Témoignage client Amadeus

Témoignage recueilli auprès de Fouad Rabia.

Présentez-vous : nom, fonction et mission, et présentez votre entreprise :

Fouad Rabia, dirigeant de la société Amadeus Nettoyage, Amadeus Nettoyage est une entreprise de propreté d’une quarantaine de personnes installée en banlieue parisienne. Nous travaillons avec Progiclean depuis 2020.

 

 

Quelles sont les spécificités de votre activité ?

Dans le contexte d’une entreprise de nettoyage, la gestion de laprésence des employés sur les sites et le suivi de leurs horaires sont d’une importance capitale. La planification des opérations de nettoyage est une tâche complexe, qui est sujette à de nombreux imprévus. Le maintien d’une communication avec nos clients est aussi une de nos priorités afin de répondre au mieux à leurs besoins.

Quelles actions faites-vous au quotidien pour la planification de votre activité ?

Grâce à Progiclean nous vérifions tous les matins et tout au long de la journée les alertes que nous recevons. Nous mettons en place des points avec les différentes équipes que ce soit de la compta et des ressources humaines, mais aussi au niveau de l’exploitation et du service client.

Comment étiez-vous organisé avant l’utilisation de Progiclean, quels outils utilisiez-vous ?

Nous avions précédemment recours à trois solutions distinctes : Excel, et deux applications pour la planification et la gestion. À présent, Progiclean suffit et regroupe tout. Quels changements se sont opérés avec votre utilisation dans vos équipes avec Progiclean ? Qu’en avez-vous pensé ? L’outil permet d’optimiser la gestion de la masse salariale non opérationnelle en réduisant la charge de travail liée à la gestion quotidienne de l’activité, ce qui se traduit par un gain de temps et
d’argent.

Comment cette solution a-t-elle amélioré votre productivité et votre efficacité dans la gestion des tâches ?

En étant dirigeant, j’ai une vue 360 sur ce qu’il se passe. La réactivité est améliorée grâce aux alertes de pointage. Nous obtenons aussi un meilleur suivi des livraisons sur les sites ainsi qu’une meilleure gestion de nos stocks.

Quelles sont les fonctionnalités de cette solution que vous trouvez les plus utiles et les plus pratiques ?

La facturation, les applications salariés Mobiclean, et qualimobi et aussi bien sûr la gestion des plannings.

Comment avez-vous été accompagnés lors de la mise en place par les équipes Progiclean ? Et au quotidien ?

Notre équipe à été formée pendant plusieurs jours par les équipes de Progiclean. Aujourd’hui, le service client ainsi que le suivi de satisfaction sont très réactifs.

Quels sont les principaux avantages / bénéfices de travailler avec Progiclean / SENEF ?

Amadeus Nettoyage a considérablement augmenté sa productivité grâce à une vision globale et nos collaborateurs ont très bien accueilli les applications. Nous bénéficions désormais d’un accès permanent depuis n’importe quel appareil.

Que diriez-vous aux entreprises qui hésitent à se lancer sur Progiclean ?

Les autres outils ont un train de retard, adoptez Progiclean !

Pourriez-vous me donner 3 mots qui définissent Progiclean ?

Adapté, efficace, complet.

By |2024-01-17T18:42:32+01:00January 17th, 2024|Propreté et nettoyage|Comments Off on Témoignage client Amadeus

Témoignage Oria Services

Témoignage recueilli auprès de Fabrice Raux et Soukeyna Mbaye (experte Progiclean).

Présentez-vous : nom, fonction et mission, et présentez votre entreprise : métier, nombre de salariés, année de création, localisation…

FR : Fabrice Raux, gérant d’ORIA SERVICE.

Présentez-vous : nom, fonction, mission et présentez Progiclean

SM : Soukeyna Mbaye, Cheffe de projet Delivery et Formation chez SENEF depuis 3 ans, en charge d’accompagner nos clients dans le déploiement de nos solutions Web et Mobile dont Progiclean dans leur société.

FR : ORIA SERVICE est une société que j’ai créée en 2002. Nous sommes spécialisés dans le nettoyage de copropriétés et de bureaux. Nous sommes basés à Boulogne-Billancourt dans les Hauts de Seine et nous employons 30 salariés. Nous intervenons sur près de 150 sites répartis sur toute la région IDF. Nous travaillons avec Progiclean depuis mars 2022.

 

 

Quelles sont les spécificités de votre activité ?

FR : Avec près de 150 sites, la planification de nos tournées est un enjeu primordial. Nous avons besoin de savoir en permanence quel agent intervient sur quel site.
Avec l’outil planning de Progiclean, nous pouvons consulter les interventions planifiées à la journée, à la semaine et au mois et ainsi en informer chacun de nos clients si besoin. Pour le remplacement d’un agent (maladie, congés payés), Progiclean facilite la recherche d’un salarié disponible.
Enfin, la programmation d’un TE de dernière minute est simplifié avec une recherche des disponibilités par tranche horaire et zone géographique.

Quelles actions faites-vous au quotidien pour la planification de votre activité ?

FR : Au quotidien, nous créons des devis. Nous réalisons la facturation des travaux exceptionnels et d’un point de vue des ressources humaines, nous assurons la validation et le suivi des contrats de travail.

Comment êtes-vous passé de votre ancienne utilisation d’un logiciel à la nouvelle utilisation avec Progiclean ?

