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Le Cercle de Sinner : La clé d’un nettoyage parfait et son suivi dans Progiclean

Le nettoyage est une tâche incontournable de la vie quotidienne des entreprises et des lieux publics. Pour obtenir des résultats optimaux et garantir un environnement propre et sain, il est essentiel de comprendre les principes fondamentaux du nettoyage. L’un de ces principes, largement reconnu dans le domaine, est le « Cercle de Sinner ».

Dans cet article, nous allons explorer en quoi consiste le Cercle de Sinner. Comment il peut être utilisé pour structurer la base d’un nettoyage parfait. Et surtout comment votre logiciel Progiclean peut vous accompagner dans le suivi de ces principes.

Qu’est-ce que le Cercle de Sinner ?

Le Cercle de Sinner est un concept qui a été développé par Herbert Sinner. C’était un chimiste allemand, dans les années 1950. Il est un élément clé dans la compréhension des processus de nettoyage. En particulier lorsqu’il s’agit de détergents et de produits chimiques de nettoyage.
Le Cercle de Sinner est composé de quatre facteurs interdépendants.  Chacun ayant un impact sur l’efficacité du nettoyage.
Ces facteurs sont :

1- Mécanique : La force mécanique, c’est-à-dire l’effort physique ou la friction appliquée pendant le nettoyage. Celui -ci joue un rôle crucial dans l’élimination de la saleté et des taches. Utiliser la bonne technique de frottement est essentiel pour obtenir des résultats optimaux.
2- Chimie : Le choix des produits chimiques de nettoyage appropriés est important. Différents types de saleté et de surfaces nécessitent des produits chimiques spécifiques pour une élimination efficace. Le pH du produit, son pouvoir dégraissant, son pouvoir mouillant, etc., sont autant de facteurs à prendre en compte.
3- Temps : Le temps est un facteur clé. Plus vous laissez agir un produit de nettoyage, plus il a de chances de dissoudre la saleté. Cependant, il est important de respecter les temps de contact recommandés pour éviter d’endommager les surfaces.
4- Température : La température joue un rôle important dans l’efficacité du nettoyage. En général, une température plus élevée accélère le processus de nettoyage. Cependant il est essentiel de respecter les recommandations du fabricant pour éviter tout dommage.

Structurer la base d’un nettoyage parfait

Maintenant que nous comprenons les composantes du Cercle de Sinner, voyons comment les utiliser pour structurer la base d’un nettoyage parfait :

Analyse de la Surface : Avant de commencer le nettoyage, examinez la surface à nettoyer. Identifiez le type de saleté ou de tache que vous devez éliminer. Cela vous aidera à choisir les produits chimiques de nettoyage appropriés.
Choix des Produits Chimiques : En fonction de l’analyse de la surface, sélectionnez les produits chimiques de nettoyage avec le bon pH et les bonnes propriétés pour traiter efficacement la saleté.
Méthode de Nettoyage : Utilisez la bonne technique de nettoyage, en appliquant la force mécanique nécessaire pour éliminer la saleté sans endommager la surface.
Temps et Température : Respectez les temps de contact recommandés pour les produits chimiques de nettoyage et ajustez la température si nécessaire.
Rinçage et Séchage : Assurez-vous de bien rincer la surface pour éliminer tout résidu de produit chimique, puis séchez-la correctement.

En suivant le Cercle de Sinner et en tenant compte de ces étapes, vous pouvez structurer la base d’un nettoyage parfait. Ainsi vous garantirez  des résultats optimaux et une propreté durable.

En conclusion, le Cercle de Sinner est un outil précieux. Tous ceux qui cherchent à améliorer leur approche du nettoyage. En comprenant les facteurs mécaniques, chimiques, temporels et thermiques, vous pouvez optimiser vos efforts de nettoyage. Vous obtiendrez ainsi des résultats exceptionnels.

En intégrant le Cercle de Sinner dans votre routine de nettoyage, vous serez en mesure d’entretenir un environnement propre et sain de manière plus efficace.
N’oubliez pas que le respect de l’environnement est également essentiel dans le nettoyage. Veillez à choisir des produits respectueux de l’environnement chaque fois que possible.

TACT est un moyen mnémotechnique pour obtenir le nettoyage parfait défini par Sinner

En quoi consiste le principe TACT

L’acronyme « TACT » est un excellent moyen mnémotechnique pour se rappeler des principaux éléments du Cercle de Sinner. Ceci contribuent à un nettoyage parfait. Chaque lettre de cet acronyme représente un facteur essentiel du processus de nettoyage :

  • T pour Temps: La lettre « T » rappelle l’importance du temps dans le nettoyage. Cela fait référence au temps de contact entre le produit de nettoyage et la surface à nettoyer. Le temps permet au produit chimique de dissoudre la saleté.  Ce qui est crucial pour obtenir des résultats optimaux.
  • A pour Action Mécanique : Le « A » met l’accent sur l’action mécanique. C’est-à-dire l’effort physique que vous devez appliquer lors du nettoyage. Une action mécanique adéquate, comme le frottement, est nécessaire pour éliminer la saleté.
  • C pour Chimie : La lettre « C » représente la chimie. Celle-ci se réfère au choix des produits chimiques de nettoyage appropriés en fonction du type de saleté à traiter. Le bon produit chimique est essentiel pour un nettoyage efficace.
  • T pour Température : Enfin, la deuxième lettre « T » souligne l’importance de la température. La température de l’eau ou du produit de nettoyage peut influencer la vitesse à laquelle la saleté est éliminée. Il est donc essentiel de respecter les recommandations de température pour chaque situation.

En utilisant l’acronyme « TACT, » il devient plus facile de se rappeler des éléments clés du Cercle de Sinner pour obtenir un nettoyage parfait. Vous pouvez appliquer ces principes à diverses situations de nettoyage, que ce soit à la maison, au travail, ou ailleurs, afin d’assurer des résultats optimaux et un environnement propre et sain.

