• La conduite du changement au cœur de la transformation digitale des entreprises de propreté

La conduite du changement au cœur de la transformation digitale des entreprises de propreté

Loin des clichés d’un secteur archaïque, les entreprises de propreté se saisissent des outils numériques pour se réinventer et répondre aux enjeux d’aujourd’hui. Mais cette transformation ne se fait pas sans heurts. Comment accompagner les collaborateurs vers une nouvelle ère digitale ? C’est le défi majeur auquel sont confrontées les entreprises de propreté.

Des métiers manuels confrontés à la révolution digitale : un choc des cultures ?

Imaginez un agent de propreté habitué au balai et à la serpillière, soudain confronté à une tablette tactile. Le choc des cultures est parfois rude. Mais c’est un mal nécessaire. Car pour survivre et prospérer dans un monde en pleine mutation digitale, ces entreprises n’ont d’autre choix que d’embrasser le changement. Il est donc essentiel de les accompagner et de les sensibiliser aux bénéfices de la digitalisation.

Les ERP, un outil précieux pour la conduite du changement

Les ERP (Enterprise Resource Planning), ces logiciels de gestion intégrés, s’avèrent être des alliés précieux dans la conduite du changement. Véritables boussoles dans la tempête digitale, ils permettent de centraliser les données, fluidifier les processus et automatiser les tâches manuelles. Un gain de temps, d’efficacité et de productivité qui n’est pas négligeable pour des entreprises souvent soumises à des contraintes horaires et budgétaires serrées.

Néanmoins, les ERP ne sont qu’un élément de la solution. Pour réussir sa transformation digitale, une entreprise doit avant tout impliquer ses collaborateurs dans le processus. Cela implique une communication claire et transparente, une formation adéquate et un accompagnement personnalisé.

Et si la digitalisation devenait un levier de motivation ?

Loin d’être une contrainte, la digitalisation peut devenir un véritable levier de motivation pour les collaborateurs. En effet, les nouveaux outils numériques permettent d’évoluer professionnellement, d’acquérir de nouvelles compétences et de se sentir plus valorisés. Un atout indéniable pour attirer et fidéliser les talents, dans un secteur où la concurrence est rude.

Alors, à quand la révolution digitale dans les entreprises de propreté ? La réponse est simple : elle est déjà en marche ! Les entreprises qui sauront saisir les opportunités offertes par le numérique seront celles qui se démarqueront et qui réussiront à prospérer dans les années à venir. Et si vous n’êtes pas encore sur le wagon, il est grand temps de monter !

N’oubliez pas : la digitalisation n’est pas une option, c’est une nécessité. C’est la clé pour un avenir prometteur et pour des entreprises plus performantes, plus humaines et plus durables.

PRGICLEAN accompagne la conduite du changement

Pour prospérer, les entreprises doivent s’adapter en adoptant de nouveaux outils digitaux. Progiclean, acteur majeur des solutions digitales pour les entreprises de propreté, propose des ERP (Enterprise Resource Planning) mais également des applications mobiles spécifiquement conçus pour répondre à vos besoins.

Ces ERP permettent d’optimiser la gestion des contrats, des plannings, des stocks, de la communication et de la satisfaction client. Ils facilitent également le suivi des prestations, la facturation, le recouvrement, la gestion des relations avec les clients et le respect des réglementations.

PROGICLEAN accompagne ses clients dans leur transformation digitale avec un diagnostic des besoins, un plan de conduite du changement, la formation des collaborateurs et un suivi après-vente.

By |2024-05-28T14:25:35+01:00May 28th, 2024|2024, Actus-home, Logiciel de gestion|Comments Off on La conduite du changement au cœur de la transformation digitale des entreprises de propreté
  • Progiclean en vidéo

Progiclean en vidéo : 3 min pour découvrir les bénéfices d’une solution unique pour toute votre gestion.

Avec Progiclean en vidéo, découvrez en quelques minutes cette solution logicielle développée spécifiquement pour les entreprises de propreté, nettoyage et de multiservices.

Progiclean en vidéo : partez à la découverte de l’ERP Propreté et nettoyage !

Bye bye feuilles Excel et perte de données !