FR : Nous n’avions pas de logiciel avant de passer à Progiclean. Nous travaillions à « l’ancienne » avec tableaux Excel, des documents Word et une bonne dose d’organisation et de courage. ORIA SERVICE avait atteint une taille critique et il était grand temps pour nous de nous équiper d’un logiciel métier afin de centraliser l’ensemble des informations de l’entreprise.

Quels changements se sont opérés avec votre utilisation de Progiclean ? Qu’en avez-vous pensé ?

FR : Premier changement : le gain de temps. Par exemple : avant Progiclean la facturation nous prenait 3 à 4 jours par mois, depuis Progiclean c’est 2 à 3 heures par mois. Deuxième changement : la centralisation et la hiérarchisation automatiques des informations. Avec Progiclean, rien ne se perd et tout se retrouve.

Comment avez-vous été accompagnés lors de la mise en place de Progiclean ?

FR : Nous avons été accompagnés par Soukeyna, en présentiel et en distanciel, dans la phase de déploiement. Cette phase a duré environ 3 mois.
Soukeyna Mbaye : Nous avons un process d’onboarding bien établi qui débute après signature. Nous accompagnons nos clients dans la saisie et le paramétrage du logiciel, jusqu’à la formation sur nos outils. Notre process est adaptable, et peut être réalisé en présentiel ou en distanciel en fonction des besoins de chaque client et de son organisation.

Quel est l’accompagnement de Progiclean à l’heure actuelle ?

FR : A l’heure actuelle, nous disposons d’une plateforme de SAV (JIRA) qui répond à toutes nos demandes avec un suivi et une gestion des incidents.
Si besoin, Soukeyna reste toujours disponible pour nous apporter une solution.

SM : Nos équipes support prennent le relais. Nous travaillons avec un logiciel de ticketing. Mais également une hotline, un outil structuré qui permet de suivre les demandes individuelles de nos clients.

Pouvez-vous expliciter les dernières évolutions ?

FR : En ce qui nous concerne, nous finalisons le déploiement de la solution MOBICLEAN, qui est une application dédiée pour le salarié, avec pointage géolocalisé sur chaque site de travail, rapport de mission, relevé d’incidents sur site.

Quels sont les principaux avantages / bénéfices de travailler avec Progiclean ?

FR : Progiclean est un logiciel apportant une solution complète et fiable avec des évolutions permanentes liées à notre activité.

Que diriez-vous aux entreprises qui hésitent à se lancer sur Progiclean ?

FR : Ne pas hésiter à franchir le cap avec Progiclean et ainsi assurer sa transition numérique.
Soukeyna Mbaye : N’hésitez pas, quoiqu’il arrive, nous serons présents tout au long du process pour vous accompagner dans la transition numérique.

Pourriez-vous me donner 3 mots qui définissent Progiclean

FR : Fluidité, ergonomie, efficacité.

SM : Accompagnement, Disponibilité, Centralisation

By |2024-01-17T18:11:56+01:00January 17th, 2024|Propreté et nettoyage|Comments Off on Témoignage Oria Services

Témoignage l’oiseau blanc

Témoignage recueilli auprès de Jean Yves Resnais et Mawa Dia (expert Progiclean).

Présentez-vous : nom, fonction et mission, et présentez votre entreprise : métier, nombre de salariés, année de création, localisation…

Jean Yves Resnais : Je suis Jean Yves Resnais, je suis le DRH de l’oiseau blanc.
L’oiseau Blanc c’est une entreprise de propreté et de services associés, liés à l’entretien général des bâtiments auprès de nos clients du tertiaire, du scolaire et des syndics de copropriété. Nous sommes basé sur la région parisienne, principalement sur l’Ouest Parisien.

Mawa Dia : Mawa Dia, je suis le directeur du service client et associé de l’entreprise SENEF soft. Nous sommes éditeurs de logiciels. On se développe sur trois verticales qui sont celle du Service à la personne, celle de la propreté et du Facility management.

 

 

Quel est l’accompagnement de SENEF au quotidien ?

MD : L’accompagnement de SENEf au quotidien, comme nous sommes une solution de métiers, c’est de répondre aux problématiques que rencontrent nos clients sur le terrain via notre outil Progiclean ou Progisap qui est un ERP complet, qui permet de gérer l’activité depuis le prospect. Toute l’activité commerciale, l’activité planification, ensuite la paie et derrière la facturation. Le lien qu’il peut y avoir dans notre activité avec Silae c’est que nous proposons la paie avec Silae via un interfaçage (le web service ou un service API) qui permet d’échanger les données entre les données que nous avons calculées dans notre ERP et les données qui doivent arriver dans le logiciel de paie afin de calculer les bulletins de paie et faire les déclarations sociales. Ce fameux Webservice (cet échange de données) se fait dans les deux sens. Il se fait dans le sens Progiclean vers Silae pour récuperer les variables de paie. Et il se fait aussi dans le sens Silae vers Progiclean pour définir une rentabilité par chantier lorque l’on récupére la masse salariale des collaborateurs dans l’outil.

Depuis quand travaillez-vous avec SENEF et Silae ?

JR : On travaille avec SENEF, avec leur solution Progiclean et donc avec Silae depuis 2019. Et on monte petit à petit les différents modules pour vraiment exploiter toute la puissance des deux solutions.

Quelles sont les spécificité de votre activité ?

JR : Nous sommes une société de services, donc avec une planification, une gestion du personnel et un turnover important. Et on a besoin de toute la puissance des outils pour pouvoir nous accompagner dans cette gestion là.