Comment compenser en cas d’absence d’un ou plusieurs facteurs TACT

En l’absence d’un ou de plusieurs facteurs du « TACT » du Cercle de Sinner, il est essentiel de prendre des mesures compensatoires pour maintenir l’efficacité du nettoyage.

Voici comment vous pouvez compenser en fonction de la situation :

  • Temps : Si vous manquez de temps, essayez d’augmenter l’efficacité de votre action mécanique (frottement) pour compenser. Utilisez des outils appropriés comme des brosses, des chiffons ou des équipements de nettoyage motorisés pour maximiser l’efficacité de l’action mécanique.
  • Action Mécanique : Si vous ne pouvez pas appliquer suffisamment d’action mécanique, vous devrez peut-être laisser les produits chimiques agir plus longtemps. Assurez-vous ainsi de respecter les temps de contact recommandés pour permettre au produit de nettoyage de dissoudre la saleté même en l’absence d’une action mécanique intense.
  • Chimie : Si vous n’avez pas accès aux produits chimiques de nettoyage adaptés, utilisez des méthodes mécaniques plus puissantes. Par exemple, un nettoyage à la vapeur ou une action mécanique intense peuvent compenser le manque de produits chimiques. Vous pouvez également essayer des solutions de nettoyage naturelles. Telles que le vinaigre et le bicarbonate de soude, qui sont souvent efficaces pour certaines tâches de nettoyage.
  • Température : Si vous ne pouvez pas contrôler la température, concentrez-vous sur les autres facteurs. Veillez à bien utiliser le temps, l’action mécanique et les produits chimiques disponibles pour obtenir le meilleur résultat possible, même à température ambiante.

Il est important de noter que la compensation dépendra de la situation spécifique. Parfois, il peut être difficile de compenser totalement l’absence d’un facteur du « TACT ». Mais en comprenant l’importance de ces éléments, vous serez mieux préparé pour ajuster votre approche en fonction des contraintes et des ressources disponibles. Dans tous les cas, l’objectif principal est d’obtenir un nettoyage efficace tout en préservant la sécurité des surfaces et en minimisant les dommages potentiels.

S’accompagner d’un ERP métier comme Progiclean

Un logiciel web ERP (Enterprise Resource Planning) de suivi des prestations et de planification peut jouer un rôle crucial. Il permet d’assurer et optimiser les consignes du concept du Cercle de Sinner dans le domaine de la gestion de la propreté et du nettoyage. Voici comment vous pouvez utilisez un tel logiciel pour optimiser les processus de nettoyage en se basant sur les principes du Cercle de Sinner :

 

Comment Progiclean assure et optimise la mise en place du cercle de Sinner

1 – Planification et Gestion du Temps (T) : Le logiciel ERP peut être utilisé pour planifier et gérer les horaires de nettoyage en fonction des besoins de chaque espace ou bâtiment. Il peut automatiser la création de calendriers de nettoyage, tenir compte des pics d’activité, et ajuster ainsi les plannings en fonction des ressources disponibles.

2- Optimisation de l’Action Mécanique (A) : Le logiciel peut suivre les tâches de nettoyage attribuées à chaque employé ou équipe. Il permet donc de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement. Il peut également fournir des directives sur les méthodes de nettoyage appropriées pour maximiser l’action mécanique.

3- Gestion des Produits Chimiques et de l’Inventaire (C) : L’ERP peut gérer les stocks de produits chimiques de nettoyage. En effet,  en alertant lorsque des réapprovisionnements sont nécessaires. Il peut également recommander les produits chimiques adaptés en fonction des surfaces et des types de saleté à traiter.

4- Surveillance de la Température (T) : Pour les processus de nettoyage qui dépendent de la température de l’eau ou de l’air.  Le logiciel peut surveiller et contrôler les paramètres de température au travers des cahiers des charges qu’il transmet aux agents de nettoyage. Ceci garantis que les conditions sont optimales pour l’efficacité du nettoyage.

5- Rapports et Analyse (TACT complet) : L’ERP peut générer des rapports détaillés sur les performances de nettoyage en fonction du Cercle de Sinner. Cela permet de suivre l’efficacité des processus, d’identifier les domaines d’amélioration, et d’ajuster les méthodes en conséquence.

6- Automatisation (TACT complet) : L’automatisation est un élément clé pour optimiser le Cercle de Sinner. Un logiciel ERP peut automatiser certaines tâches de nettoyage.  Telles que le rappel des temps de contact, la distribution de produits chimiques, ou la gestion des équipements, ce qui libère du temps pour des tâches plus complexes.

7- Formation et Directives (TACT complet) : Le logiciel peut servir de plateforme de connaissance pour le personnel de nettoyage. Fournissant ainsi des directives sur l’application correcte des principes du Cercle de Sinner.

L’optimisation réussie grâce à Progiclean

Un logiciel ERP de suivi des prestations et de planification peut intégrer tous les aspects du Cercle de Sinner. Celui-ci veille ainsi à ce que les ressources, les produits et les méthodes de nettoyage soient coordonnés de manière optimale. Cela permet donc d’assurer un nettoyage efficace, de maintenir des environnements propres et sains, et d’optimiser les coûts opérationnels en minimisant les gaspillages.

By |2023-11-14T14:45:10+01:00noviembre 14th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Le Cercle de Sinner : La clé d’un nettoyage parfait et son suivi dans Progiclean
  • Groupe Fontaine Martinique

Rencontre avec le Groupe Fontaine, client historique de Progiclean dans les Départements et Régions d’Outre Mer

Retour sur notre visite sur la Martinique pour rencontrer et faire le point avec le GROUPE FONTAINE, un de nos clients historiques important qui utilise PROGICLEAN et Silae et qui nous fait confiance depuis 4 ans pour gérer ses activités en Martinique, en Guadeloupe en Guyane, à la Réunion et Mayotte.

