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Contact
Progiclean est la 1ère solution informatique qui intègre tous les process liés à vos prestations de propreté. L'innovation est dans notre ADN, et nous voulons offrir de façon proactive des versions toujours plus ergonomiques, ajustées aux dernières règlementations et attentes des clients finaux.
Notre objectif est de vous proposer la solution qui vous permettra une gestion simple et efficace de vos activités, tout en bénéficiant de la flexibilité des technologies web.
L’ECOSYSTÈME PROGICLEAN
Gérez vos relations commerciales
DEVIS ET CONTRAT
Élaboration des propositions commerciales (devis, contrats, TE) auprès des prospects et clients.
PLANIFICATION DE L’ACTIVITÉ
Sur la base des devis, cahiers des charges et TE, l’activité est automatiquement planifiée et les interventions attribuées.
PLANS DE FACTURATION ET ENCAISSEMENTS
Plan de facturation automatiques, facturations occasionnelles des TE, plan de relance des impayés et gestion des encaissements (SEPA, …)
SUIVI QUALITÉ ET SATISFACTION
Les contrôles qualité sont planifiés et gérés directement sur l’outil. Inspecteurs et clients interagissent directement pour remonter toutes anomalies.
GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS
Gestion des contrats et des avenants de travail. Toutes les informations relatives aux salariés sont interfacées avec l’outil de planification (horaires de travail, compétences, qualification, géolocalisation, absences, …) afin de piloter l’activité en fonction des salariés.
GESTION DES PLANNINGS
La gestion des plannings des salariés est intégralement couplée à celle de l’activité. Absences, remplacements, TE, l’outil détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés, TE, …)
GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS
Dès qu’un salarié vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, l’outil vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses missions en tout ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et d’une continuité de service pour vos clients.
GESTION DES FICHES DE PAYE
Sur le logiciel, tous les éléments de la paye sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents du travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paye sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye. Avec Progiclean, vous réalisez un gain substantiel en temps de travail et en coût d’émission.
COMPTABILITÉ ET TRÉSORERIE
Gérez toute la comptabilité de l’entreprise sur Progiclean (vente, achat, salaires, fournisseurs, encaissements …).
TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ
En un clic accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : finances, rentabilités, exploitation, …
GESTION FOURNISSEUR ET ACHATS
Générez vos bons de commandes en automatique.
Suivez vos réceptions de marchandise ; la facturation et les paiements.
GESTION DU MATÉRIEL ET FLOTTE VÉHICULES
Paramétrez votre référentiel produits et matériel pour en organiser la maintenance.
Assurez le suivi du matériel par site ou salarié et celui de votre parc automobile.
UN LOGICIEL MÉTIER COUPLÉ À
DES OUTILS DE MOBILITÉ
ET D’INTERACTIVITÉ
L’APPLICATION DE POINTAGE & DE COMMUNICATION POUR VOS AGENTS
Équipez chaque agent de l’application Mobiclean pour gagner en productivité et en efficacité.
Solution
de pointage NFC
Planning
en temps réel
Envoi & réception message
Rapport d’interventions
avec prise de photos
Signature BT directement sur le téléphone
Notification si absence
de pointage
LE SUIVI DIGITALISÉ DE LA QUALITÉ PAR VOS INSPECTEURS
Dotés d’une tablette mobile, vos inspecteurs réalisent directement le contrôle qualité des prestations chez vos clients. L’information est directement remontée dans l’outil de gestion pour être traitée et valorisée.
Paramétrage du
référentiel par client/site
Contrôle
et saisie
en temps réel
Validation
et signature
en temps réel
Voir les statistiques et les éléments de reporting par client, site ou par salarié
Possibilité de créer et faire signer des devis
Gestion des inventaires
L’APPLICATION POUR INTERAGIR EN 1 CLIC AVEC VOS CLIENTS
Notation
interactive de
chaque prestation
Consultation
des plannings
et des factures
Gestion
des demandes
et réclamations client
ESPACE CLIENTS & ESPACE SALARIÉS
SUR VOTRE SITE WEB
L’outil de gestion Progiclean est une solution 100% web qui vous permet d’offrir à vos clients et à vos salariés, des portails web pour simplifier la communication et l’échange d’informations