Quelles actions faites-vous au quotidien pour la gestion de la paie ?

JR : Au quotidien, du fait de nos mouvements de personnels, on récupére les fiches que l’on a créées dans Progiclean directement dans Silae. C’est un gain de temps important. Et ensuite, on fait toutes les étapes de paie technique, les transmissions aux différents organismes, les différentes attestations et toute la gestion de la transmission de la planification.

Quels sont les principaux avantages de travailler avec Silae et SENEF ?

JR : D’abord c’est la fiabilité. Grâce au suivi conventionnel et à la remontée automatique des informations directement depuis Progiclean. Ensuite, c’est un outil qui est tout-en-un, qui permet d’avoir toutes les plateformes d’échanges avec tous les organismes à l’extérieur de notre système. Et enfin, grâce à la remontée des informations sociales et financières directement depuis Silae dans Progiclean nous permet de faire un pilotage précis de notre activité.

Un conseil pour ceux qui hésitent ?

MD : Vous allez gagner en temps, en fiabilité et en conformité. En temps, puisque nous permettons la gedtion des plannings complexes et du turnover. En fiabilité, puisque nous permettons le transfert de vos données de notre ERP vers Silae directement sans aucune ressaisie. En conformité, puisque Silae gère la partie conformité légale et conventionnelle.

JR : C’est une solution qui nous prouve tous les jours sa fiabilité et sa praticité.

Silae en 3 mots ?

JR : Sécurisation des RH, gain de temps, tout-en-un.

MD : Gain de temps, fiabilité, conformité.

By |2024-01-17T15:34:51+01:00January 17th, 2024|Propreté et nettoyage|Comments Off on Témoignage l’oiseau blanc
  • Temoignage service de propreté client BOSTON SERVICES

Témoignage Boston services

Témoignage recueilli auprès de BRUNO GIGONDAN.

Aujou’d’hui qu’as tu tiré du bénéfice du couple SILAE PROGICLEAN ?

Déjà, rapidement pour me présenter, moi je suis Bruno Gigondan du groupe Boston Services. On est installé sur Gardanne, donc dans les bouches-du-Rhône du côté d’Aix. On sort à peu près 180 fiches de paies par mois et ça fait un peu plus de deux ans que l’on travaille avec Progiclean. Donc aujourd’hui, Progiclean ça nous permet de piloter l’ensemble, que ce soit le côté client du prospect et le client et toute la partie exploitation, paie…
ça va de l’embauche jusqu’au quotidien, jusqu’au planning.

Pour la petite histoire, nous on utilise progiclean, mobiclean donc ça c’est l’interface avec le salarié et qualimobi pour tout ce qui est contrôle qualité.

Les bénéfices du coup progiclean SILAE, ça permet de nous on tient les plannings à jour au quotidien, les responsables d’exploitation et derrière en fin de mois, Claire qui est notre responsable RH récupère les données, les couples avec SILAE et tout ça se fait très rapidement. Donc on gagne beaucoup de temps.

Pour la petite histoire, avant ça nous prenait entre deux et trois jours. Aujourd’hui, en une demi journée on fait l’ensemble des mails.

 

 

By |2024-01-17T15:14:07+01:00January 17th, 2024|Propreté et nettoyage|Comments Off on Témoignage Boston services
  • Progiclean révolutionne gestion effectifs secteur propreté

Surmonter la pénurie de personnel dans les entreprises de propreté

Depuis la fin de la crise sanitaire, l’activité des entreprises de propreté a retrouvé le chemin de la croissance avec un chiffre d’affaires supérieur à 18 milliards d’euros, selon « Le Monde de la Propreté ». Cependant, surmonter la pénurie de personnel dans le secteur devient problématique et nécessite des solutions innovantes pour garantir des opérations fluides et efficaces. Nous allons vous expliquer comment surmonter la pénurie de personnel dans le secteur de la propreté.

Comment Progiclean révolutionne la gestion des effectifs dans le secteur de la propreté

SENEF comprend ces défis et les a intégérs à Progiclean, la solution de gestion dédiée aux entreprises de propreté. Elle va de la planification à l’optimisation des tâches. Dans cet article, nous vous expliquons comment les fonctionnalités peuvent révolutionner votre approche de la gestion des effectifs et aider a surmonter la pénurie de personnel.

Les défis actuels de recrutement dans le secteur de la propreté

« La grande démission », c’est le phénomène que connaissent les entreprises de propreté. En effet, selon les chiffres de 2022, il manque 53 000 CDI aux entreprises de propreté, sans compter la centaine de milliers de CDD. La cause principale : les conditions de travail.

La hausse du carburant depuis plusieurs années a conduit certains salariés à juger qu’il n’était plus rentable d’aller travailler. Leurs journées, coupées en deux, imposait deux allers et retours par jour. Ces chiffres soulignent ainsi l’urgence de trouver des solutions efficaces pour attirer, former et retenir des employés qualifiés.

Comment les entreprises de propreté font face à ces défis

  •       L’anticipation des besoins : Dès que cela est possible, l’évaluation des besoins devient systématique.
  •       Programmes de formation : Les entreprises de propreté investissent dans des programmes de formation avancés avec l’éducation nationale et les organismes de formation. Pour améliorer ainsi les compétences de leur personnel existant. Le but est de rendre le secteur plus attractif pour de nouveaux talents.
  •       Conditions de travail améliorées : Les sociétés du secteur revoient leurs conditions de travail, offrant des horaires flexibles, des avantages sociaux attrayants et des opportunités d’avancement professionnel pour fidéliser leur personnel.
  •       Partenariats éducatifs locaux : Des partenariats avec des établissements éducatifs locaux sont établis pour créer des programmes de stages et encourager les jeunes à considérer une carrière dans la propreté.