Nos échanges avec leurs équipes et les dirigeants Anne-Laurence EBADERE et Arnaud FONTAINE nous ont permis d’aborder des sujets aussi structurants pour une entreprise de propreté que la planification multisite et la gestion des payes.

L’adoption d’une solution 100% web est aussi un point clé pour un groupe performant et ambitieux, qui rayonne sur plus de 12 000 km et dont l’organisation ne peut s’appuyer que sur un système d’information parfaitement centralisé.

Cette collaboration est symbolique de la co-construction de nos solutions avec nos clients et que nous cherchons absolument à cultiver pour rester au plus près de ce qui les aide à performer dans leurs métiers si spécifiques …

Merci pour votre confiance.

 

By |2023-04-02T12:32:23+01:00abril 2nd, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Rencontre avec le Groupe Fontaine, client historique de Progiclean dans les Départements et Régions d’Outre Mer
  • progiclean europropre 2023

Retrouvez Progiclean et ses ateliers au salon Europropre 2023

Le salon de référence de l’univers de la propreté, du 4 au 6 avril 2023, Porte de Versailles et de vous parler digitalisation et automatisation des payes sur notre stand (U46-V49) et à l’occasion de nos ateliers. 🚀
En 2023, Europropre se place sous le signe de  l’innovation et de la responsabilité sociétale et environnementale des  Entreprises. Et  pour ces retrouvailles nous aurons le plaisir d’animer des ateliers sur des sujets fondamentaux de transformation numériques :

✅️ Mardi 4 avril 2023 de 15H00 à 15H45
Sur le thème de la transformation digitale des entreprises de propreté.

✅️ Mercredi 5 avril 2023 de 11h00 à 11h45
Planification  de l’activité et gestion RH unifiées, comment le partenariat  Progiclean-Silae permet aux entreprises de propreté de gagner en  productivité et en fiabilité.

Rendez-vous sur notre stand en U46-V49.

En 2023, Europropre se place sous le signe de l’innovation et de la responsabilité sociétale et environnementale des Entreprises. Et pour ces retrouvailles nous aurons le plaisir d’animer des ateliers sur des sujets fondamentaux de transformation numériques .

Nous partagerons notre stand et nos interventions avec Silae, notre partenaire, éditeur de référence des solutions Payes – SIRH.

Et ce sera bien sûr pour nous l’occasion de vous faire découvrir ou redécouvrir nos solutions web et mobiles dédiées aux entreprises de Propreté.

By |2023-03-19T21:46:47+01:00marzo 19th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Retrouvez Progiclean et ses ateliers au salon Europropre 2023

Progiclean rejoint le programme TOP100 SILAE et renforce sa synergie Logiciel Métier – SIRH

SENEF et l’ensemble de ses solutions Progiclean, Progisap, Progisap RSS et Seenet rejoignent le Programme TOP100 by SILAE

logiciels senef

C’est une complémentarité naturelle et un partenariat de plus de 10 ans entre SENEF et SILAE qui sont renforcées par la signature de cette convention de partenariat.

Notre collaboration apporte aux PME et ETI du secteur des services (Services à la personne, Résidences Séniors, Propreté & Multiservices, Sécurité-Gardiennage, Hôtellerie) une offre globale entre l’organisation de leur activité et l’ensemble de leur SIRH. C’est le cas notamment de la génération automatique des bulletins de paies directement depuis la planification de l’activité gérée par les solutions SENEF (Progiclean, Progisap, Seenet).

L’automatisation a été rendue possible par l’usage d’APIs entre nos solutions qui permettent à nos clients de s’affranchir de toute double saisie et de bénéficier d’une parfaite coordination entre leur travail de planification et leurs prestations et leur gestion RH :

  • Envoi des plannings directement de Progiclan vers Silae
  • Transmission des éléments variables directement vers Silae
  • Génération automatique des DSN
  • Veille légale et conventionnelle

Notre association leur permet de gagner en productivité et en sécurité dans la gestion RH et sociale de leur activité.

« Nous rejoignons le programme Top 100 pour accompagner les PME & ETI du secteur des services dans la gestion RH et sociale de leur activité. La transformation digitale est devenue un enjeu majeur pour ces entreprises et nous souhaitons mettre notre expertise web à leur disposition afin de les aider au mieux à prendre ce virage du numérique. » explique, Momar Mbaye dirigeant de SENEF.

Partenaires depuis 2011, s’associer de manière forte à Silae, logiciel de référence en France, pour atteindre nos objectifs nous est apparu logique lors de notre réflexion stratégique.

La force de la mutualisation de nos solutions est une réelle opportunité pour les secteurs du service (Services à la personne, Résidences Séniors, Propreté&Multiservices, Sécurité-Gardiennage, Hôtellerie) et un gain de temps fort au quotidien pour nos clients. De plus, nous avons une volonté commune d’aller à l’international et nos synergies seront un atout majeur pour conquérir rapidement des parts de marché à l’étranger. »

Ce partenariat est aussi pour nos deux société l’opportunité de créer une offre globale en phase avec notre ambition commune de conquérir des parts de marché à l’international.

L’intégration du programme TOP100 certified Partner  SILAE s’inscrit dans une stratégie de partenariat avec des acteurs stratégique de solutions numériques comme YOUSIGN et CHORUS PRO.

SILAE est la logiciel de référence en France propose l’ensemble des fonctionnalités sociales de l’entreprise : paies et SIRH.

 

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By |2023-02-17T14:15:27+01:00febrero 17th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comentarios desactivados en Progiclean rejoint le programme TOP100 SILAE et renforce sa synergie Logiciel Métier – SIRH
  • Progiclean en vidéo

Progiclean en vidéo : 3 min pour découvrir les bénéfices d’une solution unique pour toute votre gestion.

