DOCUMENTATION
Contact
DEVIS ET CONTRAT
Élaboration des propositions commerciales (devis, contrats, TE) auprès des prospects et clients.
PLANIFICATION DES ACTIVITÉS
Sur la base des devis, cahiers des charges et TE, l’activité est automatiquement planifiée et les interventions attribuées.
PLANS DE FACTURATION ET ENCAISSEMENTS
Plan de facturation automatiques, facturations occasionnelles des TE, plan de relance des impayés et gestion des encaissements (SEPA, …)
SUIVI QUALITÉ ET SATISFACTION
Les contrôles qualité sont planifiés et gérés directement sur l’outil. Inspecteurs et clients interagissent directement pour remonter toutes anomalies.
COMPTABILITÉ ET TRÉSORERIE
Gérez toute la comptabilité de l’entreprise sur Progiclean (vente, achat, salaires, fournisseurs, encaissements …).
TABLEAUX DE BORD ET RENTABILITÉ
En un clic accédez à tous les tableaux de bord utiles pour piloter votre activité : finances, rentabilités, exploitation, …
GESTION FOURNISSEUR ET ACHATS
Générez vos bons de commandes en automatique.
Suivez vos réceptions de marchandise ; la facturation et les paiements.
GESTION DU MATÉRIEL ET FLOTTE VÉHICULES
Paramétrez votre référentiel produits et matériel pour en organiser la maintenance.
Assurez le suivi du matériel par site ou salarié et celui de votre parc automobile.
GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS
Gestion des contrats et des avenants de travail. Toutes les informations relatives aux salariés sont interfacées avec l’outil de planification (horaires de travail, compétences, qualification, géolocalisation, absences, …) afin de piloter l’activité en fonction des salariés.
GESTION DES PLANNINGS
La gestion des plannings des salariés est intégralement couplée à celle de l’activité. Absences, remplacements, TE, l’outil détecte toutes les anomalies et vous aide à gérer et optimiser vos plannings (absences, congés, TE, …)
GESTION DES ABSENCES & DES REMPLACEMENTS
Dès qu’un salarié vous signale son absence ou que vous planifiez des congés, l’outil vous propose une liste de collaborateurs susceptibles d’assurer ses missions en tout ou partie. C’est l’assurance d’un planning maîtrisé et d’une continuité de service pour vos clients.
GESTION DES FICHES DE PAYE
Sur le logiciel, tous les éléments de la paye sont historisés et automatisés : temps de travail, heures complémentaires, heures supplémentaires, avenants, absences, acomptes, primes, arrêts maladie, accidents du travail, maternité… En fin de mois, vous éditez automatiquement les fiches de paye sur le logiciel Silae ou via un export vers votre outil de paye. Avec Progiclean, vous réalisez un gain substantiel en temps de travail et en coût d’émission.
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Le logiciel dédié aux entreprises de propreté et du multiservices
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POURQUOI AVOIR CHOISI PROGICLEAN ?
C’était en 2016 au delà du fait que nous avons beaucoup apprécié la dynamique SENEF, nous avons tout de suite vu dans l’application une modernité et la possibilité d’avoir un outil de gestion efficace et évolutif. Nous avions à l’époque décidé d’évoluer ensemble sur cette solution afin de mettre en pratique nos connaissances respectives et de pouvoir rendre cet outil de gestion le plus professionnel possible pour les acteurs du nettoyage Notre migration s’est faite fin 2018 pour une utilisation gestion à 100% depuis janvier 2019. Notre relation s’est tout de suite basée sur un partenariat fiable. Nous ne regrettons pas notre choix
QU’EST CE QUE LE LOGICIEL VOUS A APPORTÉ ?
La solution Progiclean nous a permis de voir plus grand et de mettre en avant des fonctions que nous n’avions pas le temps de réaliser auparavant. En effet, par manque de temps et d’efficacité de notre ancien logiciel, nous ne pouvions pas mettre à profit nos compétences et ainsi garantir un service de gestion de qualité auprès de nos clients. Nous devions chercher les informations un peu partout (fichiers Excel, documents Word, dossiers partagés, documents papier et donc notre délai de réponse était moyen Aujourd’hui, grâce à Progiclean, nous pouvons rassembler toutes les informations dans une seule et même solution, ce qui rend le travail efficace et libère du temps pour le reste.
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POURQUOI AVOIR CHOISI PROGICLEAN ?
“Pour son utilisation mobile et son positionnement au centre de notre activité gestion de planning, facturation et paie Regrouper en un outil l’ensemble de nos besoins tout en ayant des perspectives fortes d’évolution dans le temps”
QU’EST CE QUE LE LOGICIEL VOUS A APPORTÉ ?
“Gain en efficacité sur des tâches à faible valeur et un confort d’utilisation notamment pour le télétravail”
PORTAIL CLIENTS
- Mes factures
- Mon planning
- Contacter mon agence
- Valider des bons de travaux
- Mes documents (plan de prévention, fiches produits, cahier des charges, …)
- Accès aux rapports de missions et contrôle qualité
- Effectuer demandes depuis le portail (Travaux exceptionnels, réclamations anomalies, …)
PORTAIL SALARIÉS
- Informations personnelles
- Mes bulletins de paie
- Mon planning
- Contacter mon agence
- Demande administratives
- Actualités
