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Los módulos del software de gestión Progiclean (ERP)

Lo que debe saber sobre el software profesional para empresas de limpieza

En la actualidad, proliferan en el mercado los programas informáticos de gestión dedicados a las empresas de limpieza. El uso de estas herramientas puede ser muy beneficioso para una empresa del sector de la limpieza. Un software profesional para empresas de limpieza puede ahorrar una cantidad considerable de tiempo en la recogida y transmisión de datos entre limpiadores o clientes, mejorando la comunicación entre departamentos y facilitando el flujo de información.

Además, permiten que la planificación diaria de las actividades sea fácilmente accesible para cualquier persona en cualquier momento. Hoy en día, disponer de un software propio es esencial para una empresa de limpieza, sobre todo si quiere aumentar su visibilidad en el sector.

¿Cómo funciona el software profesional para empresas de limpieza?

En general, una empresa de limpieza ofrece a sus clientes una amplia gama de servicios. Es una actividad que requiere mucho rigor y una coordinación perfecta, tanto internamente como en las relaciones con los clientes. Para conseguirlo, utilizar una herramienta de gestión y una aplicación móvil para empresas de limpieza (como Progiclean y Mobiclean) puede ser la mejor solución.

Este software de gestión para empresas de limpieza puede ayudarle a realizar rápidamente las tareas que componen su trabajo diario: elaboración deun calendario, facturación, presupuestos, seguimiento del trabajo, recopilación y transferencia de datos, etc. También es una verdadera ventaja para las tareas de final de mes, como nóminas y facturación, en las que puede ahorrar más de tres días laborables. También es una verdadera ventaja para las tareas de fin de mes, como las nóminas y la facturación, en las que puede ahorrar más de tres días de trabajo.

También es una solución para la comunicación interna entre operarios y jefes de equipo, con su aplicación móvil Mobiclean (integrada de forma nativa en el software de gestión), pero también con Clink, laaplicación de comunicación entre la empresa de limpieza y sus clientes.

¿Cómo elegir un software y una aplicación para realizar la planificación y el presupuesto de una empresa de limpieza?

Para muchas empresas de limpieza, gestionar el calendario de limpieza puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza. Pero con el software de gestión adecuado, puede garantizar servicios de calidad y mantener contentos a sus clientes. Progiclean le ayuda a planificar y asignar su personal. En tiempo real, comprueba la disponibilidad del personal, las limitaciones del contrato de trabajo y del contrato de servicios, y cualquier otra incoherencia. Si el programa detecta una anomalía, se le informa inmediatamente. También puede ayudarle a sustituir rápidamente al personal que deja de estar disponible, gracias a su búsqueda avanzada e inteligente de sustitutos adecuados (competencias, experiencia, disponibilidad, horarios, etc.).

A la hora de elegir el software de gestión adecuado para su empresa de limpieza, la mejor opción es un paquete todo en uno con una aplicación móvil que le permita tener contacto en tiempo real (flujo de información, transferencia de datos, etc.) entre la agencia y el terreno.

A diferencia del software gratuito, con el software de gestión en modo de suscripción SaaS, dispondrá de muchas más funciones (sencillas o avanzadas) que le permitirán gestionar por completo las actividades de su empresa de limpieza, así como de un mantenimiento impecable del software y del servidor: ¡sus datos están a salvo!

Por ejemplo, la planificación apoyada por un software de gestión permite asignar correctamente las tareas en función del personal de mantenimiento disponible y reaccionar de inmediato en caso de ausencia.

software de gestión de limpieza profesional: todo lo que necesita saber

¿Cómo gestionar el negocio de una empresa de limpieza?

Para que su empresa de limpieza funcione correctamente, tiene que identificar a sus clientes objetivo: particulares o empresas. A continuación, debe utilizar todos los medios a su alcance para dar a conocer su negocio. Por ejemplo, puede confiar en el boca a boca para atraer a otros clientes.

Para ello, ya tiene que satisfacer a sus clientes actuales ofreciéndoles servicios de calidad, con rapidez y a costes controlados. En este caso, la mejor solución es utilizar un software de gestión de empresas de limpieza para garantizar una mejor gestión de todas sus actividades.

Gracias a la centralización de la información en una única base de datos, no se pierde información importante por las exportaciones/importaciones, y se racionaliza su tratamiento por departamentos (por ejemplo, los datos de planificación a nóminas se transfieren automáticamente y en tiempo real). También mantiene un historial de contactos completo y preciso, lo que le permite gestionar la relación con eficacia y anticiparse a las necesidades de sus clientes.

¿Cómo aumentar la popularidad de una empresa de limpieza?

El número de empresas de limpieza crece día a día, lo que significa que hay mucha competencia en el mercado. Así que si quiere destacar entre la multitud, tiene que hacer todo lo posible para aumentar su visibilidad. Una forma de hacerlo es el boca a boca. De hecho, un cliente satisfecho le recomendará a sus amigos y familiares. Así que no dude en pedir a sus clientes que escriban testimonios en las redes sociales y reseñas en línea como las de Google. También puede añadir estos testimonios a su sitio web.

Puede aumentar sus posibilidades de éxito utilizando software de gestión para simplificar el funcionamiento de su empresa.

¿Por qué utilizar un software profesional para empresas de limpieza como Progiclean?

Un software de gestión como Progiclean le ofrece una gestión óptima de su negocio de limpieza. Como resultado, podrá sincronizar sus actividades de forma eficaz y mantener a sus clientes completamente satisfechos. La satisfacción de sus clientes garantizará la prosperidad y longevidad de su negocio de limpieza. Además, este software es todo en uno, con interfaces ergonómicas y fáciles de usar y una aplicación móvil.     

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