Avec Progiclean en vidéo, découvrez en quelques minutes cette solution logicielle développée spécifiquement pour les entreprises de propreté, nettoyage et de multiservices.

Progiclean en vidéo : partez à la découverte de l’ERP Propreté et nettoyage !

Bye bye feuilles Excel et perte de données !

Progiclean est une solution logicielle de type ERP. C’est-à-dire qu’elle regroupe tous les modules que vous utilisez sur plusieurs logiciels, mais dans une seule application comprenant 12 modules fonctionnels :

  • Tableau de bord
  • Suivi commercial (CRM)
  • Ressources humaines (SIRH)
  • Plannings
  • Bons de travaux
  • Gestion des tournées
  • Facturación
  • Achat
  • Stocks et consommables
  • Rentabilité par site
  • Suivi qualité
  • Portail client et salarié

Ainsi, vous n’avez plus besoin de ressaisir les informations ou de procéder à des imports/exports. Les données sont toutes centralisées dans Progiclean et redistribuées dans les modules avec le traitement nécessaire.

Par exemple, les données de la planification sont utilisées pour la préparation de la paie. Autre exemple, les informations RH sont utilisées pour faciliter la planification (absences, congés, modalités du contrat de travail, etc.). Cela permet aussi de signaler des anomalies et des incompatibilités.

Ainsi, vous ne perdez plus d’information à cause des imports/exports et vous limitez les erreurs de saisie. Vous ne perdez plus non plus vos supports parce que votre expert Excel, maîtrisant seul les formules, n’est plus dans l’entreprise !

Les autres avantages d’utiliser Progiclean pour la gestion de votre activité

Le mieux est de découvrir en 3 minutes avec « Progiclean en vidéo » pourquoi Pierre qui dirige une entreprise de Propreté a pu apprécier l’amélioration de la circulation de l’information entre les différents services et la rapidité d’exécution pour éditer les paies et la facturation.

Améliorer votre productivité et la circulation de l'information - Progiclean en vidéo
Pierre, directeur, a gagné en sérénité et en temps par une meilleure circulation de l’information et l’édition des paies et de la facturation en moins de 3 jours.

Vous y découvrirez aussi comment Sophie a pu améliorer ses missions avec Mobiclean, l’application intégrée de pointage et de communication. Elle gagne à chaque intervention un temps considérable pour ses pointages, ses rapports de missions et la validation des bons de travaux. De même pour François, inspecteur, qui ne quitte plus sa tablette pour contrôler les sites et évaluer la qualité.

Enfin, Progiclean et son application de relation client (Portail client sur mobile) Clink vous donne un atout concurrentiel non négligeable. Plus pratique qu’un portail sur Internet, l’application sur mobile est aussi plus accessible, à tout heure de la journée et n’importe où.

En savoir Plus

By |2022-12-13T09:57:58+01:00diciembre 13th, 2022|2022, Actus-home, Logiciel de gestion|Comentarios desactivados en Progiclean en vidéo : 3 min pour découvrir les bénéfices d’une solution unique pour toute votre gestion.
  • Progiclean, logiciel performant pour piloter votre activité

Piloter votre entreprise de propreté et nettoyage industriel grâce à un logiciel performant

Pour faciliter la gestion de votre entreprise de propreté et de nettoyage, optez pour notre logiciel performant. Ce logiciel de gestion rassemble toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion complète et quotidienne d’une entreprise de propreté et nettoyage industriel ou pour particulier. Il a été conçu pour apporter une solution fiable et modulable aux entreprises de nettoyage et de propreté qui souhaitent se développer en optimisant leur données et gagner du temps sur des tâches sans valeur ajoutée.

La gestion du devis à la facturation de votre entreprise de nettoyage

Facturation facile avec un logiciel performant

Pour réaliser un devis rapidement et avec efficacité, ce logiciel de gestion fournit des fonctionnalités innovantes. En effet, il sera possible de transmettre à vos clients et prospects un devis en seulement quelques clics. Ainsi, ce logiciel pour les entreprises de propreté est utile pour répondre rapidement à toutes les demandes des prospects concernant un devis de prestations : catalogue de prestations, temps de trajet, cahier des charges, missions récurrentes, etc.. Pour un nettoyage industriel ou chez le particulier, les paramètres sont modifiables selon le type de clients qui demande un devis.

Par ailleurs, le logiciel de gestion automatise aussi les factures récurrentes ou occasionnelles et la relance des impayés pour faciliter votre gestion.

Un tableau de bord clair et toutes les fonctionnalités nécessaires pour le pilotage de vos activités

Ce logiciel performant de type ERP rend facile le pilotage de toutes les activités des entreprises de propreté. Toutes les données utiles et importantes concernant la gestion de votre société de nettoyage se trouvent dans un seul endroit : le tableau de bord. En un coup d’œil, chaque utilisateur peut avoir une vision d’ensemble de l’activité. Vous pouvez utiliser les widgets préconfigurés ou en créer d’autres.

Assurer un suivi et contrôle qualité permanent

Gérer la satisfaction client de votre entreprise de propreté et nettoyage

Pour rendre les contrôles qualités transparents, un espace dédié aux suivis qualité est déjà mis en place dans ce logiciel de gestion performant. Cela permet de suivre en permanence la satisfaction des clients et de pouvoir réagir rapidement en cas d’anomalies détectées. Vous recevez directement ces rapports sur votre logiciel d’entreprise de nettoyage ou votre application mobile.

Faciliter la gestion des ressources humaines et le suivi du plan des tournées

Le logiciel intègre également toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion des ressources humaines d’une société d’entretien. Ces fonctionnalités permettent de gérer le contrat de travail de chaque agent d’entretien, les absences, les fiches de paye et plus encore. Avec notre logiciel de gestion, vous pouvez également organiser efficacement et rapidement le planning des agents, la gestion de de leurs tournées dans un seul et même outil.