Le rôle clé de Progiclean dans la gestion des équipes

  1. Une meilleure communication pour de meilleures conditions de travail : des solutions mobiles pour être informé en temps réel sur le terrain. Un portail salarié pour disposer d’un espace de communication et de stockage de toutes ses informations sociales
  2. Planification : Progiclean facilite la planification des besoins en effectifs en optimisant non seulement les horaires, mais également la répartition des compétences. Cela permet d’équilibrer les charges de travail de manière efficace, réduisant ainsi les lacunes de personnel et garantissant une performance constante.
  3. Suivi des Performances et Reconnaissance : À travers des tableaux de bord détaillés, Progiclean permet une évaluation approfondie des performances individuelles et de l’équipe.
  4. Gestion du temps : Le logiciel de gestion permet à l’entreprise de se débarrasser des tâches et opérations chronophages. Il génère tous les documents automatiquement et suit le processus, de la génération des contrats de travail au suivi des pointages et à la gestion des absences, vous aidant à optimiser votre temps pour être à l’écoute de vos salariés.
  5. Meilleur suivi des opérations : En conservant une trace de toutes vos opérations et activités, vous pouvez suivre les demandes des clients, leurs réclamations, et ainsi mieux les satisfaire. Son usage vous aide à prendre les bonnes décisions et à améliorer l’efficacité commerciale de votre entreprise pour faire croître votre chiffre d’affaires.
  6. Économies précieuses : L’interface de Progiclean vous permet de suivre les pointages, de contrôler le pilotage de l’activité pour vos inspecteurs.  Mais aussi de contrôler la qualité simplement avec nos applications mobiles. Grâce aux interfaces, vous pouvez communiquer directement avec vos collaborateurs.

Progiclean développe de nouvelles fonctionnalités pour optimiser vos recrutements : Le portail candidat

Le portail candidat : L’accesibilité pour tous

Pour faciliter le recrutement de nouveaux candidats au sein des entreprises de propreté, Progiclean a developpé un « Portail Candidat ». Il s’agit d’un formulaire dédié au recrutement. Directement lié à Progiclean et accessible via une application ou une tablette. Chaque entreprise a la possibilité de mettre en place ce portail et d’accéder ainsi aux informations nécessaires au recrutement. Mais de proposer ainsi un flux de recrutement optimisé. Ce portail est entièrement paramétrable. Il est possible de joindre les détails des futurs candidats tels que : l’état civil, les documents nécessaires à l’embauche, le détail des expériences passées, les diplômes etc. Toutes ces informations sont centralisées dans un seul espace. En utilisant ce portail, l’entreprise peut accéder facilement à cette base de données. Ce qui lui permet de gagner du temps lors des futurs recrutements en envoyant le lien directement aux candidats potentiels.

En conclusion

La gestion des effectifs dans le secteur de la propreté ne se résume pas à une simple optimisation des tâches. Notre solution, Progiclean, offre une gestion complète qui va au-delà, transformant la façon dont vous abordez la pénurie de personnel. Optimisez vos effectifs, améliorez la satisfaction de vos employés et assurez le succès continu de votre entreprise de propreté avec notre solution de gestion dédiée.

Agissez dès aujourd’hui pour transformer votre gestion des effectifs avec Progiclean. Découvrez comment nos solutions web et mobile peuvent répondre à vos besoins spécifiques. Que ce soit en planification, suivi des performances, gestion prédictive et formation.

Contactez-nous pour une démonstration personnalisée.

 

By |2023-12-07T10:54:25+01:00December 7th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comments Off on Surmonter la pénurie de personnel dans les entreprises de propreté
  • RSE entreprises propreté 

Durabilité environnementale dans les entreprises de propreté 

La Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) est devenue une norme incontournable des entreprises de propreté. « Le Monde de la Propreté » a mis en place un référentiel qui s’articule autour de 18 engagements répartis sur quatre thématiques.

–        Vision et gouvernance

–        Ressources humaines et engagement social

–        Engagement environnemental

–        Engagement sociétal

Le but est de créer un écosystème où les entreprises de propreté sont incitées à intégrer des pratiques durables dans leur fonctionnement quotidien. De créer ainsi une démarche RSE dans les entreprises de propreté. Ce processus de certification repose sur une évaluation continue des actions entreprises par chaque entreprise pour réduire son impact environnemental. 

L’engagement responsable avec Progiclean

SENEF a pleinement saisi les enjeux liés à la transition écologique. En travaillant à la mise en place de solutions numériques et en adoptant une démarche RSE, l’entreprise contribue de manière significative à la durabilité environnementale du secteur de la propreté. Il est essentiel que chaque individu s’implique dans cette initiative pour garantir la pérennité des entreprises opérant dans ce domaine.