Progiclean est une solution logicielle de type ERP. C’est-à-dire qu’elle regroupe tous les modules que vous utilisez sur plusieurs logiciels, mais dans une seule application comprenant 12 modules fonctionnels :

  • Tableau de bord
  • Suivi commercial (CRM)
  • Ressources humaines (SIRH)
  • Plannings
  • Bons de travaux
  • Gestion des tournées
  • Billing
  • Achat
  • Stocks et consommables
  • Rentabilité par site
  • Suivi qualité
  • Portail client et salarié

Ainsi, vous n’avez plus besoin de ressaisir les informations ou de procéder à des imports/exports. Les données sont toutes centralisées dans Progiclean et redistribuées dans les modules avec le traitement nécessaire.

Par exemple, les données de la planification sont utilisées pour la préparation de la paie. Autre exemple, les informations RH sont utilisées pour faciliter la planification (absences, congés, modalités du contrat de travail, etc.). Cela permet aussi de signaler des anomalies et des incompatibilités.

Ainsi, vous ne perdez plus d’information à cause des imports/exports et vous limitez les erreurs de saisie. Vous ne perdez plus non plus vos supports parce que votre expert Excel, maîtrisant seul les formules, n’est plus dans l’entreprise !

Les autres avantages d’utiliser Progiclean pour la gestion de votre activité

Le mieux est de découvrir en 3 minutes avec « Progiclean en vidéo » pourquoi Pierre qui dirige une entreprise de Propreté a pu apprécier l’amélioration de la circulation de l’information entre les différents services et la rapidité d’exécution pour éditer les paies et la facturation.

Améliorer votre productivité et la circulation de l'information - Progiclean en vidéo
Pierre, directeur, a gagné en sérénité et en temps par une meilleure circulation de l’information et l’édition des paies et de la facturation en moins de 3 jours.

Vous y découvrirez aussi comment Sophie a pu améliorer ses missions avec Mobiclean, l’application intégrée de pointage et de communication. Elle gagne à chaque intervention un temps considérable pour ses pointages, ses rapports de missions et la validation des bons de travaux. De même pour François, inspecteur, qui ne quitte plus sa tablette pour contrôler les sites et évaluer la qualité.

Enfin, Progiclean et son application de relation client (Portail client sur mobile) Clink vous donne un atout concurrentiel non négligeable. Plus pratique qu’un portail sur Internet, l’application sur mobile est aussi plus accessible, à tout heure de la journée et n’importe où.

En savoir Plus

By |2022-12-13T09:57:58+01:00December 13th, 2022|2022, Actus-home, Logiciel de gestion|Comments Off on Progiclean en vidéo : 3 min pour découvrir les bénéfices d’une solution unique pour toute votre gestion.
  • Progiclean, logiciel performant pour piloter votre activité

Piloter votre entreprise de propreté et nettoyage industriel grâce à un logiciel performant

Pour faciliter la gestion de votre entreprise de propreté et de nettoyage, optez pour notre logiciel performant. Ce logiciel de gestion rassemble toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion complète et quotidienne d’une entreprise de propreté et nettoyage industriel ou pour particulier. Il a été conçu pour apporter une solution fiable et modulable aux entreprises de nettoyage et de propreté qui souhaitent se développer en optimisant leur données et gagner du temps sur des tâches sans valeur ajoutée.

La gestion du devis à la facturation de votre entreprise de nettoyage

Facturation facile avec un logiciel performant

Pour réaliser un devis rapidement et avec efficacité, ce logiciel de gestion fournit des fonctionnalités innovantes. En effet, il sera possible de transmettre à vos clients et prospects un devis en seulement quelques clics. Ainsi, ce logiciel pour les entreprises de propreté est utile pour répondre rapidement à toutes les demandes des prospects concernant un devis de prestations : catalogue de prestations, temps de trajet, cahier des charges, missions récurrentes, etc.. Pour un nettoyage industriel ou chez le particulier, les paramètres sont modifiables selon le type de clients qui demande un devis.

Par ailleurs, le logiciel de gestion automatise aussi les factures récurrentes ou occasionnelles et la relance des impayés pour faciliter votre gestion.