Que ce soient les factures clients, la comptabilité, la planification de l’activité, les emplois du temps des intervenants, ce logiciel est pensé pour optimiser tous les aspects de la gestion de votre entreprise. En bref, ce logiciel performant est efficace pour faire avancer votre entreprise et vivre une nouvelle expérience dans l’univers des métiers de la propreté.

Une application pour faciliter la gestion du ménage

Ce logiciel de gestion est relié avec des applications mobiles. Pour assurer la performance de ce logiciel, certaines fonctionnalités supplémentaires sont disponibles dans ses applications mobiles.

Pour les salariés, une application mobile de pointage est reliée avec le logiciel pour faciliter le suivi de ses activités. Elle permet aussi de faciliter la communication entre vous et vos salariés. Les informations sont remontées dans le logiciel de gestion en temps réel. Vous avez donc une vue précise sur l’avancement des missions.

Pour permettre aux inspecteurs des entreprises de nettoyage de faire un suivi de qualité, une application est dédiée spécialement pour permettre un suivi d’intervention en temps réel. Il peut ainsi être réalisé selon votre propre référentiel et les exigences de vos clients.

Ce logiciel efficace permet aussi aux entreprises de nettoyage de répondre rapidement aux requêtes des clients avec son application mobile.

By |2022-06-20T14:39:05+01:00junio 20th, 2022|2022, Logiciel de gestion|0 Comments
  • Logiciel de gestion Propreté

Gérer efficacement les activités et les clients de son entreprise de nettoyage grâce à un logiciel dédié

Vous pouvez faciliter la gestion de votre entreprise de nettoyage grâce à notre logiciel de gestion. Nous vous proposons une solution stable et efficiente afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la satisfaction de vos clients.

Les modules du logiciel de gestion Progiclean (ERP)

Comment facturer une prestation de nettoyage sur un ERP ?

Avec notre logiciel de gestion (ou ERP), votre entreprise de propreté n’aura plus aucun souci sur la facturation des prestations réalisées. Elles seront générées automatiquement d’après vos plannings et vos contrats ou devis, en quelques clics.

Les clients peuvent aussi effectuer des demandes depuis votre site web (par formulaire en ligne ou par email) et recevoir le devis pour la prestation par retour d’Email ou dans leur Espace client. Ensuite, la facture sera affichée dans le portail client et ajoutée à leur planning après validation.

Toujours concernant la facturation, vous pouvez également suivre le plan de relance des impayés ainsi que de la gestion des encaissements, grâce à ce logiciel intuitif.

Comment fonctionne un ERP pour faciliter la gestion des plannings d’une entreprise de nettoyage ?

Avec notre logiciel de gestion, vous pouvez piloter toutes les activités de votre entreprise de nettoyage. Quelles que soient les tâches que vous souhaitez déléguer, le logiciel vous facilite son affectation et sa planification afin de vous faire gagner du temps.

De la gestion des agents d’entretien jusqu’au suivi d’interventions, vous pouvez effectuer la gestion des prestations de votre société de nettoyage dans un seul et même espace. Ce logiciel est un outil indispensable pour gérer les absences et les remplacements de vos salariés ainsi que les fiches de paye et leur planning. De plus, l’organisation du logiciel pour les documents importants va vous faire gagner en efficacité et en productivité, grâce à sa GED (Gestion électronique documentaire) : contrat de travail, avenant, historique des absences (congés payés, arrêts maladie, etc.).

Pour vous faciliter la planification et éviter les erreurs, notre logiciel vous informe par des notifications et des alertes des anomalies et des incohérences, ainsi que des conséquences à gérer dans le cas des absences. Ainsi, vous organisez facilement le planning de votre entreprise de propreté tout en ayant toujours l’œil sur toutes les activités pour augmenter votre chiffre d’affaires.

Un tableau de bord intuitif pour la gestion quotidienne de votre entreprise de ménage

Vous souhaitez avoir une vision globale des services et prestations en cours de votre entreprise de propreté ? Le logiciel de gestion réunit toutes les données utiles au pilotage dans un seul endroit afin que votre entreprise de nettoyage puisse atteindre ses objectifs. Le tableau de bord vous permet d’avoir une vision large et claire de vos activités.

De même, pour vous assurer de la satisfaction de votre clientèle, une application mobile est reliée avec le logiciel afin que votre société de nettoyage puisse interagir à tout moment avec vos clients. Et pour mieux gérer les activités de vos agents d’entretien, une application de pointage leur est dédiée.

Comment prospecter efficacement grâce à un ERP ?

Logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage : Cultiver vos contacts avec le module CRM

Entreprise de nettoyage :
cultiver vos contacts avec le module CRM

Pour faciliter la prospection et la vente de services de votre entreprise de nettoyage, le logiciel de gestion peut aussi vous être très utile à l’aide de son CRM intégré. En effet, le logiciel de gestion vous aide dans l’élaboration des propositions commerciales comme nous l’avons vu plus haut, mais archive aussi tous les échanges pour gérer vos relations avec les clients et les prospects.

Que ce soit pour réaliser un devis, un TE ou encore des contrats, le logiciel de gestion possède toutes les fonctionnalités pour vous aider à faciliter votre quotidien.

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By |2022-06-20T14:37:15+01:00junio 20th, 2022|Logiciel de gestion|0 Comments
  • Les modules du logiciel de gestion Progiclean (ERP)

Ce que vous devez savoir sur les logiciels professionnels pour les entreprises de nettoyage

En ce moment, les logiciels de gestion dédiés aux entreprises de nettoyage fleurissent en masse sur le marché. L’utilisation de ces outils peut être très bénéfique pour une entreprise dans le secteur de la propreté. Effectivement, les logiciels professionnels pour entreprises de nettoyage permettent de gagner un temps considérable pour recueillir et transmettre des données entre les agents d’entretien ou les clients, mieux communiquer entre services et faciliter la circulation de l’information.