Les initiatives clés des entreprises engagées dans la transition écologique

  1. Initiatives de durabilité mises en œuvre : Les entreprises de propreté adoptent de plus en plus des initiatives de durabilité. Le but est de minimiser leur impact environnemental. Des pratiques telles que l’utilisation de méthodes de nettoyage écologiques, le recours à des technologies éco-efficaces et l’adoption de protocoles écoresponsables deviennent des normes pour promouvoir la durabilité.
  2. Produits écologiques et respect de l’environnement : La transition vers des produits de nettoyage écologiques est une étape importante pour réduire l’empreinte carbone des entreprises de propreté. Des solutions respectueuses de l’environnement. Mais aussi dépourvues de produits chimiques nocifs, deviennent la norme. Ils préservent ainsi la santé humaine et environnementale tout en maintenant un haut niveau de propreté.
  3. Gestion efficace des déchets : La gestion des déchets constitue un volet essentiel de la durabilité environnementale. Des pratiques de recyclage avancées, la réduction des déchets non recyclables et l’utilisation de technologies innovantes pour traiter les déchets contribuent à minimiser l’impact écologique des activités de propreté.
  4. Réduction de la consommation d’eau et d’énergie : Les technologies de pointe intégrées permettent une surveillance précise de la consommation d’eau et d’énergie. En adoptant des équipements écoénergétiques et des méthodes de nettoyage à faible consommation, les entreprises de propreté réduisent significativement leur empreinte environnementale.
  5. Sensibilisation des clients à l’importance de la durabilité environnementale : Un élément fondamental de la durabilité environnementale est la sensibilisation des clients. Les entreprises de propreté utilisent activement leurs canaux de communication pour informer et éduquer les clients sur l’importance de choisir des services respectueux de l’environnement. Cette sensibilisation crée une demande croissante pour des pratiques durables.
  6. Certifications écologiques : Obtenir des certifications environnementales. Telles que ISO 14001, démontre l’engagement d’une entreprise envers des pratiques durables. Ces certifications renforcent également la confiance des clients et des partenaires dans la démarche écologique.

La durabilité environnementale est devenue une pierre angulaire des entreprises de propreté.

Chaque entreprise de propreté peut choisir de participer activement à la préservation de l’environnement. Elles peuvent adopter des démarches écologiques. Ces initiatives visent à minimiser l’impact des activités de nettoyage sur la planète et à favoriser la durabilité.

Comment Progiclean redéfinit la démarche RSE des entreprises de propreté

L’ERP Progiclean se distingue comme un outil central dans cette transformation. Il facilite la gestion efficace des entreprises tout en soutenant activement les initiatives durables. En investissant dans la durabilité, les entreprises de propreté ne contribuent pas seulement à la préservation de notre planète, mais renforcent par ailleurs leur position sur le marché. Elles répondent aux attentes croissantes d’une clientèle de plus en plus consciente de l’importance de la durabilité environnementale.

 Voici les points clés démontrant comment Progiclean joue un rôle essentiel dans cette transformation :

  1. Centralisation des données : Progiclean offre une plateforme centralisée.  Toutes les données sont donc accessibles, facilitant une gestion cohérente et transparente.
  2. Suivi de la performance : Grâce à des outils d’analyse avancés, Progiclean permet aux entreprises de propreté de mesurer et d’optimiser leur performance environnementale. Cela permet de réduire ainsi leur impact écologique. Notre partenariat avec DigDash permet de mettre en lumière les points importants à relever pour garder un suivi.
  3. Automatisation des processus : En automatisant les processus, Progiclean favorise ainsi une utilisation plus efficiente des ressources. Par exemple, en réduisant les gaspillages et les erreurs humaines.
  4. Sensibilisation et formation : Progiclean intègre des fonctionnalités pour sensibiliser et former le personnel aux initiatives RSE. Vous pouvez créer ainsi une culture d’entreprise. Notre partenariat avec Silae permet de mettre en place des formations, un suivi humain et de garder une proximité avec vos salariés.
  5. Optimisation des trajets et des tournées : Les modules trajets et les modules tournés aident à limiter le nombre de trajets effectués. Ils permettent ainsi d’optimiser les plannings et les distances parcourus par jour et par personne. Le but est de réduire son empreinte carbonne.

Découvrez les avantages concrets de Progiclean. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée. Vous pourrez découvrir ainsi comment Progiclean peut être votre partenaire clé dans la construction d’une entreprise de propreté respectueuse de l’environnement et socialement responsable.

 

By |2023-12-06T12:28:27+01:00December 6th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comments Off on Durabilité environnementale dans les entreprises de propreté 

Le Cercle de Sinner : La clé d’un nettoyage parfait et son suivi dans Progiclean

Le nettoyage est une tâche incontournable de la vie quotidienne des entreprises et des lieux publics. Pour obtenir des résultats optimaux et garantir un environnement propre et sain, il est essentiel de comprendre les principes fondamentaux du nettoyage. L’un de ces principes, largement reconnu dans le domaine, est le « Cercle de Sinner ».

Dans cet article, nous allons explorer en quoi consiste le Cercle de Sinner. Comment il peut être utilisé pour structurer la base d’un nettoyage parfait. Et surtout comment votre logiciel Progiclean peut vous accompagner dans le suivi de ces principes.

Qu’est-ce que le Cercle de Sinner ?