Un tableau de bord clair et toutes les fonctionnalités nécessaires pour le pilotage de vos activités

Ce logiciel performant de type ERP rend facile le pilotage de toutes les activités des entreprises de propreté. Toutes les données utiles et importantes concernant la gestion de votre société de nettoyage se trouvent dans un seul endroit : le tableau de bord. En un coup d’œil, chaque utilisateur peut avoir une vision d’ensemble de l’activité. Vous pouvez utiliser les widgets préconfigurés ou en créer d’autres.

Assurer un suivi et contrôle qualité permanent

Gérer la satisfaction client de votre entreprise de propreté et nettoyage

Pour rendre les contrôles qualités transparents, un espace dédié aux suivis qualité est déjà mis en place dans ce logiciel de gestion performant. Cela permet de suivre en permanence la satisfaction des clients et de pouvoir réagir rapidement en cas d’anomalies détectées. Vous recevez directement ces rapports sur votre logiciel d’entreprise de nettoyage ou votre application mobile.

Faciliter la gestion des ressources humaines et le suivi du plan des tournées

Le logiciel intègre également toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion des ressources humaines d’une société d’entretien. Ces fonctionnalités permettent de gérer le contrat de travail de chaque agent d’entretien, les absences, les fiches de paye et plus encore. Avec notre logiciel de gestion, vous pouvez également organiser efficacement et rapidement le planning des agents, la gestion de de leurs tournées dans un seul et même outil.

Que ce soient les factures clients, la comptabilité, la planification de l’activité, les emplois du temps des intervenants, ce logiciel est pensé pour optimiser tous les aspects de la gestion de votre entreprise. En bref, ce logiciel performant est efficace pour faire avancer votre entreprise et vivre une nouvelle expérience dans l’univers des métiers de la propreté.

Une application pour faciliter la gestion du ménage

Ce logiciel de gestion est relié avec des applications mobiles. Pour assurer la performance de ce logiciel, certaines fonctionnalités supplémentaires sont disponibles dans ses applications mobiles.

Pour les salariés, une application mobile de pointage est reliée avec le logiciel pour faciliter le suivi de ses activités. Elle permet aussi de faciliter la communication entre vous et vos salariés. Les informations sont remontées dans le logiciel de gestion en temps réel. Vous avez donc une vue précise sur l’avancement des missions.

Pour permettre aux inspecteurs des entreprises de nettoyage de faire un suivi de qualité, une application est dédiée spécialement pour permettre un suivi d’intervention en temps réel. Il peut ainsi être réalisé selon votre propre référentiel et les exigences de vos clients.

Ce logiciel efficace permet aussi aux entreprises de nettoyage de répondre rapidement aux requêtes des clients avec son application mobile.

By |2022-06-20T14:39:05+01:00June 20th, 2022|2022, Logiciel de gestion|0 Comments
  • Logiciel de gestion Propreté

Gérer efficacement les activités et les clients de son entreprise de nettoyage grâce à un logiciel dédié

Vous pouvez faciliter la gestion de votre entreprise de nettoyage grâce à notre logiciel de gestion. Nous vous proposons une solution stable et efficiente afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la satisfaction de vos clients.

Les modules du logiciel de gestion Progiclean (ERP)

Comment facturer une prestation de nettoyage sur un ERP ?

Avec notre logiciel de gestion (ou ERP), votre entreprise de propreté n’aura plus aucun souci sur la facturation des prestations réalisées. Elles seront générées automatiquement d’après vos plannings et vos contrats ou devis, en quelques clics.

Les clients peuvent aussi effectuer des demandes depuis votre site web (par formulaire en ligne ou par email) et recevoir le devis pour la prestation par retour d’Email ou dans leur Espace client. Ensuite, la facture sera affichée dans le portail client et ajoutée à leur planning après validation.

Toujours concernant la facturation, vous pouvez également suivre le plan de relance des impayés ainsi que de la gestion des encaissements, grâce à ce logiciel intuitif.

Comment fonctionne un ERP pour faciliter la gestion des plannings d’une entreprise de nettoyage ?

