, el coste de su software de gestión depende de sus necesidades, del nivel de calidad que busque y de las posibilidades de actualización de la solución que busque.