Par ailleurs, ils permettent de mettre en place le planning des activités au quotidien qui est accessible facilement à tous et à tout moment. Aujourd’hui, avoir son propre logiciel est indispensable pour une entreprise de nettoyage, surtout si elle veut augmenter sa visibilité dans le secteur.

Comment fonctionne les logiciels professionnels pour entreprises de nettoyage ?

De manière générale, une entreprise de nettoyage propose une large palette de prestations à ses clients. C’est une activité qui demande beaucoup de rigueur et une parfaite coordination, autant en interne que dans la relation client. Pour y parvenir, l’utilisation d’un outil de gestion et d’une application mobile pour société de nettoyage (comme Progiclean et Mobiclean) peut être la meilleure solution.

Ce logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage peut vous aider à réaliser rapidement des tâches qui composent votre quotidien professionnel : l’élaboration d’un planning, la facturation, le devis, le suivi des travaux, la récolte et le transfert des données, etc. Il est aussi un véritable atout sur les tâches de fin de mois comme la paie et la facturation sur lesquelles vous pouvez gagner plus de 3 jours de temps de travail.

C’est aussi une solution de communication interne entre agent et chef d’équipe avec son application mobile Mobiclean (nativement intégrée au logiciel de gestion), mais aussi avec Clink, l’application de communication entre l’entreprise de nettoyage et ses clients.

Comment choisir un logiciel et une application permettant de réaliser le planning et le devis d’une entreprise de nettoyage ?

Pour beaucoup d’entreprises de nettoyage, la gestion du planning de nettoyage peut devenir un réel casse-tête. Mais avec un logiciel de gestion adapté, vous pourrez assurer des services de qualité et ainsi satisfaire vos clients. En effet, Progiclean vous accompagne durant votre travail de planification et d’affectation des agents. En temps réel, il vérifie la disponibilité du personnel, les contraintes du contrat de travail et celui de la prestation, ainsi que d’autres incohérences éventuelles. Si le logiciel détecte une anomalie, vous êtes immédiatement informé. De même, il vous assiste dans les remplacements d’agents devenus indisponibles rapidement grâce à sa recherche avancée et intelligente d’intervenants susceptibles d’effectuer le remplacement (compétences, expériences, disponibilité, temps de travail, etc.).

Lorsque vous voulez choisir le logiciel de gestion adéquat à votre entreprise de nettoyage, le mieux est de choisir un logiciel tout-en-un avec une application mobile qui vous permettra d’avoir un contact en temps réel (circulation de l’information, transfert de données…) entre l’agence et le terrain.

Contrairement à un logiciel gratuit, avec un logiciel de gestion en mode SaaS sur abonnement, vous possédez beaucoup plus de fonctionnalités (simples ou avancées) qui vous permettent de gérer intégralement les activités de votre entreprise de propreté, mais aussi une maintenance du logiciel et des serveurs irréprochables : vos données sont en lieu sûr !

La planification assistée par un logiciel de gestion vous permet par exemple de répartir correctement les tâches en fonction des agents d’entretien disponibles et de réagir immédiatement en cas d’absence.

logiciels professionnels de gestion propreté : tout ce que vous devez savoir

Comment gérer l’activité d’une entreprise de nettoyage ?

Pour une gestion optimale de votre entreprise de nettoyage, vous devez impérativement identifier votre clientèle cible : particuliers ou entreprises. Vous devez ensuite utiliser tous les moyens qui pourront faire connaître votre entreprise. Vous pouvez par exemple compter sur le bouche-à-oreille pour attirer d’autres clients.

Pour cela, vous devez déjà satisfaire votre clientèle actuelle en leur proposant des prestations de qualité, rapide et avec des coûts maîtrisés. Dans ce cas, la meilleure solution est d’utiliser un logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage pour vous garantir une meilleure gestion de l’ensemble de vos activités.

Grâce à la centralisation des information dans une base de données unique, vous ne perdez pas d’informations importantes par des exports/imports, leur traitement selon les services est rationalisé (exemple : données du planning à la paie transféré automatiquement et en temps réel). Vous gardez aussi à disposition un historique du contact complet et vrai qui vous permet de bien gérer la relation et de devancer les besoins de vos clients.

Comment booster la popularité d’une entreprise de nettoyage ?

Le nombre d’entreprises de nettoyage augmente de jour en jour, ce qui entraîne une grosse concurrence sur le marché. Du coup, pour sortir du lot, vous devez tout faire pour augmenter votre visibilité. Dans ce cas, vous pouvez faire marcher le bouche-à-oreille. En fait, un client satisfait vous recommandera à coup sûr à ses proches. N’hésitez pas alors à demander à votre clientèle de témoigner sur les réseaux sociaux et sur les avis en ligne comme ceux de Google. Vous pourrez aussi ajouter ces témoignages à votre site Internet.

Vous pourrez donc augmenter vos chances d’y arriver en utilisant un logiciel de gestion qui vous simplifiera la gestion de l’activité.

Pourquoi utiliser des logiciels professionnels pour entreprises de nettoyage comme Progiclean ?

Les logiciels de gestion comme Progiclean vous assurent une gestion optimale de votre entreprise de nettoyage. Du coup, vous pourrez synchroniser efficacement vos activités et satisfaire entièrement votre clientèle. La satisfaction de vos clients assurera la prospérité et la pérennité de votre entreprise de propreté. En plus, ces logiciels sont des logiciels tout-en-un qui possèdent des interfaces ergonomiques et faciles à utiliser, et une application mobile.     