Avec notre logiciel de gestion, vous pouvez piloter toutes les activités de votre entreprise de nettoyage. Quelles que soient les tâches que vous souhaitez déléguer, le logiciel vous facilite son affectation et sa planification afin de vous faire gagner du temps.

De la gestion des agents d’entretien jusqu’au suivi d’interventions, vous pouvez effectuer la gestion des prestations de votre société de nettoyage dans un seul et même espace. Ce logiciel est un outil indispensable pour gérer les absences et les remplacements de vos salariés ainsi que les fiches de paye et leur planning. De plus, l’organisation du logiciel pour les documents importants va vous faire gagner en efficacité et en productivité, grâce à sa GED (Gestion électronique documentaire) : contrat de travail, avenant, historique des absences (congés payés, arrêts maladie, etc.).

Pour vous faciliter la planification et éviter les erreurs, notre logiciel vous informe par des notifications et des alertes des anomalies et des incohérences, ainsi que des conséquences à gérer dans le cas des absences. Ainsi, vous organisez facilement le planning de votre entreprise de propreté tout en ayant toujours l’œil sur toutes les activités pour augmenter votre chiffre d’affaires.

Un tableau de bord intuitif pour la gestion quotidienne de votre entreprise de ménage

Vous souhaitez avoir une vision globale des services et prestations en cours de votre entreprise de propreté ? Le logiciel de gestion réunit toutes les données utiles au pilotage dans un seul endroit afin que votre entreprise de nettoyage puisse atteindre ses objectifs. Le tableau de bord vous permet d’avoir une vision large et claire de vos activités.

De même, pour vous assurer de la satisfaction de votre clientèle, une application mobile est reliée avec le logiciel afin que votre société de nettoyage puisse interagir à tout moment avec vos clients. Et pour mieux gérer les activités de vos agents d’entretien, une application de pointage leur est dédiée.

Comment prospecter efficacement grâce à un ERP ?

Logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage : Cultiver vos contacts avec le module CRM

Entreprise de nettoyage :
cultiver vos contacts avec le module CRM

Pour faciliter la prospection et la vente de services de votre entreprise de nettoyage, le logiciel de gestion peut aussi vous être très utile à l’aide de son CRM intégré. En effet, le logiciel de gestion vous aide dans l’élaboration des propositions commerciales comme nous l’avons vu plus haut, mais archive aussi tous les échanges pour gérer vos relations avec les clients et les prospects.

Que ce soit pour réaliser un devis, un TE ou encore des contrats, le logiciel de gestion possède toutes les fonctionnalités pour vous aider à faciliter votre quotidien.

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By |2022-06-20T14:37:15+01:00June 20th, 2022|Logiciel de gestion|0 Comments
  • Signature électronique Yousign : gagnez en efficacité commerciale et administrative

SENEF intègre la signature électronique YOUSIGN dans son réseau de partenaires

Neuilly le 22 février 2021 : SENEF, éditeur de solutions de gestion 100% web, annonce un nouveau partenariat avec YOUSIGN

Dans sa politique de partenariats avec des solutions logicielles leaders, le groupe SENEF a décidé d’intégrer YOUSIGN, le leader français de la signature électronique à son offre de services. La signature électronique est une fonctionnalité de plus en plus recherchée pour gérer les transactions numérisées. Être capable de préparer, d’envoyer, de signer et de gérer les documents en version électronique est un véritable atout pour nos clients.

La valeur juridique de la signature électronique

Les signatures électroniques ont une valeur juridiquement reconnue et attestée, au même titre qu’une signature manuelle ?

La signature électronique entre dans un cadre juridique précis, en Europe via le règlement eIDAS et en France via sa retranscription dans les articles 1366 et 1367 du code civil : seules les solutions proposées par des prestataires de confiance certifiés permettent de disposer de signatures électroniques juridiquement valables. Ces tiers de confiance sont audités de manière régulière pour s’assurer de la conformité de leur solution avec le règlement européen.

Pourquoi le choix de Yousign ?

Les deux entités s’associent pour digitaliser la signature des documents des entreprises de services. SENEF entend ainsi élargir sa réponse aux besoins de ses clients et contribuer à l’amélioration de la productivité de ces derniers.