Le Cercle de Sinner est un concept qui a été développé par Herbert Sinner. C’était un chimiste allemand, dans les années 1950. Il est un élément clé dans la compréhension des processus de nettoyage. En particulier lorsqu’il s’agit de détergents et de produits chimiques de nettoyage.
Le Cercle de Sinner est composé de quatre facteurs interdépendants.  Chacun ayant un impact sur l’efficacité du nettoyage.
Ces facteurs sont :

1- Mécanique : La force mécanique, c’est-à-dire l’effort physique ou la friction appliquée pendant le nettoyage. Celui -ci joue un rôle crucial dans l’élimination de la saleté et des taches. Utiliser la bonne technique de frottement est essentiel pour obtenir des résultats optimaux.
2- Chimie : Le choix des produits chimiques de nettoyage appropriés est important. Différents types de saleté et de surfaces nécessitent des produits chimiques spécifiques pour une élimination efficace. Le pH du produit, son pouvoir dégraissant, son pouvoir mouillant, etc., sont autant de facteurs à prendre en compte.
3- Temps : Le temps est un facteur clé. Plus vous laissez agir un produit de nettoyage, plus il a de chances de dissoudre la saleté. Cependant, il est important de respecter les temps de contact recommandés pour éviter d’endommager les surfaces.
4- Température : La température joue un rôle important dans l’efficacité du nettoyage. En général, une température plus élevée accélère le processus de nettoyage. Cependant il est essentiel de respecter les recommandations du fabricant pour éviter tout dommage.

Structurer la base d’un nettoyage parfait

Maintenant que nous comprenons les composantes du Cercle de Sinner, voyons comment les utiliser pour structurer la base d’un nettoyage parfait :

Analyse de la Surface : Avant de commencer le nettoyage, examinez la surface à nettoyer. Identifiez le type de saleté ou de tache que vous devez éliminer. Cela vous aidera à choisir les produits chimiques de nettoyage appropriés.
Choix des Produits Chimiques : En fonction de l’analyse de la surface, sélectionnez les produits chimiques de nettoyage avec le bon pH et les bonnes propriétés pour traiter efficacement la saleté.
Méthode de Nettoyage : Utilisez la bonne technique de nettoyage, en appliquant la force mécanique nécessaire pour éliminer la saleté sans endommager la surface.
Temps et Température : Respectez les temps de contact recommandés pour les produits chimiques de nettoyage et ajustez la température si nécessaire.
Rinçage et Séchage : Assurez-vous de bien rincer la surface pour éliminer tout résidu de produit chimique, puis séchez-la correctement.

En suivant le Cercle de Sinner et en tenant compte de ces étapes, vous pouvez structurer la base d’un nettoyage parfait. Ainsi vous garantirez  des résultats optimaux et une propreté durable.

En conclusion, le Cercle de Sinner est un outil précieux. Tous ceux qui cherchent à améliorer leur approche du nettoyage. En comprenant les facteurs mécaniques, chimiques, temporels et thermiques, vous pouvez optimiser vos efforts de nettoyage. Vous obtiendrez ainsi des résultats exceptionnels.

En intégrant le Cercle de Sinner dans votre routine de nettoyage, vous serez en mesure d’entretenir un environnement propre et sain de manière plus efficace.
N’oubliez pas que le respect de l’environnement est également essentiel dans le nettoyage. Veillez à choisir des produits respectueux de l’environnement chaque fois que possible.

TACT est un moyen mnémotechnique pour obtenir le nettoyage parfait défini par Sinner

En quoi consiste le principe TACT

L’acronyme « TACT » est un excellent moyen mnémotechnique pour se rappeler des principaux éléments du Cercle de Sinner. Ceci contribuent à un nettoyage parfait. Chaque lettre de cet acronyme représente un facteur essentiel du processus de nettoyage :

  • T pour Temps: La lettre « T » rappelle l’importance du temps dans le nettoyage. Cela fait référence au temps de contact entre le produit de nettoyage et la surface à nettoyer. Le temps permet au produit chimique de dissoudre la saleté.  Ce qui est crucial pour obtenir des résultats optimaux.
  • A pour Action Mécanique : Le « A » met l’accent sur l’action mécanique. C’est-à-dire l’effort physique que vous devez appliquer lors du nettoyage. Une action mécanique adéquate, comme le frottement, est nécessaire pour éliminer la saleté.
  • C pour Chimie : La lettre « C » représente la chimie. Celle-ci se réfère au choix des produits chimiques de nettoyage appropriés en fonction du type de saleté à traiter. Le bon produit chimique est essentiel pour un nettoyage efficace.
  • T pour Température : Enfin, la deuxième lettre « T » souligne l’importance de la température. La température de l’eau ou du produit de nettoyage peut influencer la vitesse à laquelle la saleté est éliminée. Il est donc essentiel de respecter les recommandations de température pour chaque situation.

En utilisant l’acronyme « TACT, » il devient plus facile de se rappeler des éléments clés du Cercle de Sinner pour obtenir un nettoyage parfait. Vous pouvez appliquer ces principes à diverses situations de nettoyage, que ce soit à la maison, au travail, ou ailleurs, afin d’assurer des résultats optimaux et un environnement propre et sain.

Comment compenser en cas d’absence d’un ou plusieurs facteurs TACT

En l’absence d’un ou de plusieurs facteurs du « TACT » du Cercle de Sinner, il est essentiel de prendre des mesures compensatoires pour maintenir l’efficacité du nettoyage.