Pour en savoir plus

By |2022-06-20T14:33:35+01:00junio 20th, 2022|Propreté et nettoyage|0 Comments
  • Tarif : prix d'un logiciel de gestion Propreté et nettoyage

Quel est le coût d’un logiciel pour entreprise de nettoyage ?

Pour gérer au mieux leurs activités, les entreprises de nettoyage utilisent de plus en plus des logiciels de gestion. Ce sont des outils indispensables qui permettent de centraliser l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. On les appelle aussi parfois ERP (Enterprise resource planning). Ils permettent par exemple de gérer la facturation, les relations avec les clients, coordonner les travaux selon un emploi du temps bien précis. Certains sont disponibles gratuitement et d’autres plus complets sont payants. Et justement, vous pourrez trouver dans cet article le coût d’un logiciel pour entreprise de nettoyage et de propreté.

Comment choisir un logiciel de gestion pour le nettoyage industriel ?

Pour choisir le logiciel de gestion de propreté adapté à vos besoins, vous devez prendre en compte plusieurs éléments qui sont aussi des facteurs importants dans le coût d’un logiciel pour entreprise de nettoyage. La qualité a un prix et il s’agit plutôt de bien cerner le rapport qualité/prix dans le choix de votre outil de gestion.

La synchronisation des informations

En règle générale, un bon logiciel doit vous permettre de synchroniser les données en temps réel concernant les prestations effectuées dans le cadre d’une mission afin d’éviter les erreurs de rapports. Par ailleurs, grâce à une simple application mobile, les chefs d’équipe peuvent recueillir rapidement toutes les informations à propos des sites. Si cette application est intégrée à votre logiciel de gestion (en option ou incluse), c’est un avantage supplémentaire proposé par votre éditeur de logiciel.

La prise en main et l’ergonomie

En outre, un élément important concerne sa prise en main. Un logiciel de gestion propreté se doit d’être simple à utiliser afin de faciliter l’interaction entre les agents d’entretien, les chefs d’équipes et les agents administratifs. Son ergonomie doit faciliter la compréhension des écrans et retrouver facilement les informations ou les fonctionnalités recherchées. De plus, à partir de l’extranet (portail client), il doit aussi être facile à manipuler pour les clients.

Disponibilité des serveurs et du logiciel

On y pense pas toujours, mais votre logiciel en mode SaaS doit pouvoir supporter sur les périodes de fin de mois, les activités qui engendrent de lourds traitements et donc une forte occupation des serveurs où est hébergé votre logiciel et vos données.

Un bon rapport qualité/prix

Enfin, le dernier élément déterminant concerne son prix. Bien qu’il existe des logiciels de gestion pour entreprise de nettoyage gratuits, ils ne sont pas très nombreux et n’offrent que des fonctionnalités limitées. Parmi ceux payants, les critères cités ci-dessus doivent être vérifiés avant de signer le contrat d’abonnement.

coût d'un logiciel pour entreprise de nettoyage : le bon rapport qualité/prix

Logiciel de planning payant ou gratuit, lequel choisir ?

En faisant des recherches sur le web, vous pourrez trouver une multitude de logiciels de gestion pour les sociétés de nettoyage. Certains d’entre eux sont gratuits, mais en y regardant de plus près, vous pourrez remarquer qu’ils sont payants si vous souhaitez des fonctionnalités indispensables et spécifiques à votre activité. Vous pourrez cependant être tenté par les logiciels gratuits pour des raisons économiques. Néanmoins, sachez qu’ils ne sont pas très performants et étant gratuits, la sécurité comme les traitements ne sont pas garantis.

Le meilleur moyen d’avoir un logiciel de gestion complet est de payer. Vous pourrez être sûr d’avoir un logiciel complet en termes de fonctionnalités et surtout d’utiliser un logiciel sûr en termes de sécurité, de traitement des données, etc. C’est un atout non négligeable au moment de choisir. En outre, un logiciel payant est le plus souvent ergonomique, cela veut dire qu’il est simple à utiliser et que sa prise en main est facilitée.

Comment choisir le meilleur ERP pour entreprise de nettoyage ?

Bien qu’il existe plusieurs logiciels de gestion pour les sociétés de nettoyage sur le marché, ils ont chacun leurs propres caractéristiques. Pour faire votre choix, n’hésitez pas à demander une démonstration pour découvrir « en live » le logiciel et faire connaissance avec l’équipe de l’éditeur du logiciel.

Vous pouvez aussi recueillir l’avis des autres clients qui ont déjà utilisé ce genre de logiciel directement sur le web ou sur des forums dédiés.

Coût d’un logiciel pour entreprise de nettoyage : voir loin

Votre entreprise a besoin aujourd’hui d’un logiciel de gestion pour mieux gérer l’activité et piloter l’entreprise, mais demain ? Ce type d’outil numérique doit savoir évoluer et intégrer au fur et à mesure les innovations dans les domaines informatique et sectoriel. Il est en effet important pour garder votre avantage concurrentiel que vous puissiez profiter des nouveaux outils pour mieux communiquer avec vos équipes, mieux exploiter les opportunités de votre marché, etc. Il est autant important que votre éditeur de logiciel puisse rapidement traduire ou adapter les traitements informatiques des données lors des modifications réglementaires ou légales de la profession.

Vous pouvez vous faire une idée sur le suivi technologique et la R&D de votre éditeur en suivant son actualité et les fonctionnalités aujourd’hui disponibles dans les modules de son logiciel (ou ses logiciels) :

Le contrôle qualité nettoyage sur tablette

Les logiciels de contrôle qualité ne sont pas uniquement profitables pour les entreprises de propreté, ils le sont également pour les clients. Effectivement, ils permettent de vérifier que les tâches de nettoyage inscrites dans le planning ont toutes été bien réalisées. Il n’est pas rare que les agents d’entretien marquent dans leur fiche d’intervention des travaux qu’ils n’ont pas effectués. En outre, c’est un excellent moyen pour les sociétés de nettoyage de recueillir des données concernant les clients. 