Après avoir étudié les différents acteurs du marché, le choix de SENEF s’est porté sur YOUSIGN. SENEF a fait ce choix (YOUSIGN) en raison de sa facilité d’utilisation, sa flexibilité et son accessibilité en ligne, ainsi que de nombreuses fonctionnalités que l’éditeur de signature électronique propose.

« La solution nous est apparue comme la plus adaptée à notre mode de fonctionnement » nous explique Momar Mbaye, dirigeant de SENEF. « Simple à mettre en place pour nos clients et à intégrer à nos solutions pour nos équipes techniques », nous avions alors tous les éléments pour proposer à nos clients une offre à un prix avantageux de surcroît.

Une nouvelle fonctionnalité qui contribue à la logique développée par le groupe SENEF

“La signature électronique de YOUSIGN va permettre d’apporter la dernière touche permettant la dématérialisation complète des processus administratifs. Elle s’inscrit parfaitement dans la logique des outils développés par SENEF visant à simplifier la vie de leurs clients”, indique Luc Pallavidino, CEO de Yousign.

SENEF propose ce nouveau service au sein de ses solutions de gestion 100% web de manière intégrée. La signature électronique Yousign est donc disponible depuis les logiciels de gestion du groupe au même titre qu’une autre fonctionnalité.

« Dans le contexte actuel, les signatures électroniques sont essentielles à la continuité des activités, surtout lorsque la validation des documents papier n’est pas possible », explique Nicolas Fauvel, Responsable produits chez SENEF.

Quand et comment utiliser la signature électronique ?

Les clients de SENEF utilisent actuellement la signature électronique dans différentes situations. Pour les équipes commerciales, elle est une solution pratique pour renouveler les contrats ou valider un devis auprès d’un client régulier. Pour l’exploitation, la signature électronique est utilisée dans le cadre de la validation des prestations (bons de travaux). Enfin, elle est un atout indiscutable dans le recrutement de nouveaux collaborateurs pour la validation du contrat de travail.

Ainsi, les documents liés aux factures, au recrutement, aux contrats et à l’intégration des nouveaux employés peuvent être entièrement dématérialisés. « Les contrats peuvent être immédiatement signés électroniquement et traités au sein d’un workflow dématérialisé, cela constitue une composante essentielle de la transformation numérique, et bénéficie à tous nos clients » conclut Momar Mbaye.

Pour Luc Pallavidino “Les secteurs des services à la personne et de la propreté / multiservices font face à de nombreuses difficultés d’ordre logistique avec du personnel souvent en déplacement ou des horaires éclatés. Dans ce cadre, la digitalisation est forcément un atout. Elle leur permet de se libérer des tâches administratives pour se concentrer sur leurs missions essentielles.”

Signature électronique : gagnez en efficacité commerciale et administrative en toute légalité.

La qualité de la signature électronique Yousign

Conformément aux normes de sécurité les plus strictes, des options d’authentification à facteurs multiples sont proposées par YOUSIGN. L’authentification peut être réalisée via email, au moyen d’un code de sécurité envoyé par SMS ou encore via un serveur vocal pour les téléphones fixes.

Les signataires du partenariat

SENEF est un éditeur de solutions web spécifiques aux entreprises de service dont Progiclean. Ses logiciels métiers répondent aux besoins de performance des organisations aux activités planifiées. Développés sur la base de ses technologies propres, les outils digitaux créés simplifient le métier des utilisateurs.

YOUSIGN est une solution française créée en 2013 qui souhaite réinventer l’expérience de signature électronique. Elle fait partie d’une nouvelle génération de solutions numériques ayant pour ambition d’accompagner les PME de tous secteurs au travers d’une application de signature électronique simple d’usage et d’une puissante API facile à intégrer, permettant la création d’outils sur-mesure.

Tiers de confiance et autorité de certification reconnue au niveau européen, Yousign, éditeur de la solution de signature électronique est un acteur de la confiance numérique référencé sur la liste des fournisseurs de services de confiance de la Commission européenne.

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By |2021-02-24T15:08:04+01:00February 24th, 2021|Logiciel de gestion|0 Comments
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