Voici comment vous pouvez compenser en fonction de la situation :

  • Temps : Si vous manquez de temps, essayez d’augmenter l’efficacité de votre action mécanique (frottement) pour compenser. Utilisez des outils appropriés comme des brosses, des chiffons ou des équipements de nettoyage motorisés pour maximiser l’efficacité de l’action mécanique.
  • Action Mécanique : Si vous ne pouvez pas appliquer suffisamment d’action mécanique, vous devrez peut-être laisser les produits chimiques agir plus longtemps. Assurez-vous ainsi de respecter les temps de contact recommandés pour permettre au produit de nettoyage de dissoudre la saleté même en l’absence d’une action mécanique intense.
  • Chimie : Si vous n’avez pas accès aux produits chimiques de nettoyage adaptés, utilisez des méthodes mécaniques plus puissantes. Par exemple, un nettoyage à la vapeur ou une action mécanique intense peuvent compenser le manque de produits chimiques. Vous pouvez également essayer des solutions de nettoyage naturelles. Telles que le vinaigre et le bicarbonate de soude, qui sont souvent efficaces pour certaines tâches de nettoyage.
  • Température : Si vous ne pouvez pas contrôler la température, concentrez-vous sur les autres facteurs. Veillez à bien utiliser le temps, l’action mécanique et les produits chimiques disponibles pour obtenir le meilleur résultat possible, même à température ambiante.

Il est important de noter que la compensation dépendra de la situation spécifique. Parfois, il peut être difficile de compenser totalement l’absence d’un facteur du « TACT ». Mais en comprenant l’importance de ces éléments, vous serez mieux préparé pour ajuster votre approche en fonction des contraintes et des ressources disponibles. Dans tous les cas, l’objectif principal est d’obtenir un nettoyage efficace tout en préservant la sécurité des surfaces et en minimisant les dommages potentiels.

S’accompagner d’un ERP métier comme Progiclean

Un logiciel web ERP (Enterprise Resource Planning) de suivi des prestations et de planification peut jouer un rôle crucial. Il permet d’assurer et optimiser les consignes du concept du Cercle de Sinner dans le domaine de la gestion de la propreté et du nettoyage. Voici comment vous pouvez utilisez un tel logiciel pour optimiser les processus de nettoyage en se basant sur les principes du Cercle de Sinner :

 

Comment Progiclean assure et optimise la mise en place du cercle de Sinner

1 – Planification et Gestion du Temps (T) : Le logiciel ERP peut être utilisé pour planifier et gérer les horaires de nettoyage en fonction des besoins de chaque espace ou bâtiment. Il peut automatiser la création de calendriers de nettoyage, tenir compte des pics d’activité, et ajuster ainsi les plannings en fonction des ressources disponibles.

2- Optimisation de l’Action Mécanique (A) : Le logiciel peut suivre les tâches de nettoyage attribuées à chaque employé ou équipe. Il permet donc de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement. Il peut également fournir des directives sur les méthodes de nettoyage appropriées pour maximiser l’action mécanique.

3- Gestion des Produits Chimiques et de l’Inventaire (C) : L’ERP peut gérer les stocks de produits chimiques de nettoyage. En effet,  en alertant lorsque des réapprovisionnements sont nécessaires. Il peut également recommander les produits chimiques adaptés en fonction des surfaces et des types de saleté à traiter.

4- Surveillance de la Température (T) : Pour les processus de nettoyage qui dépendent de la température de l’eau ou de l’air.  Le logiciel peut surveiller et contrôler les paramètres de température au travers des cahiers des charges qu’il transmet aux agents de nettoyage. Ceci garantis que les conditions sont optimales pour l’efficacité du nettoyage.

5- Rapports et Analyse (TACT complet) : L’ERP peut générer des rapports détaillés sur les performances de nettoyage en fonction du Cercle de Sinner. Cela permet de suivre l’efficacité des processus, d’identifier les domaines d’amélioration, et d’ajuster les méthodes en conséquence.

6- Automatisation (TACT complet) : L’automatisation est un élément clé pour optimiser le Cercle de Sinner. Un logiciel ERP peut automatiser certaines tâches de nettoyage.  Telles que le rappel des temps de contact, la distribution de produits chimiques, ou la gestion des équipements, ce qui libère du temps pour des tâches plus complexes.

7- Formation et Directives (TACT complet) : Le logiciel peut servir de plateforme de connaissance pour le personnel de nettoyage. Fournissant ainsi des directives sur l’application correcte des principes du Cercle de Sinner.

L’optimisation réussie grâce à Progiclean

Un logiciel ERP de suivi des prestations et de planification peut intégrer tous les aspects du Cercle de Sinner. Celui-ci veille ainsi à ce que les ressources, les produits et les méthodes de nettoyage soient coordonnés de manière optimale. Cela permet donc d’assurer un nettoyage efficace, de maintenir des environnements propres et sains, et d’optimiser les coûts opérationnels en minimisant les gaspillages.

By |2023-11-14T14:45:10+01:00November 14th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comments Off on Le Cercle de Sinner : La clé d’un nettoyage parfait et son suivi dans Progiclean
  • Groupe Fontaine Martinique

Rencontre avec le Groupe Fontaine, client historique de Progiclean dans les Départements et Régions d’Outre Mer

Retour sur notre visite sur la Martinique pour rencontrer et faire le point avec le GROUPE FONTAINE, un de nos clients historiques important qui utilise PROGICLEAN et Silae et qui nous fait confiance depuis 4 ans pour gérer ses activités en Martinique, en Guadeloupe en Guyane, à la Réunion et Mayotte.

Nos échanges avec leurs équipes et les dirigeants Anne-Laurence EBADERE et Arnaud FONTAINE nous ont permis d’aborder des sujets aussi structurants pour une entreprise de propreté que la planification multisite et la gestion des payes.

