UN OUTIL DE GESTION 100% PROPRETÉ

Progiclean est la 1ère solution informatique qui intègre tous les process liés à vos prestations de propreté. L'innovation est dans notre ADN, et nous voulons offrir de façon proactive des versions toujours plus ergonomiques, ajustées aux dernières règlementations et attentes des clients finaux.

Notre objectif est de vous proposer la solution qui vous permettra une gestion simple et efficace de vos activités, tout en bénéficiant de la flexibilité des technologies web.


L’ECOSYSTÈME PROGICLEAN



Gérez vos relations commerciales

 

DEVIS ET CONTRAT

Élaboration des propositions commerciales (devis, contrats, TE) auprès des prospects et clients.

 

PLANIFICATION DE L’ACTIVITÉ

Sur la base des devis, cahiers des charges et TE, l’activité est automatiquement planifiée et les interventions attribuées.

 

PLANS DE FACTURATION ET ENCAISSEMENTS

Plan de facturation automatiques, facturations occasionnelles des TE, plan de relance des impayés et gestion des encaissements (SEPA, …)

 

SUIVI QUALITÉ ET SATISFACTION

Les contrôles qualité sont planifiés et gérés directement sur l’outil. Inspecteurs et clients interagissent directement pour remonter toutes anomalies.


Gérez vos Ressources Humaines

 

GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS

Gestion des contrats et des avenants de travail. Toutes les informations relatives aux salariés sont interfacées avec l’outil de planification (horaires de travail, compétences, qualification, géolocalisation, absences, …) afin de piloter l’activité en fonction des salariés.

 

GESTION DES PLANNINGS

La gestion des plannings des salariés est intégralement couplée à celle de l’activité. Absences, remplacements, TE, l’outil détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés, TE, …)

 

GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS

Dès qu’un salarié vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, l’outil vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses missions en tout ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et d’une continuité de service pour vos clients.

 

GESTION DES FICHES DE PAYE

Sur le logiciel, tous les éléments de la paye sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents du travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paye sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye. Avec Progiclean, vous réalisez un gain substantiel en temps de travail et en coût d’émission.


Pilotez votre entreprise

 

COMPTABILITÉ ET TRÉSORERIE

Gérez toute la comptabilité de l’entreprise sur Progiclean (vente, achat, salaires, fournisseurs, encaissements …).

 

TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ

En un clic accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : finances, rentabilités, exploitation, …

 

GESTION FOURNISSEUR ET ACHATS

Générez vos bons de commandes en automatique.

Suivez vos réceptions de marchandise ; la facturation et les paiements.

 

GESTION DU MATÉRIEL ET FLOTTE VÉHICULES

Paramétrez votre référentiel produits et matériel pour en organiser la maintenance.

Assurez le suivi du matériel par site ou salarié et celui de votre parc automobile.


UN LOGICIEL MÉTIER COUPLÉ À
DES OUTILS DE MOBILITÉ
ET D’INTERACTIVITÉ


1   
L’APPLICATION DE POINTAGE & DE COMMUNICATION POUR VOS AGENTS

Équipez chaque agent de l’application Mobiclean pour gagner en productivité et en efficacité.

Solution
de pointage NFC

Planning
en temps réel

Envoi & réception message

Rapport d’interventions
avec prise de photos

Signature BT directement sur le téléphone

Notification si absence
de pointage


2  
LE SUIVI DIGITALISÉ DE LA QUALITÉ PAR VOS INSPECTEURS

Dotés d’une tablette mobile, vos inspecteurs réalisent directement le contrôle qualité des prestations chez vos clients. L’information est directement remontée dans l’outil de gestion pour être traitée et valorisée.

Paramétrage du
référentiel par client/site


Contrôle
et saisie
en temps réel

Validation
et signature
en temps réel

Voir les statistiques et les éléments de reporting par client, site ou par salarié

Possibilité de créer et faire signer des devis


Gestion des inventaires





ESPACE CLIENTS & ESPACE SALARIÉS
SUR VOTRE SITE WEB


L’outil de gestion Progiclean est une solution 100% web qui vous permet d’offrir à vos clients et à vos salariés, des portails web pour simplifier la communication et l’échange d’informations


PORTAIL CLIENTS


• Mes factures
• Mon planning
• Contacter mon agence
• Valider des bons de travaux
• Mes documents (plan de prévention, fiches produits, cahier des charges, …)
• Accès aux rapports de missions et contrôle qualité
• Effectuer demandes depuis le portail (Travaux exceptionnels, réclamations anomalies, …)




PORTAIL SALARIÉS

• Informations personnelles
• Mes bulletins de paie
• Mon planning
• Contacter mon agence
• Demande administratives
• Actualités