Le groupe SENEF a fait le choix de proposer son application Qualimobi sur tablette pour répondre à une spécificité des contrôles qualité : la mobilité. Ce support permet en effet pour les managers comme les agents de suivre facilement les chantiers sur les lieux d’intervention ou lors de rencontres avec le client.

Le portail client sur smartphone

Plus facile à consulter qu’un portail web, le portail client sur smartphone du Groupe Senef permet à la clientèle de suivre les prestations et d’échanger partout, en toute circonstance et à toute heure.

Le groupe SENEF a fait le choix de vous proposer son portail client sur mobile car nous avons tous ce dernier en permanence auprès de nous. Le choix de l’application permet en outre une plus grande disponibilité du service et une plus grande rapidité d’affichage des pages et des traitements numériques.

En conclusion, le coût de votre logiciel de gestion dépend de vos besoins, du niveau de qualité recherché et des possibilités d’évolution de la solution que vous recherchez.

By |2022-06-20T14:32:12+01:00junio 20th, 2022|Propreté et nettoyage|0 Comments
  • Logiciel Planning nettoyage et propreté

Utiliser un logiciel de planning pour une entreprise de nettoyage ?

Depuis quelques années, de plus en plus d’entreprises de propreté se tournent vers les logiciels de planification parce qu’ils offrent beaucoup d’avantages. Ce genre de logiciel permet entre autres de centraliser l’ensemble des activités de nettoyage dans un back office de gestion complet. Vous pourrez facilement coordonner les activités au quotidien en fonction des ressources humaines disponibles.

En fait, cela simplifie grandement l’organisation des passages des agents d’entretien en suivant un emploi du temps précis. Par ailleurs, le logiciel de planning, c’est une solution qui favorise la répartition des tâches à effectuer au quotidien, ce qui vous permettra de gagner encore plus en efficacité.

Comment gérer une entreprise de nettoyage avec un logiciel planning ?

Gérer une entreprise n’est jamais une chose facile, peu importe le secteur d’activité et l’envergure de l’entreprise. En ce qui concerne une entreprise de nettoyage, elle propose généralement une large gamme de services à ses nombreux bénéficiaires.

Elle peut par exemple effectuer un nettoyage après sinistre, le nettoyage des vitres, l’entretien périodique des locaux, etc. À première vue, cela peut sembler facile, mais vous ne devez pas simplement gérer le déroulement des activités au quotidien. En effet, vous devez également prospecter de nouveaux clients, faire des devis et élaborer les cahiers des charges pour les chantiers publics ou les chantiers complexes, facturer, payer vos salariés, etc. .

Néanmoins, vous pourrez vous libérer de différentes tâches chronophages et avec peu de valeur ajoutée pour votre rentabilité en utilisant un logiciel de planning pour entreprise de propreté. Cet outil de gestion est indispensable pour faire prospérer votre entreprise sur le long terme. En effet, en utilisant un ERP (logiciel comprenant les modules pour plusieurs services : production, ressources humaines, paie, comptabilité, etc.), vous pouvez exploiter les données du planning pour facturer vos clients et payer vos collaborateurs en quelques clics.

Quel logiciel de gestion utiliser pour faire un planning de nettoyage et un devis ?

En allant sur le web, vous pourrez voir énormément de logiciels de planning pour entreprise de nettoyage. Vous pourrez en voir de toutes les sortes, des logiciels payants, mais aussi des logiciels gratuits. Qu’ils soient payants ou gratuits, vous pourrez choisir celui qui vous paraît le plus adapté à votre entreprise.

Logiciel de planning nettoyage et propreté : pourquoi choisir un ERP ?

L’ergonomie pour mieux naviguer dans votre logiciel

Toutefois, pensez à opter pour un logiciel avec une interface ergonomique et qui dispose d’une application mobile pour que vous, vos agents d’entretien et vos agents administratifs puissent y accéder facilement. Pour être sûr de faire le bon choix, n’hésitez pas à faire une démonstration gratuite. Vous pourrez ainsi voir les fonctionnalités et les caractéristiques du logiciel. En règle générale, un bon logiciel doit vous permettre de gérer facilement la facturation des prestations, la gestion des clientèles et évidemment le planning des activités.

Synchronisation des informations

En plus, votre logiciel de planification doit aussi vous permettre de suivre en temps réel l’avancement des travaux réalisés par les agents d’entretien sur le terrain ou encore de générer les rapports d’interventions des nettoyages. Vous devez aussi avoir accès à tous les indicateurs clés dans votre tableau de bord de suivi.

Facturation automatisée à partir du planning : soyez efficace !

Globalement, les entreprises de propreté facturent leurs prestations de deux manières bien distinctes : en fonction de la durée des travaux ou selon la superficie de la surface à nettoyer. Par ailleurs, certaines entreprises mettent en place des grilles tarifaires spécifiques sur des prestations de nettoyage bien précises. Quel que soit les modes de facturation, un logiciel complet de gestion d’entreprise, vous permet de piloter votre facturation, vos encaissements et vos impayés de façon optimisée.

En effet, à partir des informations du planning, un logiciel de planification intégré à un ERP (logiciel de gestion) prépare la facturation en reprenant les éléments du contrat ou du devis, mais aussi les bons de travaux. En fin de mois, vous facturez donc en quelques clics tous vos clients en fonction des prestations réellement réalisées et selon ce qui a été prévu en termes de tarification pour chaque client.

Ainsi, avec votre logiciel de planning intégré dans un logiciel de gestion, vous gagnez un temps considérable que vous pouvez consacrer à vos clients et vous réduisez les risques d’erreur.

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By |2022-06-20T14:30:52+01:00junio 20th, 2022|Propreté et nettoyage|0 Comments
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