L’adoption d’une solution 100% web est aussi un point clé pour un groupe performant et ambitieux, qui rayonne sur plus de 12 000 km et dont l’organisation ne peut s’appuyer que sur un système d’information parfaitement centralisé.

Cette collaboration est symbolique de la co-construction de nos solutions avec nos clients et que nous cherchons absolument à cultiver pour rester au plus près de ce qui les aide à performer dans leurs métiers si spécifiques …

Merci pour votre confiance.

 

By |2023-04-02T12:32:23+01:00April 2nd, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comments Off on Rencontre avec le Groupe Fontaine, client historique de Progiclean dans les Départements et Régions d’Outre Mer
  • progiclean europropre 2023

Retrouvez Progiclean et ses ateliers au salon Europropre 2023

Le salon de référence de l’univers de la propreté, du 4 au 6 avril 2023, Porte de Versailles et de vous parler digitalisation et automatisation des payes sur notre stand (U46-V49) et à l’occasion de nos ateliers. 🚀
En 2023, Europropre se place sous le signe de  l’innovation et de la responsabilité sociétale et environnementale des  Entreprises. Et  pour ces retrouvailles nous aurons le plaisir d’animer des ateliers sur des sujets fondamentaux de transformation numériques :

✅️ Mardi 4 avril 2023 de 15H00 à 15H45
Sur le thème de la transformation digitale des entreprises de propreté.

✅️ Mercredi 5 avril 2023 de 11h00 à 11h45
Planification  de l’activité et gestion RH unifiées, comment le partenariat  Progiclean-Silae permet aux entreprises de propreté de gagner en  productivité et en fiabilité.

Rendez-vous sur notre stand en U46-V49.

En 2023, Europropre se place sous le signe de l’innovation et de la responsabilité sociétale et environnementale des Entreprises. Et pour ces retrouvailles nous aurons le plaisir d’animer des ateliers sur des sujets fondamentaux de transformation numériques .

Nous partagerons notre stand et nos interventions avec Silae, notre partenaire, éditeur de référence des solutions Payes – SIRH.

Et ce sera bien sûr pour nous l’occasion de vous faire découvrir ou redécouvrir nos solutions web et mobiles dédiées aux entreprises de Propreté.

By |2023-03-19T21:46:47+01:00March 19th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comments Off on Retrouvez Progiclean et ses ateliers au salon Europropre 2023

Progiclean rejoint le programme TOP100 SILAE et renforce sa synergie Logiciel Métier – SIRH

SENEF et l’ensemble de ses solutions Progiclean, Progisap, Progisap RSS et Seenet rejoignent le Programme TOP100 by SILAE

logiciels senef

C’est une complémentarité naturelle et un partenariat de plus de 10 ans entre SENEF et SILAE qui sont renforcées par la signature de cette convention de partenariat.

Notre collaboration apporte aux PME et ETI du secteur des services (Services à la personne, Résidences Séniors, Propreté & Multiservices, Sécurité-Gardiennage, Hôtellerie) une offre globale entre l’organisation de leur activité et l’ensemble de leur SIRH. C’est le cas notamment de la génération automatique des bulletins de paies directement depuis la planification de l’activité gérée par les solutions SENEF (Progiclean, Progisap, Seenet).

L’automatisation a été rendue possible par l’usage d’APIs entre nos solutions qui permettent à nos clients de s’affranchir de toute double saisie et de bénéficier d’une parfaite coordination entre leur travail de planification et leurs prestations et leur gestion RH :

  • Envoi des plannings directement de Progiclan vers Silae
  • Transmission des éléments variables directement vers Silae
  • Génération automatique des DSN
  • Veille légale et conventionnelle

Notre association leur permet de gagner en productivité et en sécurité dans la gestion RH et sociale de leur activité.

« Nous rejoignons le programme Top 100 pour accompagner les PME & ETI du secteur des services dans la gestion RH et sociale de leur activité. La transformation digitale est devenue un enjeu majeur pour ces entreprises et nous souhaitons mettre notre expertise web à leur disposition afin de les aider au mieux à prendre ce virage du numérique. » explique, Momar Mbaye dirigeant de SENEF.

Partenaires depuis 2011, s’associer de manière forte à Silae, logiciel de référence en France, pour atteindre nos objectifs nous est apparu logique lors de notre réflexion stratégique.

La force de la mutualisation de nos solutions est une réelle opportunité pour les secteurs du service (Services à la personne, Résidences Séniors, Propreté&Multiservices, Sécurité-Gardiennage, Hôtellerie) et un gain de temps fort au quotidien pour nos clients. De plus, nous avons une volonté commune d’aller à l’international et nos synergies seront un atout majeur pour conquérir rapidement des parts de marché à l’étranger. »

Ce partenariat est aussi pour nos deux société l’opportunité de créer une offre globale en phase avec notre ambition commune de conquérir des parts de marché à l’international.

L’intégration du programme TOP100 certified Partner  SILAE s’inscrit dans une stratégie de partenariat avec des acteurs stratégique de solutions numériques comme YOUSIGN et CHORUS PRO.

SILAE est la logiciel de référence en France propose l’ensemble des fonctionnalités sociales de l’entreprise : paies et SIRH.

 

Partenariat-senef-silae-top100-partenaire-2

By |2023-02-17T14:15:27+01:00February 17th, 2023|Actus-home, Propreté et nettoyage|Comments Off on Progiclean rejoint le programme TOP100 SILAE et renforce sa synergie Logiciel Métier – SIRH
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