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Using planning software for a cleaning company?
Depuis quelques années, de plus en plus d’entreprises de propreté se tournent vers les logiciels de planification parce qu’ils offrent beaucoup d’avantages. Ce genre de logiciel permet entre autres de centraliser l’ensemble des activités de nettoyage dans un back office de gestion complet. Vous pourrez facilement coordonner les activités au quotidien en fonction des ressources humaines disponibles.
En fait, cela simplifie grandement l’organisation des passages des agents d’entretien en suivant un emploi du temps précis. Par ailleurs, le logiciel de planning, c’est une solution qui favorise la répartition des tâches à effectuer au quotidien, ce qui vous permettra de gagner encore plus en efficacité.
Comment gérer une entreprise de nettoyage avec un logiciel planning ?
Running a business is never an easy task, no matter what the sector and the size of the business. In the case of a cleaning company, it usually offers a wide range of services to its many beneficiaries.
Elle peut par exemple effectuer un nettoyage après sinistre, le nettoyage des vitres, l’entretien périodique des locaux, etc. À première vue, cela peut sembler facile, mais vous ne devez pas simplement gérer le déroulement des activités au quotidien. En effet, vous devez également prospecter de nouveaux clients, faire des devis et élaborer les cahiers des charges pour les chantiers publics ou les chantiers complexes, facturer, payer vos salariés, etc. .
Néanmoins, vous pourrez vous libérer de différentes tâches chronophages et avec peu de valeur ajoutée pour votre rentabilité en utilisant un logiciel de planning pour entreprise de propreté. Cet outil de gestion est indispensable pour faire prospérer votre entreprise sur le long terme. En effet, en utilisant un ERP (logiciel comprenant les modules pour plusieurs services : production, ressources humaines, paie, comptabilité, etc.), vous pouvez exploiter les données du planning pour facturer vos clients et payer vos collaborateurs en quelques clics.
Which management software should I use to make a cleaning schedule and a quote?
If you go on the web, you can see a lot of planning software for cleaning companies. You can see all kinds of software, paid software, but also free software. You can choose the one you think is best for your business, whether it is free or paid.
L’ergonomie pour mieux naviguer dans votre logiciel
Toutefois, pensez à opter pour un logiciel avec une interface ergonomique et qui dispose d’une application mobile pour que vous, vos agents d’entretien et vos agents administratifs puissent y accéder facilement. Pour être sûr de faire le bon choix, n’hésitez pas à faire une démonstration gratuite. Vous pourrez ainsi voir les fonctionnalités et les caractéristiques du logiciel. En règle générale, un bon logiciel doit vous permettre de gérer facilement la facturation des prestations, la gestion des clientèles et évidemment le planning des activités.
Synchronisation des informations
En plus, votre logiciel de planification doit aussi vous permettre de suivre en temps réel l’avancement des travaux réalisés par les agents d’entretien sur le terrain ou encore de générer les rapports d’interventions des nettoyages. Vous devez aussi avoir accès à tous les indicateurs clés dans votre tableau de bord de suivi.
Facturation automatisée à partir du planning : soyez efficace !
Generally speaking, cleaning companies invoice their services in two distinct ways: according to the duration of the work or according to the surface area to be cleaned. In addition, some companies set up specific price lists for specific cleaning services. Whatever the invoicing method, a complete business management software allows you to manage your invoicing, your collections and your outstanding payments in an optimized way.
En effet, à partir des informations du planning, un logiciel de planification intégré à un ERP (logiciel de gestion) prépare la facturation en reprenant les éléments du contrat ou du devis, mais aussi les bons de travaux. En fin de mois, vous facturez donc en quelques clics tous vos clients en fonction des prestations réellement réalisées et selon ce qui a été prévu en termes de tarification pour chaque client.
Ainsi, avec votre logiciel de planning intégré dans un logiciel de gestion, vous gagnez un temps considérable que vous pouvez consacrer à vos clients et vous réduisez les risques d’erreur.
